Forståelse av administrasjon og dens funksjoner, formål, egenskaper og administrative elementer

Forståelse av administrasjon

Generelt er administrasjon en aktivitet relatert til opptak, korrespondanse, operasjoner, bokføring, agenda og så videre i en organisasjon eller etat for et selskap.

Med administrasjonen som styres medgodt og pent kan gjøre det lettere for andre arbeidere å finne informasjon eller data som trengs. Slik at muligheten til å utføre og planlegge administrative prosedyrer i en organisasjon eller et byrå må være på plass og må utføres for ikke å forårsake datasøkproblemer.

Forstå administrasjon ifølge eksperter

I tillegg til å forstå administrasjon generelt, er det også en rekke eksperter som forklarer forestillingen om administrasjon, for eksempel følgende:

I følge George R. Terry

I følge George R Terry er administrasjon enplanlegge, kontrollere og organisere arbeidsaktiviteter på kontorer, og flytte de som utfører sitt arbeid for å oppnå de mål som er satt.

I følge Munawardi Reksohadiprowiro

I følge Munawardi Reksohadiprowiro, administrasjoner et forretningssystem som inkluderer ulike typer pene og organiserte regelverk, og det er avslutning av fakta for å oppnå et fullstendig syn og gjensidige forhold mellom fakta.

I følge Ulbert

I følge Ulbert har administrasjon en bred betydning. Der forståelsen av administrasjon er utarbeidelse og registrering av data eller informasjon systematisk.

Dette gjelder internt eller eksternti et forsøk på å gi informasjon og gjøre det enkelt å få dataene eller informasjonen tilbake. I mellomtiden, hvis tolket snevert, er administrasjonen administrasjonen.

I følge Sondang P. Siagian

I følge Sondang P. Siagian er administrasjon alle former for forskjellige samarbeidsprosesser mellom 2 eller flere individer på grunnlag av rasjonalitet for å oppnå forhåndsbestemte mål.

I følge W.H Evans

I følge W.H Evans, administrasjon har forståelse av funksjoner som henger sammen med ledelse og retning av alle ledd i selskapets virksomhet angående behandling av informasjonsmateriell, kommunikasjon og inkluderer organisasjonsminne.

I følge William Lefffingwell og Edwin Robinson

I følge William Lefffingwell og Edwin Robinson,uttaler at administrasjon er en del av ledelsesvitenskapen. Der administrasjon er relatert til effektiv implementering av kontorarbeid, når som helst og hvor som helst arbeidet må gjøres.

I følge Arthur Grager

I følge Arthur Grager er administrasjon en funksjon som regulerer administrasjonen av kommunikasjon og service av en organisasjons manus.

Innholdsfortegnelse

Administrasjonsfunksjon

Følgende er noen viktige funksjoner i administrasjon:

Planlegging (planlegging) er en aktivitet utført i begynnelsenå planlegge. I planleggingen inkluderer datainnsamlingsaktiviteter, databehandling eller informasjon, til utarbeidelse av dokumenter relatert til planlegging.
Samling (organisering) er en kommunikasjonsutviklingsaktivitet forutføre hvert arbeid blant medarbeidere eller medlemmer som er involvert i en jobb. Denne kommunikasjonen forventes å gjøre det lettere å oppnå felles mål.
Koordinering (koordinerende) er en del av en lederfunksjontar sikte på å opprettholde kommunikasjon og harmoni mellom medlemmer eller divisjoner slik at problemer ikke oppstår. Koordinering kan gjøres ved å jobbe med aktiviteter som involverer mange mennesker.
Rapportering (rapportering) er en aktivitet for å formidle resultaterrapport om et bestemt prosjekt eller data. Slik at man med denne rapporteringen kan se om organisasjonens mål oppnås eller ikke. Dette kan legge til rette for at ledere kan vurdere og kjenne resultatene til selskapet.
Budsjettering (budsjettering) er en finansiell planleggingsaktivitet som trengs i en organisasjon, slik at alle aktiviteter kan gå i henhold til planen.
Briefing (regi) er en aktivitet for å gi veiledning,forslag og kritikk av hva som er gjort. Med denne retningen kan det forbedre arbeidernes ytelse for å kunne jobbe i samsvar med deres evner og bli bedre.

Administrative formål

Her er noen generelle mål i administrasjonen:

Kan overvåke kontoradministrasjonsaktiviteter, slik at aktivitetene er bedre organisert og ryddig.
Kan evaluere basert på eksisterende data, slik at de kan finne ut dataene og resultatene til organisasjonen til en virksomhet som drives.
Kan brukes til å forenkle ordningenforretningsutviklingsprogrammer eller aktiviteter, slik at alle programmer som skal planlegges, kan planlegges maksimalt slik at oppnådde resultater også kan maksimeres.
Kan brukes til å sikre forretnings- og organisasjonsaktiviteter i selskapet

Administrative elementer

Følgende er elementene som må være til stede i Administrasjon:

organisasjon, er et sted som brukes som et sted for prosessen med administrasjonsaktiviteter å administrere alle data og dokumenter i organisasjonen.
ledelse, er personer som er ansvarlige for sine respektive stillinger for å styre virksomhet eller aktiviteter i et byrå eller organisasjon.
kommunikasjon, er et forhold for å diskutere alt i organisasjonen. Slik at administrative aktiviteter kan gjøres bra.
økonomiske, er en kontraktsfinansiering og samarbeid for å forenkle flyt av koordinering av økonomiske problemer i organisasjonen.
bemanning, er en arbeidsstokk som skal utføre all administrativ virksomhet.

Kjennetegn på administrasjon

Følgende er egenskapene til administrasjon generelt:

Klart formål, Med et klart formål blir administrasjonsprosessen enklere å gjøre. Slik at organisasjonsprestasjoner kan måles ved å referere til disse målene.
Det er minst to eller flere menneskelige ressurser. En administrativ virksomhet utført av minst 2 personer for å fullføre sitt arbeid innen administrasjonsfeltet, så det belastes ikke bare en person.
Alltid relatert til samarbeidsaktiviteter. Det meste er alltid administrative aktiviteter knyttet til utenforstående parter for å utføre samarbeidsaktiviteter slik at det skapes et godt forhold.
Det er en forretnings- eller arbeidsprosess. Når du utfører administrative aktiviteter, er forretnings- eller arbeidsprosesser alltid der og fortsetter å gjøres.
Det er ledelse, veiledning og tilsyn. Dette gjøres slik at de kan gi innspill og råd til hverandre for å bli bedre.

Med litt informasjon omForståelse av administrasjon vil gjøre det lettere for deg å studere administrative vitenskaper. God og organisert administrasjon kan gjøre kontor- eller organisasjonsarbeid lettere. Forhåpentligvis er denne artikkelen nyttig for deg.

Les mer: