Научете как да изчислите продължителност на услугата в Excel за начинаещи

Microsoft Excel се използва за автоматично обработване на данни под формата на основни изчисления, формули, използване на функции, обработка на данни и таблици, правене на графика и управление на данни.

В тази статия ще научим един примерДелото за използване на Microsoft Excel отчита продължителността на договора за сътрудничество в компания. По принцип една компания има трудов договор с друга фирма, агенция или институция. И така, тук ще използваме Microsoft Excel за изчисляване на срока на договора.

За да изчислим продължителността на договора за сътрудничество, използваме функцията DATEDIF в Excel. Тази функция ще ни помогне да получим период на договор за сътрудничество в компания на година, месечно дори до детайлите на ден. За повече подробности вижте обяснението по-долу:

А. Как да се изчисли продължителността на услугата в Excel

Тук използваме функции DATEDIF за изчисляване на разликата между дни, месеци или години между две дати. Синтаксисът на функциите за писане DATEDIF това е:

=DATEDIF(tanggal_awal;tanggal_akhir;unit)

Във формулата по-горе има няколко аргумента:

• start_date е датата на началото на период, която е, когато дадено дружество сключи договор за сътрудничество с друга компания, агенция или институция за първи път.
• end_date е датата на изтичане на период, който е датата на изтичане на договора за сътрудничество с компанията, агенцията или свързаната институция.
• единицата съдържа информационния код, който искате да получите. В този аргумент има няколко кода, които могат да бъдат въведени, а именно:
  • "Y" : Общ брой години, изминали през периода.
  • "М" : Общият брой на месеците, изминали през периода.
  • "D" : Общ брой дни през периода.
  • "MD" : Разлика между дните между start_date и end_date, когато месецът и годината на датата са игнорирани.
  • "YM" : Разлика между месеците между start_date и end_date, когато денят и годината на датата се игнорират
  • "YD" : Разлика между дните между start_date и end_date, когато годината на датата е игнорирана.

Забележка:

• Ако искате да получите днешната дата, тогава можете да използвате функцията ДНЕС.
• Ако искате да получите днешната дата и час, тогава можете да използвате функцията СЕГА.

Разгледайте примера по-долу:

В горния пример изчисляваме договорния период на сътрудничеството в алфа компания Jaya, изписан в години, месеци и дни. Формулата, използвана в горния пример, е:

Например, в компания A (клетка B5) формулата се използва:

Година (клетка E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")

Горната формула се използва за изчисляване на броя на годините през периода на договора.

Месец (клетка F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")

Горната формула се използва за изчисляване на броя на месеците, останали след изчисляване на броя на годините през периода на договора.

Ден (клетка G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")

Горната формула се използва за изчисляване на броя на оставащите дни след броя на годините и месеците, изчислени през периода на договора.

Б. Добавяне на информация към изчисляването на продължителността на договора

В този раздел ще добавим текст под формата на година, месец и ден към резултатите, получени с помощта на текстовия оператор (&), така че получените резултати да бъдат по-информативни.

Разгледайте примера по-долу:

В примера по-горе изчисляваме периода на договора за сътрудничество в компанията alfa jaya, изписан в години, месеци и дни, заедно с допълнителния текст. Формулата, използвана в горния пример, е:

Например, в компания A (клетка B5) формулата се използва:

Година (клетка E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Tahun"

Горната формула се използва за изчисляване на броя на годините през периода на договора и показване на текста „Година“.

Месец (клетка F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")&" Bulan"

Формулата по-горе се използва за изчисляване на броя на месеците, останали след изчисляване на броя на годините през периода на договора и показване на текста „Месец“.

Ден (клетка G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")&" Hari"

Горната формула се използва за изчисляване на броя на дните, останали след броя на годините и месеците, изчислени през периода на периода на договора и показване на текста „Дни“.

В. Комбиниране на единици от година, месец и ден в една клетка

Преди това направихме формула запоказва текстова информация за броя на получените години, месеци и дни. Сега ще комбинираме трите резултата, получени в една формула.

Разгледайте примера по-долу:

Формулата, използвана в горния пример, е:

Например, в компания A (клетка B5) формулата се използва:

Година, месец и ден (клетка E4)

=DATEDIF(C4,D4,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4,D4,"YM")&" Bulan " &DATEDIF(C4,D4,"MD") &" Hari"

Горната формула се използва за изчисляване на броя години, месеци и дни през периода на договора и показване на текста „Година“, „Месец“ и „Ден“.

Този път дискусията е за това как да се изчисли продължителността на трудовия договор във фирма в Microsoft Excel. Надявам се полезно и късмет. Благодаря ви!