Fatura nedir? Faturanın Tanımı ve Makbuz İle Farkı Bilin
Bu vesileyle, faturaların anlamı, işlevleri, örnek faturalar ve makbuzlarla olan farkları hakkında detaylı bilgi araştıracağım.
Alışveriş yapmaktan hoşlananlar arasında mısınız? Bir ürün veya hizmet satın almak için bir işlem yaptığınızda, bir faturalandırma bildirimi alırsınız. Genellikle buna fatura terimi diyoruz. Peki faturanın işlevi nedir?
Sıradan insanlar nadiren işlevini bilirhatta bazıları faturalarını ödedikten hemen sonra bu belgeleri atarlar. İşlem faaliyetlerinde faturalandırma yapılması çok önemli bir şey haline gelir. Çünkü faturalar, alıcı tarafından satın alınan ve alınan öğelerin sayısını kaydetmek için kullanılır.
Ayrıca, sık sık bir makbuz süresi vardırişlem sürecinde kullanılır. İlk bakışta ikisi arasında fark yoktur. Aslında, fatura terimi makbuzlardan farklı bir işleve sahiptir. Açıklamanın tamamını öğrenmek için aşağıdaki incelemeyi dinleyebilirsiniz.
Invoice'un tanımı
İş dünyasında, invoice nedir, invoice nedir? tutarı içeren bir belgedir vesatıcı tarafından sağlanan ürün veya hizmetin maliyeti. Bu belge, PO'da belirtilen sözleşmeye uygun olarak alıcı tarafından ne ödenmesi gerektiğini gösterir (satınalma siparişi).
Endonezya'daki sıradan insanlar, fatura terimiyle daha sık fatura ararlar. Bu, elde edilen anlayışa dayanır. Büyük Endonezyaca Sözlük (KBBI) faturanın alıcı tarafından ödenecek ad, miktar ve fiyata sahip öğelerin bir listesi olduğunu belirtir.
Genel olarak şirket fatura yapacak3 kopya. İlk kopya faturayı ödeyen alıcıya teslim edilecektir. İkinci fatura satış arşivi, üçüncü kopya ise finansal tabloların kanıtı olacaktır.
Fatura işlevi
Yukarıdaki anlayışa dayanarakfaturanın işlevi, alıcı tarafından yapılan satın alımlar için faturalandırmanın kanıtıdır. Aşağıda, fatura işlevlerinden bazılarını tam olarak açıklayacağım.
Satış Kayıtlarını Kaydet
Fatura,satış kayıtlarını kaydetme yeteneği. Faturada işlem süresi, tahsildarın kimliği, ürün veya hizmetlerin listesi, vergi tutarı ve alıcının kimliği gibi veriler bulunur.
Satıcıyı Yasal Bir Şemsiye ile Koruma
Temel olarak, işlem faaliyetleri belirtilirAlıcı istediği ürün için faturayı ödediğinde başarılı olur. Ancak, çevrimiçi işlem yaparken, mal gönderme işlemi COD olarak adlandırılmış veya belirtilmişse alıcıların fatura ödeyebilecekleri farklılıklar vardır (Teslimde Nakit).
Peki, alıcı ödeme yapmayı reddedersemal geldiğinde, o zaman bir satıcı olarak, alıcı öğeyi sipariş etmek için bir anlaşma yapmasından bu yana hazırladığınız bir fatura ile alıcıyı geri satın alabilirsiniz.
İşletme Analizi
Anlaşıldığı üzere, faturalar olabilecek belgeler olabilirişi analiz etmek için kullanılır. Mesele şu ki, bir satıcı olarak satın alma modellerinin müşteriler tarafından nasıl tercih edildiğini çıkarabilirsiniz. Bu şekilde yeni bir iş stratejisi hazırlayabilirsiniz.
Finansal Arşiv Olarak Kaydetme
Bir faturanın mali bölüme referans olarak eklenen bir işlevi vardır. Böylece, satıcı para gelir veya gider miktarını etkin bir şekilde ayarlayabilir.
Fatura Örneği
Aşağıda günlük yaşamda sıklıkla bulunan faturalara bazı örnekler verilmiştir.
1. Mal alımı için fatura
- Şirket Kimliği
- Fatura numarası
- Müşteri Kimliği
- Satın alınacak malların tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı
- Vergi miktarı da dahil olmak üzere toplam ödemenin açıklaması
- Fatura oluşturma tarihi
- Memurun imzası
2. Otel Faturası
Açıklamalar:
- Şirket Kimliği
- Fatura numarası
- Müşteri Kimliği
- Kullanılan otel hizmetlerinin tanımı
- İndirimli fiyatlar ile birlikte toplam ödeme hakkında bilgi
3. Seyahat Faturası
Açıklamalar:
- Şirket Kimliği
- Fatura numarası ve üretim tarihi
- Müşteri Kimliği
- Kullanılan seyahat hizmetlerinin tanımı
- Toplam ödemenin açıklaması
4. Hizmetler için Fatura
Yukarıdaki örneklere ek olarak, genellikle iyi ve doğru iş sözleşmeleri için referans olarak kullanılan çeşitli fatura örnekleri vardır.
Fatura ve Makbuz Farkı
Her iki taraf da bir iş süreci başlatmak adınayani satıcı ve alıcı satış ve satın alma işlemlerinde sözlü ve yazılı olarak anlaşmaya varacaklardır. Fatura ve makbuz, yapılacak satış ve satın alma sözleşmesini kaydetmek için kullanılabilecek araçlardır.
Bununla birlikte, faturalar ve makbuzlar arasında aşağıda açıklanacak bazı farklılıklar bulunmaktadır.
fatura
Yukarıdaki açıklama ile,fatura, alıcı tarafından yapılan ürün veya hizmetlerin satın alınması için faturalandırma biçimi olarak satıcı tarafından verilen bir belgedir. Ayrıca, işlem sürecinin derhal yürütülmesini sağlayan bir iş kolluk kuvveti biçimi olarak da kullanılır.
Listelenen birkaç öğe varsatıcının ve müşterinin adı olan fatura sayfası, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve satıcının faks numarası, işlem gören ürün veya hizmet, miktar, fiyat, vergi, faturanın verildiği tarih, fatura numarası ve yapılacak toplam ödeme.
Hatırlanması gereken şey, bu faturanın verildiğidirİşlem süreci gerçekleşmeden önce satıcı tarafından alıcıya. Böylece, alıcı ödenecek toplam satın alma bilir. Hastane, restoran, atölye gibi faturaları uygulayan bazı şirketler veya satıcılar. Müşterilerin sağlanan tüm hizmetlerden yararlanmalarını sağlar, bundan sonra müşteri sağlanan faturalara göre ödeme yapabilir.
makbuz
Makbuz, işlemin tamamlandığının kanıtı olarak kullanılan bir belgedir. Bu şekilde, alıcı alınan ürün veya hizmetin tam sahibi olur.
Genellikle, makbuzlar formdaki bilgileri içerirmal miktarı, fiyat, indirim, vergi, ödeme tarihi, ödenen toplam tutar, ödeme yöntemi, makbuz numarası ve satıcının imzası. Aslında, anlaşmayı güçlendirmek için, makbuzlar genellikle karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan bir mühürle yapıştırılır.
Ayrıca, alınan öğede hasar veya kusur varsa, alıcı makbuzu kullanarak bunu kanıtlayabilir.
Böylece hakkında makale invoice nedir, invoice nedir?, işlev, fatura ve fatura ve makbuz farklarına birkaç örnek. Umarım yukarıdaki makale size fayda sağlayacaktır ve teşekkür ederim.
