Γνωρίστε τις λειτουργίες του Microsoft Publisher και τα πλεονεκτήματά του, ολοκληρώστε!

Για όσους από εσάς έχετε ήδη εγκαταστήσει πακέτα της MicrosoftΤο Office πρέπει να έχει ακούσει τον όρο Microsoft Publisher. Παρόλο που είναι λιγότερο οικείο στους περισσότερους ανθρώπους, χωρίς να το συνειδητοποιήσει, ο Microsoft Publisher έχει μια ζωτική λειτουργία.

Οι περισσότεροι άνθρωποι σίγουρα καταλαβαίνουν βαθιάΤο πακέτο Ms Office παρέχει μόνο Word, Excel, Power Point και Access, αλλά εκτός από τα 4 πράγματα υπάρχουν ακόμα πολλές άλλες παραλλαγές της Ms Office που έχουν τις ίδιες σημαντικές λειτουργίες, εκ των οποίων η Microsoft Publisher.

Ένας από τους λόγους για τους οποίους η Microsoft PublisherΑυτό είναι λιγότερο γνωστό, επειδή είναι αλήθεια ότι ακόμα και όταν τα σχολεία δεν περιλαμβάνονται στο διδακτικό πρόγραμμα και ο ρόλος τους αντικαθίσταται πλέον από άλλο λογισμικό εκτός του MS Office. Σε αυτό το άρθρο, ο συγγραφέας θα εξετάσει περισσότερα σχετικά με τον Microsoft Publisher και τη λειτουργία του ως υλικό αναφοράς ή ίσως σας ενδιαφέρει να το δοκιμάσετε. Αμέσως, ακούσατε μια πλήρη ανασκόπηση των λειτουργιών του Microsoft Publisher και των πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων του παρακάτω:

Λειτουργία Εκδότης της Microsoft

Όπως υποδηλώνει το όνομα, ο Microsoft Publisher,να πάρει από τη δημοσίευση λέξη που σημαίνει ότι η δημοσίευση της κύριας λειτουργίας του είναι πράγματι ως ένα από τα λογισμικά MS Office που χρησιμοποιείται για τις δραστηριότητες εκδόσεων desktop. Το Desktop publishing είναι μια δραστηριότητα δημιουργίας εγγράφων που αργότερα θα δημοσιευτεί σε προϊόντα όπως εφημερίδες, κατάλογοι, φυλλάδια, περιοδικά, ευχετήριες κάρτες, αφίσες, πίνακες ανακοινώσεων, ημερολόγια και πολλά άλλα.

Βασικά η παραπάνω λειτουργία μπορεί πράγματιχρησιμοποιήστε το Microsoft Word ή ακόμα και το Microsoft Power Point, αλλά είναι προσαρμοσμένο επειδή δεν είναι η κύρια λειτουργία. Με τη χρήση του Microsoft Publisher δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από την αρχή, επειδή έχει παρασχεθεί σε κάθε ένα από τα σχέδια κάνοντας τόσο αφίσες, ημερολόγια και άλλα. Έτσι, η ευκολία, φυσικά, θα επιτευχθεί με τη χρήση του Microsoft Publisher (επειδή είναι η κύρια λειτουργία του ως desktop publishing) από άλλες παραλλαγές της Ms Office.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόναένα από τα έγγραφα με τον Microsoft Publisher, εδώ έχετε παράσχει μια ποικιλία προτύπων και χρειάζεται μόνο να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε. Έτσι, για θέματα σχεδιασμού, δεν χρειάζεται να ενοχλείτε επειδή η Microsoft Publisher το έχει παράσχει, πρέπει μόνο να σκεφτείτε το περιεχόμενο ή το περιεχόμενο του δημιουργούμενου εγγράφου. Με αυτή την ευκολία, θα κάνει σίγουρα την εργασία σας πιο αποτελεσματική και η χρήση του Microsoft Publisher σίγουρα είναι κατάλληλη για επιχειρηματικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εκτύπωση επιτραπέζιων υπολογιστών.

Προηγουμένως συζητήθηκε ότι πολλοί άνθρωποιλιγότερο γνωρίζοντας την ύπαρξη αυτού του λογισμικού επειδή δεν διδάχθηκε ποτέ στα σχολεία και λόγω της ύπαρξης άλλου λογισμικού εκτός της κας Office. Το λογισμικό είναι λογισμικό που ασχολείται με σχέδια όπως το Corel Draw, το Adobe Photoshop και άλλα. Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το λογισμικό, ακόμη και αν βασικά πρέπει να ξεκινήσουν από το μηδέν, εκτός εάν έχουν δώσει ένα πρότυπο εκ των προτέρων. Και ακόμη και το πρόγραμμα σπουδών σχεδιαστικής εκπαίδευσης δεν διδάσκεται διότι οι εκπαιδευτικοί είναι στην πραγματικότητα περισσότερο διατεθειμένοι να διδάξουν μέσω αυτών των λογισμικών.

Παρά την ύπαρξη λογισμικού όπως το Corel Drawκαι το Adobe Photoshop είναι πιο παγκοσμίως, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιοι που εξακολουθούν να είναι συνεπείς με τον Microsoft Publisher λόγω της ευκολίας και των προτύπων που υπάρχουν ήδη, ώστε η εργασία να είναι πιο αποδοτική. Εν τω μεταξύ, εάν δεν έχετε διδάξει ποτέ στο σχολείο ή σε ένα μάθημα, μπορείτε να βρείτε τα μαθήματα Microsoft Publisher στο διαδίκτυο ή στο YouTube.

Τα πλεονεκτήματα του Microsoft Publisher

Ως μέρος της Ms Office, της MicrosoftΟι εκδότες έχουν σίγουρα πολλά πλεονεκτήματα εκτός από τη διαθεσιμότητα προτύπων και τα αποτελέσματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Αλλά επίσης δεν αποκλείει ότι εξακολουθούν να υπάρχουν ελλείψεις. Ακολουθούν μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Publisher όσον αφορά την εκτύπωση επιτραπέζιων υπολογιστών:

1. Ως πρακτικό εργαλείο για την επιλογήεικόνα, πρέπει μόνο να εισαγάγετε την εικόνα στον καμβά και να την ανταλλάξετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία drag & drop. Με τη χρήση του Microsoft Publisher δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με το άνοιγμα πολλαπλών καρτελών και την επιλογή εικόνων. Εκτός από αυτό το λογισμικό παρέχει επίσης πολλά αποτελέσματα για να υποστηρίξει τη χρήση του κειμένου και έτσι ώστε τα αποτελέσματα των δημοσιεύσεών σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά.
2. Επίσης, χρησιμοποιώντας το Microsoft PublisherΘα διευκολυνθεί επίσης η προσωποποίηση δημοσιεύσεων. Με τη διεξαγωγή εξελιγμένων εργαλείων μπορείτε να προσαρμόσετε πιο εύκολα, ένα από αυτά χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και συνδέσμους και να προσαρμόσετε τις εκδόσεις σας όπως κάρτες, δελτία και άλλα.
3. Τα αποτελέσματα των δημοσιεύσεων μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε διάφοραακόμη και με τη μορφή εικόνων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αποθήκευση ως εικόνα". Αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να κάνει τον έλεγχο ευκολότερο από το να πρέπει να αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη μορφή από τον Microsoft Publisher.
4. Το έργο που δημιουργείται μπορεί επίσης να μετατραπείσε HTML και αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως άλλη ευκολία που προσφέρει ο εκδότης της Microsoft. Το HTML είναι Hypertext Markup Language και είναι μια γλώσσα για τη δημιουργία ιστοσελίδων.
5. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες σύννεφο του Office 365Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα των δημοσιεύσεων στο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ηλεκτρονική αποθήκευση, μπορεί να είναι πιο εύκολη η επίβλεψη και η συνεργασία με πολλά άτομα σε μία εργασία.

Έλλειψη του Microsoft Publisher

1. Έλλειψη πραγματικού εκδότη της Microsoftδεν είναι πολύ, αλλά αρκετό για να παραπονεθεί από ορισμένους χρήστες, δηλαδή, για να πάρει την αρχική έκδοση δεν είναι δωρεάν. Ίσως υπάρχουν πολλές πειρατικές εκδόσεις στο διαδίκτυο, αλλά φυσικά τα προσφερόμενα χαρακτηριστικά δεν είναι σαν την πληρωμένη έκδοση του Microsoft Publisher.
2. Για χρήστες του Adobe Photoshop & Corel Drawμπορεί να εκπλαγεί και να εξετάσει τη δυνατότητα διαθεσιμότητας προτύπων στον Microsoft Publisher ως περιορισμό επειδή με το προηγούμενο λογισμικό ήταν ελεύθεροι να δημιουργήσουν πρότυπα για τη δημιουργία φυλλαδίων, καρτών και άλλων προϊόντων.