-1

ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ: ความหมายประโยชน์ส่วนประกอบและลักษณะ

การทำความเข้าใจระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการเป็นคำศัพท์หมายถึงระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ซึ่งประกอบด้วยฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดระเบียบประเมินและจัดการข้อมูลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นข้อมูลในการคาดการณ์ในอดีตปัจจุบันหรืออนาคต

ตรงกันข้ามกับระบบสารสนเทศระบบสารสนเทศการจัดการมีแนวโน้มที่จะใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อเพิ่มผู้ปฏิบัติงานและประสิทธิภาพการจัดการ โดยปกติผู้จัดการจะใช้ระบบข้อมูลการจัดการเพื่อวิเคราะห์ปัญหาทางธุรกิจและออกแบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไขปัญหาขององค์กร

ระบบข้อมูลการจัดการจะรวบรวมข้อมูลหรือข้อมูลจากระบบออนไลน์ต่างๆวิเคราะห์ข้อมูลและใช้ผลการวิเคราะห์เพื่อช่วยในการตัดสินใจด้านการจัดการ

โดยใช้ระบบข้อมูลการจัดการกระบวนการตัดสินใจจะมีประสิทธิภาพและครอบคลุมยิ่งขึ้นเนื่องจากจะพิจารณาข้อมูลทั้งหมดจากทุกระดับใน บริษัท ดังนั้นระบบข้อมูลการจัดการจึงถือได้ว่าสามารถเพิ่มผลิตผลและผลกำไรของ บริษัท ได้

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการตามผู้เชี่ยวชาญ

ตอนนี้เพื่อเพิ่มความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการเราได้รวบรวมความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการทำความเข้าใจระบบข้อมูลการจัดการดังต่อไปนี้

Raymond McLeod Jr

ระบบคอมพิวเตอร์ที่ให้บริการข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายคนที่มีความต้องการคล้ายกัน อาจเป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นในอดีตปัจจุบันและสิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

Danu Wira Pangestu

ชุดของการโต้ตอบของระบบข้อมูลต่าง ๆ ที่ทำหน้าที่รวบรวมและประมวลผลข้อมูลเพื่อให้ผลลัพธ์ของข้อมูลสามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการทุกระดับ

B. เดวิส

ระบบบูรณาการระหว่างมนุษย์และเครื่องจักรสามารถให้ข้อมูลซึ่งจะใช้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานและการจัดการรวมถึงการพิจารณาในการตัดสินใจ

ประโยชน์ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

การมีอยู่ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการนั้นให้ประโยชน์หลายประการแก่ บริษัท ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

1. เพิ่มประสิทธิภาพใน บริษัทการมีระบบข้อมูลการจัดการทำให้ผู้จัดการสามารถระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ได้ง่าย

2. เพิ่มผลผลิตของผู้ใช้

ประสิทธิภาพของผู้ใช้หรือผู้ปฏิบัติงานจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลและดำเนินการด้วยตนเอง

3. ผลิตการตัดสินใจคุณภาพ

การวิเคราะห์ข้อมูลจากข้อมูลที่ถูกต้องจะทำให้เกิดการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล

4. อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้ใช้

การมีแหล่งข้อมูลเดียวกันภายใน บริษัท ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถระบุปัญหาและแก้ไขร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

5. สำรวจทางเลือก / ความเป็นไปได้

ระบบข้อมูลการจัดการสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มการสำรวจทางเลือกและพิจารณาความเป็นไปได้ต่างๆก่อนการตัดสินใจ

6. การขุดข้อมูลลูกค้า

ระบบข้อมูลการจัดการสามารถใช้สำหรับค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเช่นความต้องการของลูกค้าแนวโน้มและสิ่งที่ลูกค้าต้องการดังนั้น บริษัท สามารถปรับปรุงบริการและทำการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

ทำความเข้าใจกับระบบสารสนเทศและการจัดการข้อมูล

จากนั้นองค์ประกอบในระบบสารสนเทศคืออะไรการจัดการ? ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการมีองค์ประกอบหลักห้าประการคือบุคคลขั้นตอนธุรกิจข้อมูลฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายของส่วนประกอบทั้งห้า

1. ทรัพยากรมนุษย์

องค์ประกอบหลักคือทรัพยากรมนุษย์ มนุษย์มีบทบาทในการเรียกใช้ระบบและทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่สามารถตีความและใช้ในการตัดสินใจในอนาคต

2. ขั้นตอน

Procedure เป็นชุดของกฎหรือแนวทางจัดตั้งขึ้นโดยองค์กรเพื่อนำไปใช้ในระบบสารสนเทศบนคอมพิวเตอร์ กระบวนการที่ใช้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร

ในความเป็นจริงระหว่างหน่วยงานภายในองค์กรด้วยสามารถมีขั้นตอนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการของแผนก ตัวอย่างเช่นฝ่ายขายใช้ขั้นตอนที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของสินค้าที่ต้องขายในขณะที่ฝ่ายผลิตใช้ขั้นตอนที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของวัตถุดิบ

ขั้นตอนที่ใช้ในระบบสารสนเทศการจัดการมีการตกลงกันตามขั้นตอนที่ดีที่สุดที่สามารถแนะนำผู้ใช้ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขั้นตอนนี้มักพัฒนาโดยผู้ใช้ที่ปรึกษา เป็นต้น.

3. ฐานข้อมูลและคลังข้อมูล

ฐานข้อมูลเป็นสถานที่สำหรับรวบรวมข้อมูลในขณะที่คลังข้อมูลมีข้อมูลทั้งหมดในสิ่งที่องค์กรต้องการ ฐานข้อมูลและคลังข้อมูลทำให้ข้อมูลขนาดใหญ่สามารถประมวลผลและวิเคราะห์ได้

4. ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานเฉพาะตามวัตถุประสงค์ในการสร้างซอฟต์แวร์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ที่อาจคุ้นเคยในชีวิตประจำวันเช่น Microsoft Office แอปพลิเคชันการส่งข้อความและอื่น ๆ

ในระบบข้อมูลการจัดการก็มีเช่นกันซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ ที่มีอยู่เพื่อประมวลผลข้อมูลที่องค์กรต้องการเช่นซอฟต์แวร์สำหรับการวางแผนทรัพยากรของ บริษัท เช่น การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และซอฟต์แวร์เพื่อจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าเช่น ลูกค้า การจัดการความสัมพันธ์ (CRM).

5. ฮาร์ดแวร์

ฮาร์ดแวร์เป็นอุปกรณ์ซึ่งมีรูปแบบทางกายภาพเช่นคอมพิวเตอร์แป้นพิมพ์ดิสก์ไดรฟ์ภายนอกและเราเตอร์ ในระบบข้อมูลการจัดการฮาร์ดแวร์จะรวมอุปกรณ์อินพุตและเอาต์พุตที่ช่วยให้คำสั่งกับข้อมูลที่มีอยู่และแสดงข้อมูลเมื่อจำเป็น

ลักษณะของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

ต่อไปนี้เป็นลักษณะที่ต้องมีระบบการจัดการข้อมูล

1. การจัดการที่มุ่งเน้น

การจัดการที่มุ่งเน้นหมายถึงการพัฒนาระบบจะต้องเริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการและปรับให้เข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจ

2. ตามความจำเป็น

การออกแบบและพัฒนา SIM ต้องเข้ากันได้กับข้อมูลที่ผู้จัดการต้องการ ข้อมูลการออกแบบและการพัฒนาที่จำเป็นมีอยู่ในระดับต่าง ๆ เช่นการวางแผนกลยุทธ์การควบคุมการจัดการและการควบคุมการปฏิบัติงาน

3. วิธีการของระบบ

ระบบจะต้องแบ่งออกเป็นระบบย่อยเพื่อให้งานสามารถดำเนินการได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

4. อนาคตที่มุ่งเน้น

ระบบจะต้องได้รับการออกแบบเพื่อให้ระบบไม่ จำกัด เพียงเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับอดีต แต่ยังสามารถทำนายอนาคตได้

5. แบบบูรณาการ

ระบบจะต้องบูรณาการที่ระบบสามารถบูรณาการข้อมูลจากหลายพื้นที่ปฏิบัติการเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่ดีขึ้น

6. การวางแผนระยะยาว

ระบบจะต้องพัฒนาเป็นการวางแผนระยะยาวเสมอเพราะระบบจะใช้ในการวางแผนเชิงตรรกะเพื่อเพิ่มผลกำไรของ บริษัท ในอนาคต

7. วิธีการแบบบูรณาการกับข้อมูล

วิธีการแบบบูรณาการเพื่อการจัดการข้อมูลจะดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำข้อมูลซ้ำซ้อนข้อมูลและจะช่วยให้การดำเนินงานง่ายขึ้น

8. ฐานข้อมูลกลาง

ระบบจำเป็นต้องให้ 'ความจริงหนึ่งเวอร์ชัน' นั่นคือจะต้องให้ข้อมูลล่าสุดล่าสุด

ตัวอย่างของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

การทำความเข้าใจระบบสารสนเทศและการจัดการตัวอย่าง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของระบบข้อมูลการจัดการที่ บริษัท ใช้กันอย่างแพร่หลาย

1. การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)

ช่วย บริษัท จัดการและวางแผนทรัพยากรของ บริษัท เช่นคนกองทุนเครื่องจักรชิ้นส่วนวัสดุเวลาและความสามารถ มักจะใช้เพื่อดำเนินการกำกับดูแลแบบบูรณาการของหน่วยงานต่างๆเช่นการเงินการตลาดทรัพยากรมนุษย์การบัญชีและหน่วยงานอื่น ๆ