Verständnis der Verwaltung und ihrer Funktionen, Zwecke, Merkmale und administrativen Elemente

Grundlegendes zur Administration

Im Allgemeinen ist Verwaltung eine Aktivität in Bezug auf Aufzeichnung, Korrespondenz, Betrieb, Buchhaltung, Tagesordnung usw. in einer Organisation oder Agentur eines Unternehmens.

Mit der Verwaltung, die mit verwaltet wirdGut und ordentlich kann es anderen Arbeitnehmern erleichtern, die benötigten Informationen oder Daten zu finden. Damit die Fähigkeit zur Durchführung und Planung von Verwaltungsverfahren innerhalb einer Organisation oder Agentur vorhanden sein kann, muss diese vorhanden sein und so ausgeführt werden, dass keine Probleme bei der Datensuche entstehen.

Administration nach Experten verstehen

Neben dem Verständnis der Verwaltung im Allgemeinen gibt es auch eine Reihe von Experten, die den Begriff der Verwaltung erläutern, z. B.:

Laut George R. Terry

Laut George R Terry ist die Verwaltung einePlanung, Kontrolle und Organisation von Arbeitsaktivitäten in Büros und Umzug derjenigen, die ihre Arbeit ausführen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Laut Munawardi Reksohadiprowiro

Laut Munawardi Reksohadiprowiro, Verwaltungist ein Geschäftssystem, das verschiedene Arten von ordentlichen und organisierten Vorschriften enthält, und es gibt eine Kündigung von Tatsachen, um eine vollständige Sicht und gegenseitige Beziehungen zwischen Tatsachen zu erhalten.

Laut Ulbert

Verwaltung hat laut Ulbert eine breite Bedeutung. Wenn das Verständnis von Verwaltung die systematische Aufbereitung und Aufzeichnung von Daten oder Informationen ist.

Dies gilt intern oder externin dem Bestreben, Informationen bereitzustellen und es einfach zu machen, die Daten oder Informationen zurückzubekommen. In der Zwischenzeit ist die Verwaltung die Verwaltung, wenn sie eng ausgelegt wird.

Laut Sondang P. Siagian

Nach Sondang P. Siagian besteht die Verwaltung aus allen Formen verschiedener kollaborativer Prozesse zwischen zwei oder mehr Personen auf der Grundlage der Rationalität, um vorgegebene Ziele zu erreichen.

Nach W.H. Evans

Nach W.H Evans, die Verwaltung hat das Verständnis für Funktionen, die mit der Verwaltung und Leitung aller Phasen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in Bezug auf die Verarbeitung von Informationsmaterialien, Kommunikation und organisatorisches Gedächtnis zusammenhängen.

Laut William Lefffingwell und Edwin Robinson

Laut William Lefffingwell und Edwin Robinsonstellt fest, dass die Verwaltung ein Teil der Managementwissenschaft ist. Wo die Verwaltung mit der effizienten Durchführung von Büroarbeiten zusammenhängt, wann und wo immer die Arbeiten ausgeführt werden müssen.

Laut Arthur Grager

Laut Arthur Grager ist die Verwaltung eine Funktion, die die Verwaltung der Kommunikation und den Service des Skripts einer Organisation regelt.

Verwaltungsfunktion

Im Folgenden sind einige wichtige Funktionen in der Administration aufgeführt:

• Planung (Planung), ist eine Aktivität, die am Anfang ausgeführt wirdplanen. Die Planung umfasst Datenerfassungsaktivitäten, Datenverarbeitung oder Informationen sowie die Erstellung von Planungsdokumenten.
• Zusammenstellung (Organisieren), ist eine Kommunikationsentwicklungsaktivität fürFühren Sie jede Arbeit unter Kollegen oder Mitgliedern aus, die an einem Job beteiligt sind. Diese Mitteilung soll es einfacher machen, gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Koordination (Koordination), ist Teil einer Managementfunktionzielt darauf ab, die Kommunikation und Harmonie zwischen Mitgliedern oder Abteilungen aufrechtzuerhalten, damit keine Probleme auftreten. Die Koordination kann durch Arbeiten an Aktivitäten erfolgen, an denen viele Menschen beteiligt sind.
• Berichterstattung (Berichterstattung), ist eine Aktivität, um Ergebnisse zu vermittelnBericht über ein bestimmtes Projekt oder Daten. Mit dieser Berichterstattung kann also festgestellt werden, ob die Ziele der Organisation erreicht werden oder nicht. Dies kann Führungskräften die Beurteilung und Kenntnis der Leistung des Unternehmens erleichtern.
• Budgetierung (Budgetierung), ist eine Finanzplanungsaktivität, die in einer Organisation benötigt wird, damit alle Aktivitäten nach Plan verlaufen können.
• Briefing (Regie), ist eine Aktivität zur Orientierung,Vorschläge und Kritik an dem, was getan wurde. Mit dieser Richtung kann es die Leistung der Arbeitnehmer verbessern, in der Lage zu sein, in Übereinstimmung mit ihren Fähigkeiten zu arbeiten und besser zu werden.

Administrative Zwecke

Hier sind einige allgemeine Ziele in der Verwaltung:

• Kann Büroverwaltungsaktivitäten überwachen, so dass Aktivitäten besser organisiert und ordentlich sind.
• Kann basierend auf vorhandenen Daten auswerten, um die Daten und die Leistung der Organisation eines geführten Unternehmens herauszufinden.
• Kann verwendet werden, um die Anordnung zu vereinfachenProgramme oder Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung, damit alle geplanten Programme maximal geplant werden können, damit auch die erzielten Ergebnisse maximiert werden können.
• Kann verwendet werden, um geschäftliche und organisatorische Aktivitäten im Unternehmen zu sichern

Administrative Elemente

Die folgenden Elemente müssen in der Administration vorhanden sein:

• Organisation, ist ein Ort, der als Ort für den Prozess der Verwaltungsaktivitäten zur Regulierung aller Organisationsdaten und -dokumente verwendet wird.
• Management sind Personen, die für ihre jeweiligen Positionen verantwortlich sind, um Geschäfte oder Aktivitäten in einer Agentur oder Organisation zu verwalten.
• Kommunikation, ist eine Beziehung, um alles in der Organisation zu diskutieren. Damit administrative Aktivitäten gut erledigt werden können.
• Finanzen ist eine Vertragsfinanzierung und -kooperation, die durchgeführt wird, um den Fluss der Koordinierung finanzieller Probleme in der Organisation zu erleichtern.
• Personal, ist eine Belegschaft, die alle administrativen Tätigkeiten ausführt.

Merkmale der Verwaltung

Das Folgende sind die Merkmale der Verwaltung im Allgemeinen:

• Klarer Zweck. Mit einem klaren Zweck wird der Verwaltungsprozess einfacher. Damit kann die organisatorische Leistung anhand dieser Ziele gemessen werden.
• Es gibt mindestens zwei oder mehr Mitarbeiter. Eine administrative Tätigkeit, die von mindestens zwei Personen durchgeführt wird, um ihre Arbeit im Bereich der Verwaltung abzuschließen. Sie wird also nicht nur einer Person in Rechnung gestellt.
• Immer im Zusammenhang mit gemeinsamen Aktivitäten. In den meisten Fällen beziehen sich administrative Aktivitäten immer auf externe Parteien, um gemeinsame Aktivitäten durchzuführen und eine gute Beziehung aufzubauen.
• Es gibt einen Geschäfts- oder Arbeitsprozess. Bei der Durchführung administrativer Tätigkeiten sind Geschäfts- oder Arbeitsprozesse immer vorhanden und werden weiterhin ausgeführt.
• Es gibt Führung, Anleitung und Aufsicht. Dies geschieht, damit sie sich gegenseitig Input und Ratschläge geben können, um besser zu werden.

Mit einigen Informationen überDas Verständnis der Administration erleichtert Ihnen das Studium der Verwaltungswissenschaften. Eine gute und organisierte Verwaltung kann die Arbeit im Büro oder in der Organisation erleichtern. Hoffentlich ist dieser Artikel für Sie nützlich.