-1

Yönetim Bilgi Sistemleri: Tanımı, Yararları, Bileşenleri ve Özellikleri

Yönetim Bilgi Sistemlerini Anlama

Yönetim bilgi sistemi bir terimdirbir kuruluştaki bilgileri verimli bir şekilde düzenlemek, değerlendirmek ve yönetmek için kullanılan donanım ve yazılımdan oluşan bilgisayar tabanlı sistemleri ifade eder. Bu tür bilgiler geçmiş, şimdiki veya gelecekteki tahminlerde bilgi olabilir.

Bilgi sistemlerinin aksine, bilgi sistemleriyönetim, iş faaliyetlerinde işçi ve yönetim verimliliğini artırmak için kullanılma eğilimindedir. Yöneticiler genellikle işletme sorunlarını analiz etmek için yönetim bilgi sistemlerini kullanırlar ve organizasyonel sorunları çözmek için bilgisayar uygulamaları tasarlarlar.

Yönetim bilgi sistemleri, çeşitli çevrimiçi sistemlerden veri veya bilgi toplar, bilgileri analiz eder ve analiz sonuçlarını yönetim kararlarının alınmasına yardımcı olmak için kullanır.

Bir yönetim bilgi sistemi kullanarak,karar verme süreci, şirketin tüm düzeylerindeki tüm verileri dikkate aldığı için daha etkili ve kapsamlı olacaktır. Bu nedenle, yönetim bilgi sistemlerinin şirketin verimliliğini ve karlılığını artırabileceği düşünülmektedir.

Uzmanlara Göre Yönetim Bilgi Sistemlerini Anlamak

Şimdi, yönetim bilgi sistemleri anlayışınızı keskinleştirmek için, yönetim bilgi sistemleri anlayışıyla ilgili uzmanların aşağıdaki görüşlerini ekledik.

Raymond McLeod Jr

Bilgisayar tabanlı sistembenzer ihtiyaçları olan birkaç kullanıcı için bilgi. Geçmişte, günümüzde ve gelecekte neler olabileceği bilgisi olabilir

Danu Wira Pangestu

Veri toplama ve işleme işlevi gören çeşitli bilgi sistemlerinin etkileşimlerinden oluşan bir koleksiyon, böylece verilerin sonuçları tüm yönetim düzeyleri için yararlı bilgiler sağlayabilir.

B. Davis

İnsanlar ve makineler arasında entegre bir sistemBilginin, operasyon ve yönetimi desteklemek için kullanılacağı bilgilerin yanı sıra karar vermede dikkate alınabilecek bilgi sağlayabilir.

Yönetim Bilgi Sistemlerinin Yararları

Bir yönetim bilgi sisteminin varlığı, şirket için aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi avantaj sağlar:

1. şirket verimliliği artırmakBir yönetim bilgi sisteminin varlığı, yöneticilerin şirketin güçlü ve zayıf yanlarını tanımasını kolaylaştırır

2. Kullanıcı Verimliliğini Artırın

Kullanıcı veya çalışan üretkenliği artacaktır, çünkü veri toplayıp elle işlemeye gerek yoktur.

3. Kalite Kararları Üretin

Geçerli verilerden gelen bilgilerin analizi rasyonel kararlar verecektir

4. Kullanıcılar Arasında İletişimi Kolaylaştırın

Şirket içinde aynı veri kaynağına sahip olmak, her kullanıcının sorunu tanımlamasını ve birlikte çözmesini kolaylaştırır

5. Alternatifleri / Olanakları Keşfedin

Yönetim bilgi sistemleri alternatif bir keşif platformu olarak kullanılabilir ve karar vermeden önce çeşitli olasılıkları göz önünde bulundurabilir

6. Müşteri Bilgilerini Kazmak

Yönetim bilgi sistemleri aşağıdakiler için kullanılabilir:şirketler hakkında hizmetleri geliştirebilmeleri ve daha etkili pazarlama yapabilmeleri için, müşteri ihtiyaçları, trendler ve müşterilerin neyi sevdiği gibi müşteriler hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Yönetim Bilgi Sistemi Bileşenleri

Yönetim Bilgi Sistemleri ve Bileşenlerini Anlama

O zaman, bilgi sistemindeki bileşenler nelerdir?yönetim? Yönetim bilgi sistemlerinin insanlar, iş prosedürleri, veri, donanım ve yazılım olmak üzere beş ana bileşeni vardır. Şimdi aşağıdaki beş bileşenin açıklamasıdır.

1. İnsan Kaynakları

Ana bileşen insan kaynaklarıdır. İnsanların sistemi çalıştırmak ve önceden belirlenmiş prosedürleri takip etmek gibi bir rolü vardır, böylece büyük veritabanlarında mevcut olan bilgiler yorumlanabilir ve gelecekte karar vermek için kullanılabilir.

2. Prosedür

Prosedür bir dizi kural veya kılavuzdurbilgisayar tabanlı bilgi sistemlerinde uygulanacak bir kuruluş tarafından kurulmuştur. Kullanılan prosedür bir kuruluştan diğerine değişebilir.

Aslında organizasyon içindeki bölümler arasında daBölümün ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı prosedürlere sahip olabilir. Örneğin, satış departmanı satılması gereken malların miktarı hakkında bilgi sağlayabilecek prosedürleri kullanırken, üretim departmanı hammadde miktarı hakkında bilgi sağlayabilecek prosedürleri kullanır.

Bilgi sistemlerinde kullanılan prosedüryönetim, kullanıcıların daha verimli çalışmasına rehberlik edebilecek en iyi prosedürlere dayanarak kararlaştırılır. Bu prosedür genellikle kullanıcılar, danışmanlar, vb.

3. Veritabanı ve Veri Ambarı

Veritabanı veri toplamak için bir yer,veri ambarı kuruluşun ihtiyacı olan her türlü veriyi içerir. Veritabanları ve veri ambarları büyük verilerin işlenmesini ve analiz edilmesini sağlar.

4. Yazılım

Yazılım bir programdırbilgisayar yazılımını yapma amacına uygun olarak belirli görevleri yapmak için kullanılır. Günlük yaşamda tanıdık gelebilecek yazılım örnekleri Microsoft Office, mesajlaşma uygulamaları vb.

Yönetim bilgi sistemlerinde,kuruluşun ihtiyaç duyduğu verileri işlemek için çeşitli yazılım türleri, örneğin şirket kaynaklarını planlama yazılımı gibi Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve gibi müşteri ilişkilerini yönetmek için yazılım müşteri İlişki Yönetimi (CRM).

5. Donanım

Donanım bir cihazdırbilgisayarlar, klavyeler, harici disk sürücüleri ve yönlendiriciler gibi fiziksel bir forma sahiptir. Yönetim bilgi sistemlerinde, donanım mevcut verilere komutlar vermeye ve gerektiğinde bilgileri görüntülemeye yardımcı olan giriş ve çıkış aygıtlarını içerir.

Yönetim Bilgi Sistemlerinin Özellikleri

Aşağıdakiler yönetim bilgi sistemlerinin sahip olması gereken özelliklerdir

1. Yönetim Odaklı

Yönetim odaklı, sistem gelişiminin ihtiyaçları belirleyerek ve iş hedeflerine uyum sağlayarak başlaması gerektiği anlamına gelir.

2. Gerektiği gibi

SIM tasarımı ve geliştirme ile uyumlu olmalıdıryöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgiler. Gerekli tasarım ve geliştirme bilgileri stratejik planlama, yönetim kontrolü ve operasyonel kontrol gibi çeşitli düzeylerde mevcuttur.

3. Sistem Yaklaşımı

İşin daha kolay ve verimli bir şekilde tamamlanabilmesi için sistem alt sistemlere bölünmelidir.

4. Gelecek Odaklı

Sistem, sadece geçmiş hakkında bilgi sağlamakla sınırlı kalmayacak, aynı zamanda geleceği de tahmin edebilecek şekilde tasarlanmalıdır.

5. Entegre

Sistem, ilgili bilgi sağlamak ve daha iyi karar almayı kolaylaştırmak için çeşitli operasyonel alanlardan bilgi entegre edebilecek şekilde entegre edilmelidir.

6. Uzun vadeli planlama

Sistem her zaman uzun vadeli bir planlama olarak gelişmelidir, çünkü sistem gelecekte şirket karlarını artırmak için mantıksal planlama yapmak için kullanılır

7. Verilere Entegre Yaklaşım

Veri çoğaltmasını, veri yedekliliğini önlemek ve işlemlerin basitleştirilmesine yardımcı olmak için veri yönetimine entegre bir yaklaşım uygulanır.

8. Merkezi Veritabanı

Sistemin 'gerçeğin bir sürümünü' sağlaması gerekir, yani en son bilgilerin en son sürümünü sağlamalıdır.

Yönetim Bilgi Sistemi Örneği

Yönetim Bilgi Sistemlerini ve Örneklerini Anlama

Aşağıda şirketler tarafından yaygın olarak kullanılan yönetim bilgi sistemlerine örnekler verilmiştir.

1. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)

Şirketlerin yönetmesine ve planlamasına yardımcı oluninsanlar, fonlar, makineler, parçalar, malzemeler, zaman ve kapasite gibi şirket kaynakları. Genellikle finans, pazarlama, insan kaynakları, muhasebe ve diğer çeşitli birimler gibi çeşitli iş birimlerinin entegre denetimini yürütmek için kullanılır.