Γνωρίστε τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης πληροφοριών και τα χαρακτηριστικά τους

Απαιτήσεις συστήματος διαχείρισης πληροφοριών

Σύστημα πληροφοριών διαχείρισης ή σύντομη γιαΗ SIM είναι μια συλλογή διαδικασιών, λογισμικού, υλικού, εγκεφάλου και κανόνων από τον οργανισμό με ολοκληρωμένο τρόπο, έτσι ώστε η διαχείριση των δεδομένων να γίνεται με χρήσιμες πληροφορίες. Για να μπορέσει να λύσει ένα πρόβλημα και να πάρει μια απόφαση. Το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης μπορεί να θεωρηθεί ως το καλύτερο πληροφοριακό σύστημα, αν πληροί τις απαιτήσεις που αναφέρονται παρακάτω.

1). Το σύστημα πρέπει να είναι καλά διαμορφωμένο για να ολοκληρώσει ένα στόχο.

2). Τα στοιχεία του συστήματος πρέπει να έχουν σχέδια που πρέπει να καθοριστούν.

3). Έχοντας μια καλή σχέση μεταξύ ενός στοιχείου συστήματος.

4). Τα συστήματα πληροφοριών πρέπει να έχουν διάφορα χαρακτηριστικά, όπως τα παρακάτω,

• Επεξεργασία πιο αποτελεσματικών πληροφοριών
• Η διαχείριση των πληροφοριών πρέπει να είναι πιο αποτελεσματική
• Δεξιότητα
• Ικανοποίηση χρήσης

5). Το βασικό στοιχείο γίνεται μια πιο σημαντική διαδικασία, σε σύγκριση με το στοιχείο του συστήματος.

6). Τα συστήματα πληροφοριών έχουν την ικανότητα όπως παρακάτω,

• Να έχετε ταχύτητα κατά την πρόσβαση
• Παρέχει ακριβή επικοινωνία και συνεργασία
• Αποθηκεύει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών
• Έχει μια σχετικά φθηνή τιμή

7). Η κάρτα SIM έχει πολλά στοιχεία όπως παρακάτω,

• Είσοδος μπλοκ - όπου αυτό περιλαμβάνει μεθόδους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή δεδομένων με τη μορφή βασικού εγγράφου.
• Μπλοκ μοντέλο - ένας συνδυασμός λογικής, διαδικασιών και μαθηματικών μοντέλων για τον χειρισμό δεδομένων εισόδου και δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί βάσει δεδομένων.
• Συγκρότημα εξόδου - ένα καλό και χρήσιμο σύστημα τεκμηρίωσης που είναι πιο χρήσιμο σε όλα τα επίπεδα.
• Τεχνολογία μπλοκ - που χρησιμοποιείται κατά τη λήψη εισόδου, την αποθήκευση και τη λειτουργία του μοντέλου, την πρόσβαση σε δεδομένα, την αποστολή εξόδου και επίσης τον έλεγχο του συστήματος με συνολικό τρόπο.

Χαρακτηριστικά των Πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης

Για τα χαρακτηριστικά των συστημάτων πληροφοριώνη διαχείριση έχει γίνει χαρακτηριστικό, ακόμη και αυτό πρέπει να ανήκει στα συστήματα διαχείρισης πληροφοριών. Με απλά λόγια, ένα SIM Information Management System επεξεργάζεται δεδομένα, συλλέγει δεδομένα και ενημερώνει ένα αποτέλεσμα. Τα χαρακτηριστικά ενός συστήματος διαχείρισης πληροφοριών που μπορείτε να δείτε στη συζήτηση παρακάτω.

1. Στοιχεία συστήματος

Τα στοιχεία του συστήματος είναι υποσυστήματα ή τμήματα ενός μεγάλου συστήματος. Κάθε στοιχείο πρέπει να έχει τη δική του λειτουργία, λειτουργία και σκοπό.

Αλλά κάθε ένα από τα στοιχεία SIM θααλληλεπιδρούν μεταξύ τους και συνδέονται και συνεργάζονται μεταξύ τους για να επιτύχουν έναν στόχο. Εάν σε ένα στοιχείο δεν υπάρχει μέγιστη συνεργασία, τότε ο τρόπος ολόκληρης της κάρτας SIM μπορεί να διακοπεί με λιγότερα από τα μέγιστα αποτελέσματα εξόδου.

2. Όρια συστήματος

Το όριο συστήματος ή γνωστό ως όριο είναι ένας από τους περιορισμούς του πεδίου εφαρμογής περιορίζοντας το Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης σε άλλα συστήματα.

Με τους περιορισμούς στο Πληροφοριακό ΣύστημαΔιαχείριση, τότε ένα υπάρχον σύστημα πληροφοριών δεν μπορεί να επικαλύπτεται με πολλά άλλα συστήματα. Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε υπάρχον σύστημα θα εκτελέσει τις δικές του λειτουργίες και καθήκοντα. Κοινά πράγματα που περιορίζονται από τα όρια του συστήματος είναι το κόστος, το προσωπικό, οι κανονισμοί, ο εξοπλισμός και ούτω καθεξής.

3. Εξωτερικό περιβάλλον

Το εξωτερικό περιβάλλον είναι κάτι στο οποίο βρίσκεταιεκτός των ορίων του Συστήματος Πληροφοριών Διαχείρισης, οι οποίες θα επηρεάσουν τη λειτουργία του Συστήματος Πληροφοριών Διαχείρισης. Αυτό το επηρεαστικό πράγμα μπορεί να έχει αρνητικό και θετικό αντίκτυπο.

Το εξωτερικό περιβάλλον με απώλειες θα ελέγχεταικαι να κρατούνται με οποιονδήποτε τρόπο, ώστε να μην παρεμβαίνει σε δραστηριότητα του συστήματος. Ενώ το εξωτερικό περιβάλλον είναι επωφελές όσο το δυνατόν περισσότερο θα κάνει καλή χρήση του συστήματος.

Για παράδειγμα, η κατάσταση της ηλεκτρικής ενέργειας που είναι νεκρή. Η ηλεκτρική ενέργεια δεν αποτελεί μέρος μόνο ενός στοιχείου συστήματος διαχείρισης πληροφοριών. Ωστόσο, ελλείψει ηλεκτρικής ενέργειας, αυτό θα καταστήσει το σύστημα πληροφόρησης μη λειτουργικό.

4. Σύνδεση

Το σύστημα διασύνδεσης είναι ένα από τα μέσα ενημέρωσηςπου συνδέει ένα υποσύστημα με ένα άλλο υποσύστημα. Η έξοδος δεδομένων σε ένα υποσύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δεδομένα εισόδου κατά τη μετάβαση σε άλλο υποσύστημα.

Φυσικά αυτή η διαδικασία απαιτεί έναν σύνδεσμο,σαν ένα δίκτυο σύνδεσης. Εάν ένα σύστημα δεν διαθέτει σύνδεσμο. Έτσι, όταν το υποσύστημα συστατικό έχει ολοκληρώσει την εργασία του και στη συνέχεια δημιουργείται μια έξοδος δεν μπορεί να μετακινηθεί στην επόμενη διαδικασία σε άλλο υποσύστημα.

Γιατί συνέβη αυτό; Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχει σύνδεση. Συνολικά, αυτό δείχνει ότι το σύστημα δεν μπορεί να παράγει τίποτα.

5. Είσοδος συστήματος

Η εισαγωγή συστήματος είναι δεδομένα που πρέπει να είναιεισήχθη στο σύστημα έτσι ώστε να μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία από ένα σύστημα. Τα πιο βασικά χαρακτηριστικά σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να βρεθούν σε κάθε σύστημα όπου ένα σύστημα εργασίας θα ενημερώσει κάτι που ξεκινά από την είσοδο. Τι θα κάνει το σύστημα, εάν δεν διαθέτει δεδομένα για επεξεργασία; Δεν θα υποβληθούν σε επεξεργασία δεδομένα, επομένως τίποτα δεν θα παραχθεί.

6. Έξοδος συστήματος

Η έξοδος συστήματος είναι δεδομένα εισόδουέχει υποβληθεί σε επεξεργασία για να γίνει πληροφορία. Η παραγωγή είναι πληροφορίες όπως αναφορές, φόρμες, γραφικά ή παρόμοιες βελτιώσεις. Εκτελέστε ένα από τα αποτελέσματα της επεξεργασίας του συστήματος δεδομένων.

Ακόμα και κάθε ένα από τα υποσυστήματα σε ένατο σύστημα μπορεί να παράγει έξοδο. Η έξοδος από άλλο υποσύστημα μπορεί να εισαχθεί για άλλο υποσύστημα και στη συνέχεια θα επανεπεξεργαστεί έως ότου γίνει το τελικό αποτέλεσμα με τη μορφή πληροφοριών.

7. Επεξεργασία συστήματος

Επεξεργασία του συστήματος σε μια διαδικασία δεδομένων που θα εισέλθει στο σύστημα προς επεξεργασία όσο το δυνατόν περισσότερο για την παραγωγή δεδομένων εξόδου και θα γίνει μια χρήσιμη πληροφορία.

Αυτή η επεξεργασία μπορεί να είναι σαν ταξινόμησηδεδομένα, εκταμίευση, ταξινόμηση και συνδυασμός δεδομένων. Εάν ένα σύστημα δεν μπορεί να επεξεργαστεί δεδομένα, τότε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα δεν μπορούν να αλλάξουν ή θα παραμείνει έτσι. Αυτό σημαίνει λοιπόν ότι δεν υπάρχουν χρήσιμες και πολύτιμες πληροφορίες.

Αυτές είναι οι απαιτήσεις των συστημάτων πληροφοριών διαχείρισης και των χαρακτηριστικών τους που πρέπει να είναι γνωστά. Ας ελπίσουμε ότι είναι χρήσιμο και κατανοητό!