Розуміння адміністрації та її функцій, цілей, характеристик та адміністративних елементів

Розуміння адміністрації

Загалом, адміністрація - це діяльність, пов’язана із записом, листуванням, операціями, веденням бухгалтерського обліку, порядку денного тощо в організації чи агентстві компанії.

З адміністрацією, якою керуютьдобре та акуратно може полегшити іншим працівникам пошук потрібної інформації чи даних. Таким чином, здатність здійснювати та планувати адміністративні процедури в межах організації чи агентства повинна бути встановлена ​​і повинна виконуватися так, щоб не викликати проблем із пошуком даних.

Розуміння адміністрації на думку експертів

Окрім розуміння адміністрації загалом, є також ряд експертів, які пояснюють поняття адміністрації, такі як:

За словами Джорджа Р. Террі

За словами Джорджа Р Террі, адміністрація - цепланування, контроль та організація робочої діяльності в офісах та переміщення тих, хто виконує свою роботу, для досягнення поставлених цілей.

За словами Munawardi Reksohadiprowiro

За словами Munawardi Reksohadiprowiro, адміністраціяце бізнес-система, яка включає різні види чітких та організованих нормативно-правових актів, і існують припинення фактів з метою отримання повного перегляду та взаємозв'язку між фактами.

За словами Ульберта

За словами Ульберта, адміністрація має широке значення. Якщо розуміння адміністрації - це підготовка та запис даних або інформації систематично.

Це стосується внутрішньо або зовнінамагаючись надати інформацію та спростити повернення даних або інформації. Тим часом, якщо тлумачити вузько, адміністрація - це адміністрація.

За словами Сонданга П. Сіаґяна

За словами Сонданга П. Сіаґяна, адміністрація - це всі форми різних спільних процесів між двома або більше особами на основі раціональності для досягнення заздалегідь визначених цілей.

За словами В. Х. Еванса

За даними W.H Evans, адміністрація має розуміння функцій, які взаємопов'язані з управлінням та керівництвом всіх етапів діяльності компанії щодо обробки інформаційних матеріалів, комунікацій і включає організаційну пам'ять.

За словами Вільяма Леффінгвелла та Едвіна Робінсона

За словами Вільяма Леффінгвелла та Едвіна Робінсона,констатує, що адміністрація є частиною науки про управління. Якщо адміністрація пов'язана з ефективним виконанням діловодства, завжди і де завгодно.

За словами Артура Грагера

За словами Артура Ґреґера, адміністрування - це функція, яка регулює адміністрування комунікацій та обслуговування документації організації.

Функція адміністрування

Нижче наведено деякі важливі функції в адміністрації:

• Планування (Планування), - це діяльність, що здійснюється на початкупланувати. У планування включається діяльність по збору даних, обробці даних або інформації, до підготовки документів, пов'язаних з плануванням.
• Збірка (Організація), - це діяльність з розвитку комунікацій длявиконувати кожну роботу серед колег чи членів, які беруть участь у роботі. Очікується, що це спілкування полегшить досягнення загальних цілей.
• Координація (Координуюча), є частиною функції управліннямає на меті підтримувати спілкування та гармонію між членами чи підрозділами, щоб не виникало проблем. Координацію можна здійснити, працюючи над діяльністю, в якій беруть участь багато людей.
• Звітність (Звітність), - це діяльність по передачі результатівзвіт про конкретний проект або дані. Так що за допомогою цієї звітності видно, чи досягаються цілі організації чи ні. Це може полегшити керівникам оцінювання та знання ефективності роботи компанії.
• Бюджетування (Бюджетування), - це діяльність з фінансового планування, необхідна організації, так що вся її діяльність може йти за планом.
• Брифінг (Режисура), це діяльність з надання вказівок,пропозиції та зауваження щодо зробленого. За допомогою цього напрямку можна покращити працездатність працівників, щоб вони могли працювати відповідно до своїх можливостей та стати кращими.

Адміністративні цілі

Ось деякі загальні цілі в Адміністрації:

• Може контролювати діяльність адміністрації, щоб діяльність була краще організованою та акуратною.
• Можна оцінити на основі наявних даних, щоб вони могли з’ясувати дані та результати діяльності організації, що ведеться.
• Можна використовувати для спрощення домовленостіпрограми або заходи з розвитку бізнесу, так що всі програми, які будуть заплановані, можна планувати максимально, щоб досягти максимальних результатів.
• Може використовуватися для забезпечення ділової та організаційної діяльності в компанії

Адміністративні елементи

Нижче наведено елементи, які повинні бути присутніми в Адміністрації:

• Організація, це місце, яке використовується як місце для процесу адміністративної діяльності для регулювання всіх організаційних даних та документів.
• Управління це люди, які відповідають за свою відповідну посаду для управління бізнесом або діяльністю в агентстві чи організації.
• Зв'язок, це стосунки для обговорення всього в організації. Так що адміністративна діяльність може бути проведена добре.
• Фінанси - це фінансування за контрактом та співпраця, що здійснюється для сприяння потоку координації фінансових проблем в організації.
• Штат, це робоча сила, яка здійснюватиме всю адміністративну діяльність.

Характеристика адміністрації

Нижче наведені характеристики управління в цілому:

• Чітка мета. З чіткою метою процес адміністрування стає легшим. Так що організаційну ефективність можна виміряти, посилаючись на ці цілі.
• Є щонайменше 2 або більше людських ресурсів. Адміністративна діяльність, що проводиться щонайменше двома особами, щоб завершити свою роботу в галузі адміністрації, тому вона не стягується лише з однієї особи.
• Завжди пов’язаний із спільною діяльністю. Здебільшого адміністративна діяльність завжди пов’язана із сторонніми сторонами для проведення спільної діяльності, щоб створити добрі стосунки.
• Існує бізнес чи робочий процес. Виконуючи адміністративні дії, бізнес чи робочий процес завжди є і продовжують здійснюватися.
• Є лідерство, керівництво та нагляд. Це робиться для того, щоб вони могли надавати інформацію та поради один одному, щоб бути кращими.

З деякою інформацією проРозуміння адміністрації полегшить вам вивчення адміністративних наук. Хороша та організована адміністрація може полегшити роботу офісу чи організації. Сподіваємось, ця стаття корисна для вас.