Дізнайтеся, як розрахувати тривалість служби в Excel для початківців

Microsoft Excel використовується для автоматичної обробки даних у вигляді основних розрахунків, формул, використання функцій, обробки даних і таблиць, виготовлення графіки та управління даними.

У цій статті ми дізнаємось один прикладСправа використання Microsoft Excel підраховує тривалість договору про співпрацю в компанії. Як правило, компанія має контракт на роботу з іншою компанією, агентством чи установою. Отже, тут ми будемо використовувати Microsoft Excel для розрахунку строку контракту.

Для розрахунку тривалості договору про співпрацю ми використовуємо функцію DATEDIF в Excel. Ця функція допоможе нам отримати договір про співпрацю в компанії на рік, щомісяця, навіть до деталей на день. Детальніше дивіться в поясненні нижче:

А. Як розрахувати тривалість служби в Excel

Тут ми використовуємо функції DATEDIF обчислити різницю між днями, місяцями або роками між двома датами. Синтаксис функцій письма DATEDIF тобто:

=DATEDIF(tanggal_awal;tanggal_akhir;unit)

У формулі вище є кілька аргументів:

• start_date - дата початку періоду, коли компанія вперше укладає договір про співпрацю з іншою компанією, агентством чи установою.
• end_date - дата закінчення строку, який є датою закінчення договору про співпрацю з компанією, агентством або пов’язаною з ним установою.
• одиниця містить інформаційний код, який ви хочете отримати. У цьому аргументі можна ввести кілька кодів, а саме:
  • "Y" : Загальна кількість років, що минули за період.
  • "М" : Загальна кількість місяців, що минули протягом періоду.
  • "D" : Загальна кількість днів за період.
  • "МД" : Різниця між днями між початковим датом та кінцевим датою, коли місяць та рік дати ігноруються.
  • "YM" : Різниця між місяцями між початковим і кінцевим датою, коли день і рік дати ігноруються
  • "YD" : Різниця між днями між початковим датою та кінцевим датою, коли рік дати ігнорується.

Примітка:

• Якщо ви хочете отримати сьогоднішню дату, то можете скористатися функцією Сьогодні
• Якщо ви хочете отримати дату та час сьогодні, ви можете скористатися функцією ЗАРАЗ.

Розглянемо приклад нижче:

У наведеному вище прикладі ми обчислюємо контрактний період співпраці в альфа-компанії Jaya, записаний у роках, місяцях та днях. Формула, використана у наведеному вище прикладі, така:

Наприклад, у компанії A (клітина B5) використовується формула:

Рік (комірка E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")

Вищевказана формула використовується для обчислення кількості років за період контракту.

Місяць (клітинка F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")

Вищенаведена формула використовується для обчислення кількості місяців, що залишилися після того, як кількість років обчислюється протягом періоду контракту.

День (сота G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")

Вищевказана формула використовується для обчислення кількості днів, що залишилися після кількості років та місяців, обчислених протягом періоду контракту.

B. Додавання інформації до розрахунку тривалості договору

У цьому розділі ми додамо текст у вигляді року, місяця та дня до результатів, отриманих за допомогою текстового оператора (&), щоб отримані результати були більш інформативними.

Розглянемо приклад нижче:

У наведеному вище прикладі ми обчислюємо період договору про співпрацю в компанії alfa jaya, записаного в роках, місяцях і днях разом з додатковим текстом. Формула, використана у наведеному вище прикладі, така:

Наприклад, у компанії A (клітина B5) використовується формула:

Рік (комірка E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Tahun"

Вищевказана формула використовується для обчислення кількості років за період контракту та відображення тексту "Рік".

Місяць (клітинка F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")&" Bulan"

Вищенаведена формула використовується для обчислення кількості місяців, що залишилися після обчислення кількості років за період контракту, та відображення тексту "Місяць".

День (сота G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")&" Hari"

Вищевказана формула використовується для обчислення кількості днів, що залишилися після кількості років і місяців, обчислених протягом періоду контракту, та відображення тексту "Дні".

C. Поєднання одиниць року, місяця та дня в одній клітині

Раніше ми складали формулу длявідображати текстову інформацію про кількість отриманих років, місяців та днів. Тепер ми об’єднаємо три результати, отримані в одну формулу.

Розглянемо приклад нижче:

Формула, використана у наведеному вище прикладі, така:

Наприклад, у компанії A (клітина B5) використовується формула:

Рік, місяць і день (клітина E4)

=DATEDIF(C4,D4,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4,D4,"YM")&" Bulan " &DATEDIF(C4,D4,"MD") &" Hari"

Вищевказана формула використовується для обчислення кількості років, місяців та днів протягом контрактного періоду та відображення тексту "Рік", "Місяць" та "День".

Цього разу мова йде про те, як розрахувати тривалість трудового контракту в компанії в Microsoft Excel. Сподіваємось на корисні та удачі. Дякую!