Μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το μήκος της υπηρεσίας στο Excel για αρχάριους

Το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για την αυτόματη επεξεργασία δεδομένων με τη μορφή βασικών υπολογισμών, τύπων, χρήσης λειτουργιών, επεξεργασίας δεδομένων και πινάκων, τη διαχείριση γραφικών και δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε ένα παράδειγμαΗ περίπτωση χρήσης του Microsoft Excel υπολογίζει τη διάρκεια της σύμβασης συνεργασίας σε μια εταιρεία. Γενικά, μια εταιρεία έχει σύμβαση εργασίας με άλλη εταιρεία, πρακτορείο ή ίδρυμα. Έτσι, εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Excel για να υπολογίσουμε την περίοδο της σύμβασης.

Για να υπολογίσουμε τη διάρκεια της σύμβασης συνεργασίας, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία DATEDIF στο Excel. Αυτή η λειτουργία θα μας βοηθήσει να αποκτήσουμε μια σύμβαση συνεργασίας σε μια εταιρεία ετησίως, μηνιαία μέχρι και τις λεπτομέρειες ανά ημέρα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην παρακάτω εξήγηση:

Α. Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια της υπηρεσίας στο Excel

Εδώ, χρησιμοποιούμε λειτουργίες DATEDIF για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ ημερών, μηνών ή ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η σύνταξη των λειτουργιών γραφής DATEDIF δηλαδή:

=DATEDIF(tanggal_awal;tanggal_akhir;unit)

Στον ανωτέρω τύπο, υπάρχουν πολλά επιχειρήματα:

• start_date είναι η ημερομηνία έναρξης μιας περιόδου που είναι όταν μια εταιρεία συνάπτει για πρώτη φορά μια σύμβαση συνεργασίας με άλλη εταιρεία, πρακτορείο ή ίδρυμα.
• end_date είναι η ημερομηνία λήξης μιας περιόδου που είναι η ημερομηνία λήξης της σύμβασης συνεργασίας με την εταιρεία, το πρακτορείο ή το σχετικό ίδρυμα.
• τη μονάδα περιέχει τον κωδικό πληροφοριών που θέλετε να λάβετε. Σε αυτό το επιχείρημα, υπάρχουν αρκετοί κωδικοί που μπορούν να εισαχθούν, δηλαδή:
  • "Υ" : Συνολικός αριθμός ετών που έχουν περάσει κατά τη διάρκεια της περιόδου.
  • "Μ" : Ο συνολικός αριθμός μηνών που πέρασαν κατά τη διάρκεια της περιόδου.
  • "D" : Συνολικός αριθμός ημερών κατά τη διάρκεια της περιόδου.
  • "MD" : Διαφορά μεταξύ ημερών μεταξύ αρχικής και τελικής ημερομηνίας όπου αγνοείται ο μήνας και το έτος της ημερομηνίας.
  • "YM" : Διαφορά μεταξύ μηνών μεταξύ ημερομηνίας start_date και end_date, όπου η ημέρα και το έτος της ημερομηνίας αγνοούνται
  • "YD" : Η διαφορά μεταξύ των ημερών μεταξύ της ημερομηνίας start_date και της end_date όπου αγνοείται το έτος της ημερομηνίας.

Σημείωση:

• Αν θέλετε να πάρετε τη σημερινή ημερομηνία, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ
• Αν θέλετε να πάρετε τη σημερινή ημερομηνία και ώρα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΤΩΡΑ.

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα:

Στο ανωτέρω παράδειγμα, υπολογίζουμε τη διάρκεια της σύμβασης συνεργασίας σε εταιρεία Jaya alpha γραμμένη σε έτη, μήνες και ημέρες. Ο τύπος που χρησιμοποιείται στο παραπάνω παράδειγμα είναι:

Για παράδειγμα, στην εταιρεία Α (κυψέλη B5) χρησιμοποιείται ο τύπος:

Έτος (Κυψέλη Ε5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")

Ο ανωτέρω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των ετών κατά τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου.

Μήνας (Κυψέλη F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")

Ο ανωτέρω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των μηνών που απομένουν μετά τον υπολογισμό του αριθμού των ετών κατά την περίοδο της σύμβασης.

Ημέρα (Κυψέλη G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών που απομένουν μετά τον αριθμό των ετών και των μηνών που υπολογίστηκαν κατά τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου.

Β. Προσθήκη πληροφοριών στον υπολογισμό της διάρκειας της σύμβασης

Σε αυτήν την ενότητα, θα προσθέσουμε κείμενο με τη μορφή έτους, μήνα και ημέρας στα αποτελέσματα που ελήφθησαν χρησιμοποιώντας τον χειριστή κειμένου (&), έτσι ώστε τα αποτελέσματα που θα αποκτηθούν να είναι πιο ενημερωτικά.

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, υπολογίζουμε την περίοδο της σύμβασης συνεργασίας στην εταιρεία alpha jaya γραμμένη σε έτη, μήνες και ημέρες μαζί με το πρόσθετο κείμενο. Ο τύπος που χρησιμοποιείται στο παραπάνω παράδειγμα είναι:

Για παράδειγμα, στην εταιρεία Α (κυψέλη B5) χρησιμοποιείται ο τύπος:

Έτος (Κυψέλη Ε5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Tahun"

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των ετών κατά την περίοδο της σύμβασης και εμφανίζει το κείμενο "Έτος".

Μήνας (Κυψέλη F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")&" Bulan"

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των μηνών που απομένουν μετά τον υπολογισμό του αριθμού ετών κατά τη διάρκεια της περιόδου της σύμβασης και την εμφάνιση του κειμένου "Μήνας".

Ημέρα (Κυψέλη G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")&" Hari"

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών που απομένουν μετά τον αριθμό ετών και μηνών που υπολογίστηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου της σύμβασης και για την εμφάνιση του κειμένου "Ημέρες".

Γ. Συνδυασμός μονάδων έτους, μήνα και ημέρας σε ένα κελί

Προηγουμένως, κάναμε έναν τύπο γιαεμφάνιση πληροφοριών κειμένου για μια μέτρηση ετών, μηνών και ημερών που έχουν ληφθεί. Τώρα, θα συνδυάσουμε τα τρία αποτελέσματα που λαμβάνονται σε έναν τύπο.

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα:

Ο τύπος που χρησιμοποιείται στο παραπάνω παράδειγμα είναι:

Για παράδειγμα, στην εταιρεία Α (κυψέλη B5) χρησιμοποιείται ο τύπος:

Έτος, μήνας και ημέρα (Cell E4)

=DATEDIF(C4,D4,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4,D4,"YM")&" Bulan " &DATEDIF(C4,D4,"MD") &" Hari"

Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού ετών, μηνών και ημερών κατά τη διάρκεια της περιόδου σύμβασης και εμφανίζει το κείμενο "Έτος", "Μήνας" και "Ημέρα".

Αυτή τη φορά η συζήτηση αφορά τον τρόπο υπολογισμού της διάρκειας της σύμβασης εργασίας σε μια εταιρεία στο Microsoft Excel. Ας ελπίσουμε ότι είναι χρήσιμο και καλή τύχη. Ευχαριστώ!