Kas yra sąskaita? Žinokite sąskaitos faktūros apibrėžimą ir gavimo skirtumą
Ta proga aš ištirsiu išsamią informaciją apie sąskaitų faktūrų reikšmes, jų funkcijas, sąskaitų pavyzdžių pavyzdžius ir jų skirtumus su kvitais.
Ar esate tarp tų, kurie mėgsta apsipirkti? Kai atliksite operaciją norėdami įsigyti prekę ar paslaugą, gausite sąskaitos išrašą. Paprastai tai vadiname sąskaitos faktūros terminu. Tada kokia yra sąskaitos faktūros funkcija?
Paprasti žmonės retai žino, kokia jų funkcijasąskaitas faktūras, o kai kurie net išmeta šiuos lapus iškart sumokėję sąskaitas. Operacijų metu sąskaitų faktūrų išrašymas tampa labai svarbiu dalyku. Nes sąskaitos faktūros naudojamos įrašyti pirkėjo nupirktų ir gautų prekių skaičių.
Be to, taip pat yra dažnas gavimo terminasnaudojami operacijų procese. Iš pirmo žvilgsnio nėra skirtumo tarp šių dviejų. Tiesą sakant, termino sąskaita faktūra atlieka kitokią funkciją nei kvitų. Norėdami sužinoti išsamų paaiškinimą, galite išklausyti šią apžvalgą.
Sąskaitos faktūros apibrėžimas
Verslo pasaulyje sąskaitos faktūros apibrėžimas yra dokumentas, kuriame nurodyta suma irpardavėjo suteiktos prekės ar paslaugos kainos. Šis dokumentas parodo, ką pirkėjas turi sumokėti pagal PO nurodytą susitarimą (pirkimo užsakymas).
Įprasti žmonės Indonezijoje dažniau skambina sąskaitomis faktūromis, nurodydami sąskaitą faktūrą. Tai grindžiama supratimu, įgytu per Didysis indoneziečių žodynas (KBBI) kuriame nurodoma, kad sąskaita faktūra yra prekių, turinčių pavadinimą, kiekį ir kainą, kurią turi sumokėti pirkėjas, sąrašas.
Paprastai įmonė išrašys sąskaitą faktūrą3 egzemplioriai. Pirmasis egzempliorius bus pateiktas pirkėjui, sumokėjusiam sąskaitą. Antroji sąskaita faktūra bus pardavimo archyvas, o trečiasis egzempliorius bus finansinės atskaitomybės įrodymas.
Sąskaitos faktūros funkcija
Remiantis pirmiau pateiktu supratimu, paaiškėja, kadsąskaitos faktūros funkcija yra kaip sąskaitos už pirkėjo atsiskaitymą įrodymas. Žemiau paaiškinsiu kai kurias sąskaitos faktūros funkcijas.
Išsaugoti pardavimo įrašus
Sąskaita yra dokumentas, kuris turigalimybė išsaugoti pardavimo įrašus. Sąskaitoje faktūroje yra tokie duomenys kaip operacijos laikas, surinkėjo tapatybė, produktų ar paslaugų sąrašas, mokesčių suma ir pirkėjo tapatybė.
Apsaugokite pardavėją teisiniu skėčiu
Iš esmės nurodoma operacijų veiklasėkmingas, kai pirkėjas yra sumokėjęs sąskaitą už norimą prekę. Tačiau yra skirtumų, kurie atsiranda atliekant operacijas internetu, kai pirkėjai gali apmokėti sąskaitas, jei prekių siuntimo procesas buvo atliktas arba nurodytas kaip COD (Grynųjų pinigų pristatymas).
Na, jei pirkėjas atsisako atlikti mokėjimąkai prekės atvežtos, tada jūs, kaip pardavėjas, galite išpirkti pirkėją su sąskaita faktūra, kurią parengėte nuo tada, kai pirkėjas sudarė sutartį dėl prekės užsakymo.
Verslo analizė
Kaip paaiškėja, sąskaitos faktūros gali būti dokumentai, kurie gali būtinaudojami analizuoti verslą. Esmė ta, kad jūs, kaip pardavėjas, galite nuspręsti, kaip klientai pirmenybę teikia pirkimo modeliams. Tokiu būdu galite paruošti naują verslo strategiją.
Taupymas kaip finansinis archyvas
Sąskaitos faktūros funkcija yra nuoroda, pridėta finansiniame skyriuje. Taigi pardavėjas gali efektyviai koreguoti pinigų pajamų ar išlaidų sumą.
Sąskaitos faktūros pavyzdys
Žemiau yra keletas sąskaitų faktūrų, kurios dažnai sutinkamos kasdieniame gyvenime, pavyzdžių.
1. Sąskaita už prekių pirkimą
- Įmonės tapatybė
- Sąskaitos faktūros numeris
- Kliento tapatybė
- Perkamų prekių aprašymas, kiekis, vieneto kaina ir bendra kaina
- Visos išmokos aprašymas, įskaitant mokesčių sumą
- Sąskaitos faktūros sukūrimo data
- Pareigūno parašas
2. Viešbučio sąskaita faktūra
Aprašymas:
- Įmonės tapatybė
- Sąskaitos faktūros numeris
- Kliento tapatybė
- Naudotų viešbučio paslaugų aprašymas
- Informacija apie bendrą mokėjimą kartu su nuolaidomis
3. Kelionės sąskaita
Aprašymas:
- Įmonės tapatybė
- Sąskaitos faktūros numeris ir pagaminimo data
- Kliento tapatybė
- Naudotų kelionių paslaugų aprašymas
- Visos išmokos aprašymas
4. Sąskaita už paslaugas
Be aukščiau pateiktų pavyzdžių, dar yra įvairių sąskaitų faktūrų pavyzdžių, kurie dažnai naudojami kaip nuorodos į geras ir teisingas verslo sutartis.
Sąskaitos faktūros ir kvito skirtumas
Siekdamos pradėti verslo procesą, abi šalysy., pardavėjas ir pirkėjas sudarys pirkimo-pardavimo sutartį tiek žodžiu, tiek raštu. Sąskaita faktūra ir kvitas yra priemonės, kuriomis galima įrašyti sudaromą pirkimo-pardavimo sutartį.
Tačiau yra keletas sąskaitų faktūrų ir kvitų skirtumų, kurie bus paaiškinti toliau.
Sąskaita
Pirmiau paaiškinta, kadsąskaita faktūra - tai dokumentas, išduotas pardavėjo kaip atsiskaitymo forma už pirkėjo įsigytus produktus ar paslaugas. Jis taip pat naudojamas kaip verslo teisėsaugos forma, užtikrinanti, kad operacijos procesas bus atliekamas nedelsiant.
Yra keli elementai, išvardytisąskaitos faktūros lapas, kuriame nurodomi pardavėjo ir kliento vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas ir fakso numeris, pagal kurį prekiaujama preke ar paslauga, suma, kaina, mokestis, sąskaitos faktūros išrašymo data, sąskaitos faktūros numeris ir visa mokėtina suma.
Atminkite, kad ši sąskaita buvo pateiktapardavėjas pirkėjui, prieš įvykstant sandorio procesui. Taigi pirkėjas žino, koks visas pirkinys turi būti sumokėtas. Kai kurios įmonės ar pardavėjai, kurie taiko sąskaitas faktūras, pavyzdžiui, ligoninės, restoranai, dirbtuvės ir pan. Jie leidžia klientams mėgautis visomis teikiamomis paslaugomis, po to klientas gali atsiskaityti pagal pateiktas sąskaitas.
Kvitas
Kvitas yra dokumentas, naudojamas kaip įrodymas, kad operacijos procesas baigtas. Tokiu būdu pirkėjas tampa visišku gautos prekės ar paslaugos savininku.
Paprastai kvituose pateikiama informacija formojeprekių kiekis, kaina, nuolaida, mokestis, mokėjimo data, visa sumokėta suma, mokėjimo būdas, kvito numeris ir pardavėjo parašas. Tiesą sakant, siekiant sustiprinti susitarimą, kvitai dažnai pritvirtinami antspaudu, dėl kurio buvo sutarta.
Be to, jei gauta prekė turi apgadinimų ar trūkumų, pirkėjas tai gali įrodyti naudodamas kvitą.
Taigi straipsnis apie sąskaitos faktūros apibrėžimas, funkcija, keli sąskaitų faktūrų pavyzdžiai ir sąskaitų faktūrų bei kvitų skirtumai. Tikiuosi, kad aukščiau pateiktas straipsnis bus jums naudingas ir ačiū.
