Lær Excel's VLOOKUP-formel for nybegynnere komplett med eksempler

Vet du om det er VLOOKUP-formelen eller bare VLOOKUP-funksjonen?

VLOOKUP-funksjonen brukes til å søke data påden første kolonnen i en datatabell tar deretter verdier fra en hvilken som helst celle i samme rad i datatabellen. På den måten kan vi fylle data i en tabell basert på data i andre tabeller eller visse referansetabeller ved å bruke en spesifikk nøkkelverdi.

Legg merke til at prefikset "V" i ordet VLOOKUP er en forkortelse av ordet vertikal the refererer til formen for referansetabellen som er brukt, der tabelltittelen (header) er plassert øverst og dataene er ordnet loddrett nedover. Denne Vlookup-funksjonen er tilgjengelig i alle versjoner av Microsof Excel både 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, XP og 2000.

For mer informasjon om denne VLOOKUP-formelen, la oss se på forklaringen nedenfor:

VLOOKUP-formel (grunnleggende syntaks)

Syntaksen for å skrive VLOOKUP-funksjonen er:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari, TabelReferensi, NomorKolom, [RangeLookup])

Fra syntaksen ovenfor er det fire argumenter:

• • NilaiYangDiCari - er verdien du skal se etter i kolonnenførst den høyre eller høyre kolonnen i referansetabellen. Dette argumentet kan være et tall, tekst, dato eller en spesifikk verdi enten skrevet direkte, fra en cellehenvisning eller generert av en annen Excel-formel.
  • Referansetabell - er en datareferansetabell som består av to eller flere kolonner, der Verdiene Se etter er i den første kolonnen i denne datatabellen.
  • Kolonne nummer - er kolonnenummeret i referansetabell-argumentet som inneholder dataverdier og verdier som vil bli tatt i tråd med posisjonen til sett verdi i den første kolonnen.
  • RangeLookup - fylt med boolske verdier som TRUE eller FALSK som angir typen søk. Logiske verdier brukes som referanse for å bestemme om vi vil at VLOOKUP skal finne nøyaktige eller nære resultater.
    • TRUE: VLOOKUP vil finne NilaiYangDiCari på Referansetabell nøyaktig eller nær søk. Hvis ikke nøyaktig samme verdi blir funnet, er den neste største verdien som er mindre enn NilaiYangDiCari.
    • FALSK: VLOOKUP vil finne NilaiYangDiCari på Referansetabell nøyaktig samme søk. Hvis ingen eksakt verdi blir funnet, vil VLOOKUP generere en feilmelding #NA!

Merk at et eksempel på bruk av VLOOKUP i Excel er nedenfor:

På bildet over er det en formel:

=VLOOKUP(D8,A1:E6,2,FALSE)

Fra formelen over kan det sees at VLOOKUP leter etter verdierfra cel D8 som er 2 i kolonne nr. Deretter blir nummer 2 funnet i den tredje raden i datatabellen (A1: E6) og produserer deretter en celleverdi som står på linje i kolonne 2.

Gjenta formelen over for neste formelder forskjellen bare ligger i kolonnetallene som er tatt som kolonner nummer 3, 4 og 5. Hvis RangeLookup som er satt til False ikke blir funnet dataene som er søkt, vil VLOOKUP imidlertid generere en #NA feilmelding.

Hva med verdien av et verdsatt RangeLookup TRUE?

Hvis RangeLookup-verdien er SANN ellerNår det er tomt, må verdiene i den første kolonnen i referansetabellen være sekvensielle fra små til store (opp). Hvis ikke, kan det hende at VLOOKUP ikke produserer riktig verdi. Tenk på eksemplet nedenfor:

I eksemplet over brukes Range-parameterenOppslag som er SANN der nummer 7 ikke finnes i den første kolonnen. Dermed tar VLOOKUP en verdi nær den ønskede verdien, som er 7. Dette gjelder også hvis Range Lookup er tomt.

Note: argument NilaiYangDiCari kan være tekst, tall eller logiske verdier. Hvis argumentet er tekst, vil store og små bokstaver anses som de samme (nei store og små bokstaver).

I tillegg, hvis en verdi er gitt for et argument NilaiYangDiCari mindre enn den minste verdien i den første kolonnen i argumentet Referansetabell så vil VLOOKUP-formelen produsere # N / A feilverdien som vist nedenfor:

Vel, du må også vite at kolonnetallargumentet må være verdifullt mer enn 0, Hvis argumenter Kolonne nummer mindre enn 1 (0 eller negativ), vil VLOOKUP-formelen returnere #VALUE! -feilverdien. Og hvis Større kolonnenummer fra antall kolonner i referansetabellen returnerer VLOOKUP #REF! -feilverdien. Tenk på følgende VLOOKUP-eksempel:

Deretter må du også sørge for i den første kolonnen Referansetabell inneholder ikke startplass, sluttplass, brukrette sitater (‘eller’) og lysbue (‘eller’) er inkonsekvente eller ikke-trykte tegn. fordi det sannsynligvis vil produsere en feil verdi.

I tillegg må du sørge for at dataene i den første kolonnen Referansetabell ikke lagret som en tekstverdi når du søker etter tall- eller datoverdier, fordi det kan gi gale verdier også.

Du kan også bruke tegn wildcard i søkeverdien hvis RangeLookup verdt FALSK og NilaiYangDiCari er tekst. Husk at jokertegnet i form av et spørsmålstegn (?) Samsvarer med et hvilket som helst enkelt tegn mens stjerne (*) samsvarer med hvilken som helst sekvens av tegn. Tenk på eksemplet nedenfor:

Husk! VLOOKUP søker bare i den første kolonnen, noe som betyr at VLOOKUP-formelen ikke kan søke etter data til høyre for søkekolonnen. Deretter tar denne funksjonen bare de første dataene som er funnet og er gyldige hvis tabellen er ordnet vertikalt.

Det er all diskusjonen denne gangen om hvordan du bruker VLOOKUP-funksjonen i Ms. Excel. Forhåpentligvis nyttig og lykke til. Takk skal du ha!