ใบแจ้งหนี้คืออะไร? รู้คำจำกัดความของใบแจ้งหนี้และความแตกต่างกับการรับ
ในโอกาสนี้ฉันจะสำรวจข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับความหมายของใบแจ้งหนี้, ฟังก์ชั่นของพวกเขา, ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และความแตกต่างของพวกเขากับใบเสร็จรับเงิน
คุณเป็นคนที่ชอบช็อป? เมื่อคุณทำธุรกรรมเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการคุณจะได้รับใบเรียกเก็บเงิน โดยปกติเราเรียกคำนี้ว่าใบแจ้งหนี้ จากนั้นฟังก์ชั่นของใบแจ้งหนี้คืออะไร?
คนธรรมดาไม่ค่อยรู้ว่าหน้าที่ของใบแจ้งหนี้และบางคนถึงกับโยนแผ่นงานเหล่านี้ทันทีหลังจากจ่ายบิล ในกิจกรรมการทำธุรกรรมการออกใบแจ้งหนี้กลายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำ เนื่องจากใบแจ้งหนี้จะถูกใช้เพื่อบันทึกจำนวนรายการที่ผู้ซื้อและผู้ซื้อได้รับ
นอกจากนี้ยังมีเงื่อนไขการรับสินค้าบ่อยๆใช้ในกระบวนการทำธุรกรรม เมื่อมองอย่างรวดเร็วครั้งแรกไม่มีความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ อันที่จริงคำว่าใบแจ้งหนี้มีฟังก์ชั่นที่แตกต่างจากใบเสร็จรับเงิน หากต้องการค้นหาคำอธิบายแบบเต็มคุณสามารถฟังการตรวจสอบต่อไปนี้
นิยามของใบแจ้งหนี้
ในโลกธุรกิจ คำจำกัดความของใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่มีจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับจากผู้ขาย เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ผู้ซื้อจะต้องชำระตามข้อตกลงที่ระบุใน PO (คำสั่งซื้อ)
คนธรรมดาในอินโดนีเซียมักจะเรียกใบแจ้งหนี้ด้วยคำว่าใบแจ้งหนี้ นี้ขึ้นอยู่กับความเข้าใจที่ได้รับผ่าน พจนานุกรมอินโดนีเซียขนาดใหญ่ (KBBI) ซึ่งระบุว่าใบแจ้งหนี้เป็นรายการของรายการที่มีชื่อปริมาณและราคาที่ผู้ซื้อต้องชำระ
โดยทั่วไป บริษัท จะออกใบแจ้งหนี้3 สำเนา สำเนาแรกจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อที่ชำระเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้ใบที่สองจะเป็นเอกสารการขายในขณะที่สำเนาที่สามจะเป็นหลักฐานของงบการเงิน
ฟังก์ชั่นใบแจ้งหนี้
จากความเข้าใจข้างต้นปรากฏว่าฟังก์ชั่นของใบแจ้งหนี้เป็นหลักฐานการเรียกเก็บเงินสำหรับการซื้อสินค้าที่ทำโดยผู้ซื้อ ด้านล่างฉันจะอธิบายฟังก์ชั่นใบแจ้งหนี้บางส่วนโดยสมบูรณ์
บันทึกบันทึกการขาย
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่มีความสามารถในการบันทึกข้อมูลการขาย ในใบแจ้งหนี้มีข้อมูลเช่นเวลาทำธุรกรรมข้อมูลประจำตัวของนักสะสมผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเงินภาษีและข้อมูลผู้ซื้อ
ปกป้องผู้ขายด้วยร่มที่ถูกกฎหมาย
โดยทั่วไปกิจกรรมการทำธุรกรรมจะระบุไว้ประสบความสำเร็จเมื่อผู้ซื้อชำระค่าสินค้าที่เขาต้องการ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่เกิดขึ้นเมื่อทำธุรกรรมทางออนไลน์ซึ่งผู้ซื้อสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้หากกระบวนการส่งสินค้าได้รับการดำเนินการหรือเรียกว่า COD (เงินสดในการจัดส่ง)
ถ้าผู้ซื้อปฏิเสธที่จะชำระเงินเมื่อสินค้ามาถึงแล้วคุณในฐานะผู้ขายสามารถซื้อคืนผู้ซื้อด้วยใบแจ้งหนี้ที่คุณได้เตรียมไว้เนื่องจากผู้ซื้อทำข้อตกลงในการสั่งซื้อสินค้า
การวิเคราะห์ธุรกิจ
ตามที่ปรากฎออกใบแจ้งหนี้สามารถเป็นเอกสารที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์ธุรกิจ ประเด็นก็คือคุณในฐานะผู้ขายสามารถอนุมานได้ว่าลูกค้าต้องการรูปแบบการซื้ออย่างไร ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดทำกลยุทธ์ทางธุรกิจใหม่
ออมทรัพย์เป็นคลังทางการเงิน
ใบแจ้งหนี้มีฟังก์ชั่นเป็นการอ้างอิงเพิ่มในส่วนการเงิน ดังนั้นผู้ขายสามารถปรับจำนวนเงินรายได้หรือค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่มักพบในชีวิตประจำวัน
1. ใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้า
- เอกลักษณ์ของ บริษัท
- หมายเลขใบแจ้งหนี้
- ตัวตนของลูกค้า
- รายละเอียดของสินค้าที่จะซื้อปริมาณราคาต่อหน่วยและราคารวม
- คำอธิบายของการชำระเงินทั้งหมดพร้อมกับจำนวนภาษี
- วันที่สร้างใบแจ้งหนี้
- ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
2. ใบแจ้งหนี้โรงแรม
ข้อสังเกต:
- เอกลักษณ์ของ บริษัท
- หมายเลขใบแจ้งหนี้
- ตัวตนของลูกค้า
- คำอธิบายบริการของโรงแรมที่ใช้
- ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินทั้งหมดพร้อมกับส่วนลด
3. ใบแจ้งหนี้การเดินทาง
ข้อสังเกต:
- เอกลักษณ์ของ บริษัท
- หมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ผลิต
- ตัวตนของลูกค้า
- คำอธิบายบริการการท่องเที่ยวที่ใช้
- คำอธิบายของการชำระเงินทั้งหมด
4. ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ
นอกเหนือจากตัวอย่างด้านบนยังมีตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่มักใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อตกลงทางธุรกิจที่ดีและถูกต้อง
ความแตกต่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
เพื่อประโยชน์ในการเปิดตัวกระบวนการทางธุรกิจทั้งสองฝ่ายเช่นผู้ขายและผู้ซื้อจะเข้าทำข้อตกลงในธุรกรรมการขายและการซื้อทั้งทางวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเป็นเครื่องมือที่สามารถใช้ในการบันทึกข้อตกลงการซื้อขายที่จะทำ
อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง
ใบกำกับสินค้า
จากคำอธิบายข้างต้นจะได้รับการอธิบายว่าใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายในรูปแบบของการเรียกเก็บเงินสำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการที่ทำโดยผู้ซื้อ นอกจากนี้ยังใช้เป็นรูปแบบของการบังคับใช้กฎหมายทางธุรกิจที่ทำให้มั่นใจว่ากระบวนการธุรกรรมจะดำเนินการทันที
มีหลายองค์ประกอบในรายการแผ่นใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นชื่อของผู้ขายและลูกค้าที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรสารของผู้ขายสินค้าหรือบริการที่ถูกทำธุรกรรมจำนวนราคาภาษีวันที่ที่ออกใบแจ้งหนี้หมายเลขใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมด
สิ่งที่ต้องจำคือใบแจ้งหนี้นี้ได้รับโดยผู้ขายถึงผู้ซื้อก่อนที่จะมีการทำธุรกรรม ดังนั้นผู้ซื้อรู้การซื้อทั้งหมดที่จะต้องจ่าย บริษัท หรือผู้ขายบางรายที่ใช้ใบแจ้งหนี้เช่นโรงพยาบาลร้านอาหารเวิร์กช็อปและอื่น ๆ พวกเขาอนุญาตให้ลูกค้าเพลิดเพลินกับบริการทั้งหมดที่มีให้หลังจากนั้นลูกค้าสามารถชำระเงินตามตั๋วเงินที่ให้ไว้
ใบเสร็จรับเงิน
ในขณะที่ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ด้วยวิธีนี้ผู้ซื้อจะเป็นเจ้าของแบบเต็มของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับ
โดยทั่วไปใบเสร็จรับเงินรวมข้อมูลในแบบฟอร์มปริมาณของสินค้า, ราคา, ส่วนลด, ภาษี, วันที่ชำระเงิน, จำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระ, วิธีการชำระเงิน, หมายเลขใบเสร็จและลายเซ็นของผู้ขาย ในความเป็นจริงเพื่อเสริมสร้างข้อตกลงใบเสร็จรับเงินมักจะติดอยู่กับตราประทับที่ได้รับการตกลงร่วมกัน
นอกจากนี้หากมีความเสียหายหรือข้อบกพร่องในรายการที่ได้รับผู้ซื้อสามารถพิสูจน์ได้โดยใช้ใบเสร็จรับเงิน
ดังนั้นบทความเกี่ยวกับ คำจำกัดความของใบแจ้งหนี้, ฟังก์ชั่น, ตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของใบแจ้งหนี้และความแตกต่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน หวังว่าบทความข้างต้นจะเป็นประโยชน์กับคุณและขอขอบคุณ
