4 начина за израчунавање броја речи или текстова у Екцелу за почетнике

Јесте ли икада чули за функцију ЛЕН? Па, функција ЛЕН се обично користи за бројање пуно текстуалних знакова и броја бројева.

Питање је „Како пребројати број речи у ћелији или распону екцел?“. У Екцелу још увек можемо да избројимо број речи иако Екцел сам по себи не пружа посебне функције за бројање речи (броја речи).

Стога морамо научити технике како да бројимо број речи у Екцелу. У овом туториалу ћемо научити неколико ствари као што су:

1. Како израчунати укупан број речи у ћелији

Формула која се користи за бројање броја речи у реченици у ћелији у програму Мицрософт Екцел, наиме:

=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat," ",""))+1

Кораци за примену горње формуле су:

1. Претпоставимо да су подаци у ћелији Б2: Б5.

2. Кликните на ћелију Ц2 и унесите формулу:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2," ",""))+1

Примери употребе формуле као што следи:

На слици ћете видети да је унесена формула означена плавом кутијом, а резултати извршења те формуле означени црвеним оквиром.

Опис:

ЛЕН (Б2) користи се за бројање укупног броја знакова у ћелији А2. Онда ЛЕН (СУБСТИТУТ (Б2; ""; "")) користи се за бројање броја знакова у тексту без бројања размака.

Па, шта ако постоје двоструки размаци? Ако у реченици треба рачунати двоструке размаке, горња формула ће произвести нетачну вредност. Због тога прво треба уклонити двоструке размаке помоћу функције ТРИМ. Формула екцела биће следећа:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

2. Како израчунати укупан број речи у опсегу

Како рачунате укупне речи распона?
Укупне речи у опсегу можемо израчунати користећи низ формула. Формуле матрице су функције или екцел формуле које укључују прорачуне у својим прорачунима.

Где је формула матрице, наиме:

=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat," ",""))+1)

Поред коришћења арраи формула, такође можемо да користимо Екцел формула, тј функција Сумпродуцт. Формуле функције су:

=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat," ",""))+1)

Кораци за примену две горе наведене формуле су:

1. Претпоставимо да су подаци у ћелији Б2: Б5.

2. Кликните на ћелију Ц9 и унесите формулу:

=SUM(LEN(B2,B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5," ",""))+1)

Затим притисните ЦТРЛ + Схифт + Ентер да га окончам.

3. Кликните на ћелију Ц10 и унесите формулу:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5," ",""))+1)

4. Резултат ће изгледати као на слици испод где ћелија на коју показује црвена стрелица користи формулу низа, док она на коју показује плава стрелица користи функцију Сумпродуцт:

Знак {...} се не пише ручно, већ се аутоматски појављује као знак да је формула Арраи формула унос притиском ЦСЕ (Цтрл + Схифт + Ентер) истовремено.

3. Како пребројати број одређених речи у ћелији

У овом одељку научићемо да рачунамоукупан број речи у реченици у Екцелу, тада можемо избројати и број речи или одређени текст. Формула екцел која се користи је:

=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel,"TeksDihitung","")))/LEN("TeksDihitung")

Кораци за примену горње формуле су:

1. Претпоставимо да су подаци у ћелији А2.

2. Кликните на ћелију Б5 и унесите формулу:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"excel","")))/LEN(A5)

Примери његове примене као што следи:

Напомена:

Функција суптититута је велика и мала слова значи велика и мала слова се разликују тамо где реч "ИТ" и "Ит" сматра се различитим.

Дакле, ако желите да пребројите број речи без разликовања великих слова, текст у ћелији која се броји биће претворен у велика или мала слова, сва са функцијама ГОРЊИ или НИЗА. Да бисмо то јасније видели пример примене неке функције ГОРЊИ и НИЗА испод овога:

На горњој слици примењене су две екцел формуле, и то:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER(A5),"")))/LEN(A6)

Или

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER(A5),"")))/LEN(A5)

4. Како израчунати број одређених речи у распону

Формуле низа могу се применити и на распон који мора завршити Цтрл + Схифт + Ентер.

Кораци за примену овог случаја су:

1. Претпоставимо да су подаци у ћелији Б2: Б5.

2. Можете користити формулу матрице за овај случај кликом на одредишну ћелију и откуцајте формулу:

=SUM(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5,"excel","")))/LEN("excel")

Или користите функцију Сумпродуцт као:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5,"excel","")))/LEN("excel")

3. Резултати извршења формуле изгледаће као на слици испод:

Поред тога, ако желите занемарити велика и мала слова, додајте функције НИЗА или ГОРЊИ у две формуле горе. Погледајте слику испод:

Са горње слике се види да црвена стрелица означава употребу формуле матрице, наиме:

{=SUM(LEN(B2:B5)-LEN (SUBSTITUTE(LOWER(B2:B5), LOWER("Excel"),"")))/LEN("Excel")}

Док плава стрелица означава употребу функције Сумпродуцт то је:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN( SUBSTITUTE (LOWER(B2:B5), LOWER("Excel"),"")))/LEN("Excel")

Овог пута расправа се односи на то како бројати број речи или текста у Екцелу. Надам се корисно и пуно среће. Хвала!