ทำความรู้จักกับ Apache OpenOffice ว่าอะไรคือการใช้และจุดแข็ง

คุณรู้หรือไม่ว่า OpenOffice คืออะไร? บางทีพวกคุณบางคนที่อ่านบทความนี้อาจยังไม่คุ้นเคยกับชื่อของแพ็คเกจแอปพลิเคชันนี้ เพราะคุณคุ้นเคยกับแพคเกจโปรแกรมประยุกต์ office (สำนักงาน) ซึ่งพบได้ทั่วไปสำหรับ Windows คือ Microsoft Office

Apache OpenOffice เป็นชื่อแอปพลิเคชันโปรแกรมประมวลผลคำโอเพนซอร์ซที่คล้ายกับ Microsoft Office ในอดีต OpenOffice ได้รับการพัฒนาสำหรับระบบปฏิบัติการ Linux เท่านั้น แต่ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องจนถึงปัจจุบันสามารถใช้กับระบบปฏิบัติการอื่นเช่น Windows และ Mac

ก่อนหน้านี้เมื่อคอมพิวเตอร์ยังไม่ได้รับความนิยมและซับซ้อนเช่นวันนี้ผู้คนจัดการไฟล์ที่ประมวลผลคำโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด ในขณะนั้นการเขียนเป็นงานที่ต้องใช้สมาธิและโฟกัสเป็นพิเศษ ลองเปรียบเทียบกับวันนี้

ด้วยแอพพลิเคชั่นประมวลผลคำทางคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC) เราสามารถเขียนได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษกระบวนการแก้ไข / แก้ไขและกระบวนการคัดลอก / ทำซ้ำไฟล์จะมีความยืดหยุ่นและง่ายขึ้น Mistyping ไม่น่ากลัวอีกต่อไปสำหรับนักเขียน

คุณสมบัติขั้นสูงและการประมวลผลไฟล์ที่ง่ายสำนักงานที่ใช้พีซีเป็นงานและการวิจัยของโปรแกรมเมอร์ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่พัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำมานานหลายปี เราเคยเรียกมันว่าแอปพลิเคชัน office คำว่า ‘แอปพลิเคชัน สำนักงาน‘หรือโปรแกรม สำนักงาน' Apache OpenOffice อยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะกับคำศัพท์ที่ใช้ในการจัดการไฟล์ออฟฟิศ (สำนักงาน)

ทำความรู้จักกับ Apache คืออะไร OpenOffice และประวัติของ Apache

เหตุผลที่เราใช้ Microsoft Officeในการเปรียบเทียบเนื่องจากคนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office มากกว่าชื่อแพ็คเกจโอเพ่นซอร์สเช่น NeoOffice, OpenOffice หรือ LibreOffice เหตุผลที่คนจำนวนไม่น้อยใช้แอปพลิเคชั่นโอเพนซอร์ซเหล่านี้ก็เพราะว่าพวกเขามีคุณสมบัติน้อยกว่าแอปพลิเคชันที่ได้รับลิขสิทธิ์และมีค่าใช้จ่ายเช่น Microsoft Office

Apache OpenOffice เดิมชื่อ OpenOfficeorg (OOo) ชุดโปรแกรมสำนักงานที่พัฒนาโดย Sun Microsystems ในปี 1999-2010 ก่อนหน้านั้นชื่อ StarOffice บริษัท ผู้พัฒนาคือแผนก Star ในปี 1984-1999 ตั้งแต่ 2011 จนถึงปัจจุบัน (2019) การพัฒนาชุดโปรแกรมประยุกต์ OpenOffice นั้นได้มาจาก มูลนิธิซอฟต์แวร์ Apache, นั่นเป็นเหตุผลที่ชื่อทางการได้เปลี่ยนเป็น Apache OpenOffice โดยย่อว่า AOO

AOO เริ่มที่จะปล่อยเวอร์ชั่นที่เสถียรแล้วรุ่น 4.1.2 เมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2558 AOO ได้รับการออกแบบและพัฒนาโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม C ++ และ Java ดังนั้น AOO จะได้รับการปรับแต่งให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการที่ติดตั้ง JRE (Java Runtime Environment) คุณสามารถดาวน์โหลด JRE ได้ฟรีผ่านเว็บไซต์ Java อย่างเป็นทางการ

การใช้งานและคุณสมบัติของ Apache OpenOffice

AOO มีประโยชน์สำหรับการประมวลผลข้อมูลสำนักงานในรูปแบบข้อความตารางสูตรไดอะแกรมงานนำเสนอและฐานข้อมูลทั้งหมดนี้ทำโดยใช้แอปพลิเคชันที่มีให้ในแพ็คเกจ AOO ในหน้าต่าง AOO คุณจะพบไอคอนแอปพลิเคชันทำให้คุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

คุณสมบัติและเมนูต่างๆของ AOO นั้นคล้ายกับ Microsoft Office แบบคลาสสิกและอื่น ๆ shortcut-เธอ แต่ความจริงก็คือคุณสมบัติและ ปลั๊กอิน ที่ AOO น้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับMicrosoft Office แม้แต่คลาสสิก ในแง่ของส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ (GUI), AOO ดูเรียบง่ายมากเมื่อเทียบกับ Microsoft Office

อย่างไรก็ตามนี่ยังดีกว่าที่คุณต้อง ออนไลน์ ใช้ Google เอกสารเพื่อทำการประมวลผลไฟล์ข้อความเนื่องจากไม่มีการรับประกันว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของโมเด็มของคุณจะราบรื่น AOO เป็นตัวเลือกทางเลือกสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเรียกใช้ Microsoft Office ได้เนื่องจากมีค่าลิขสิทธิ์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียรในการเข้าถึงแอพพลิเคชั่นที่ทำงานในสำนักงาน เว็บ, นอกจากคุณสมบัติ AOO แล้วยังไม่แตกต่างจาก Microsoft Office มากนัก คุณสมบัติการแก้ไขภาษาเช่นตรวจการสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติมีอยู่ใน AOO ด้วย

เมื่อคุณใช้แพ็คเกจแอปพลิเคชัน Microsoft Office (MSO) คุณจะพบไอคอนแอปพลิเคชันที่เลือก สำนักงาน ผ่านเมนูเริ่มของ Windows ซึ่งรวมถึง Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher และอื่น ๆ พร้อมกับคุณสมบัติย่อยต่างๆและ ปลั๊กอินของเขา โดยทั่วไปแนวคิดแอปพลิเคชันใน AOO ก็เหมือนกับแนวคิดแอปพลิเคชัน MSO มันแตกต่างกันเล็กน้อยในการตั้งชื่อและรายละเอียดของคุณสมบัติ

แพคเกจแอปพลิเคชัน AOO พูดอย่างกว้างขวางจากตัวประมวลผลคำ (AOO Writer), ตัวประมวลผลตัวเลข (AOO Calc), ตัวประมวลผลฐานข้อมูล (ฐาน AOO), แอพพลิเคชั่นการนำเสนอ (AOO Impress), แอพพลิเคชั่นสร้างไดอะแกรม (AOO Draw) และตัวแก้ไขสูตรหรือสมการ (AOO Math)

ข้อดีของ AAO เมื่อเทียบกับ MSO

นี่คือข้อดีบางประการของ AOO ซึ่งอาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้คุณก่อนใช้งาน

1. แพ็คเกจโปรแกรม AOO เป็นผลิตภัณฑ์ของโครงการโอเพ่นซอร์สแบบกระจายที่ให้บริการฟรีดาวน์โหลด และใช้ฟรี
2. รหัสที่มา AOO สามารถเข้าถึงได้อย่างอิสระและดาวน์โหลด ทุกคนที่มีใบอนุญาต GNU LGPL ใบอนุญาตฟรีซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่มีค่าใช้จ่าย
3. แพ็คเกจโปรแกรม AOO รองรับไฟล์เอกสารมาตรฐานแบบเปิดหรือ ODF (Open Document Format) นั่นก็คือ ไฟล์ที่ส่งออกนอกจากนี้ยังสามารถเปิดได้ในแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่ดีอื่น ๆ อีกมากมาย โอเพนซอร์ส และจ่ายเงินแม้ว่าผลลัพธ์อาจไม่สมบูรณ์แบบ
4. AOO สามารถทำงานได้ หลายแพลตฟอร์ม ระบบปฏิบัติการรวมถึง Linux, Windows, MacFreeBSD, OpenBSD, NetBSD, DragonflyBSD และ Unix และพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม 32 บิตและ 64 บิต ในขณะที่ MSO รองรับระบบ Windows และ Mac เท่านั้น
5. แพ็คเกจแอปพลิเคชัน AOO มีแอปพลิเคชั่นการวาดภาพแผนภาพ (AOO Draw) และสมการ (AOO Math) ในแพ็คเกจเดียว แต่ไม่ใช่ด้วย MSO AOO Draw นั้นคล้ายกับโปรแกรมประมวลผลภาพเช่น Microsoft Visio ที่ไม่ได้บรรจุ MSO AOO Math นั้นคล้ายคลึงกับสูตรที่ใช้สูตรและโปรแกรมประมวลผลสมการของบุคคลที่สามเช่น MathType หรือ MathMagic บนระบบ Windows
6. AOO ต้องการ พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ ซึ่งค่อนข้างน้อยสำหรับพีซีในปัจจุบันซึ่งประมาณ 1 GB และสามารถทำงานบนระบบที่มีหน่วยความจำ RAM ค่อนข้างน้อยและประมาณ 512 MB ซึ่งแตกต่างจาก MSO ซึ่งต้องใช้สเปค พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ และหน่วยความจำ RAM ขนาดใหญ่ ได้แก่ พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ ประมาณ 3GB และหน่วยความจำ 2GB RAM

การขาด AOO เทียบกับ MSO

ข้อบกพร่องที่สำคัญสองประการใน AOO เมื่อเทียบกับ MSO

1. AOO เข้ากันไม่ได้มากและใช้ซิงโครไนซ์กับ MSO น้อยลงทั้งเมื่อเปิด ไฟล์ (เปิด) หรือสร้าง ไฟล์ (สร้าง) ตัวอย่างเช่น ไฟล์ ผลการประมวลผลของ AOO Write อาจยุ่งเหยิงเมื่อเปิดใน MS-Word และในทางกลับกัน คุณต้องระมัดระวังเมื่อวางแผนที่จะใช้ AOO ร่วมกับ MSO
2. AOO ไม่มีการสนับสนุนแอปพลิเคชัน ออนไลน์ในขณะที่ MSO มี Office365 แนวคิดและวิธีการทำงานคล้ายกับ Google Docs ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้คำ เว็บ.

ดังนั้นการอภิปรายสั้น ๆ ว่า Apache OpenOffice คืออะไรและการใช้ประโยชน์ข้อดีและข้อเสีย หวังว่ามันจะมีประโยชน์