Proje Yönetimi Hakkında: Tanım, Amaç ve Aşamalar

Proje Yönetiminin Tanımı

Proje yönetimi nedir? Proje yönetimi veya proje yönetimi olarak da adlandırılan bir proje, projenin yönetiminde yapılan bir yöntemdir. Bu yöntem planlama aşamasından tamamlanma aşamasına kadar gerçekleştirilir. Bu proje 20. yüzyılda geliştirildi ve proje ile ilgili tüm konularda kullanılıyor.

Proje yönetiminin amacıböylece yürütülen faaliyetler veya programlar etkili ve maksimum sonuçlar vermenin yanı sıra etkili sonuçlar da sağlayabilir. Etkili, kaynakları zaman, maliyet, kalite vb. İçeren faaliyetlerin ihtiyaçlarına göre kullanabilmek anlamına gelir.

Peki ya verimlilik? Bu bölüm daha çok kaynak kullanımı ve uygun şekilde ve diğer kaynakların türünü, miktarını ve kullanımını içeren hedefe göre yürütülen alt faaliyetlerin seçimi olarak tanımlanmaktadır.

Bu nedenle, projeye duyulan ihtiyaçBu yönetim unutulmayacak bir şeydir. Proje yönetimi ile yürütülen faaliyetler iyi, sorunsuz ve elbette plana göre yapılabilir çünkü her şey planlanmış ve dikkatle düşünülmüştür.

Proje Yönetimi Amaçları

Peki proje yönetiminin amacı nedir? Şüphesiz proje yönetimi, dikkat etmeniz gereken hedeflere sahiptir. Bu hedefleri şöyle açıklayacağız:

• Zaman yeri, yani planlanan veya hedeflenen şekilde projenin tamamlanmasında gecikme olmayacaktır.
• Uygun maliyetlerin kullanılması, amaç, daha önce bütçelenen hedef bütçeyi aşan ek maliyetlerin olmamasını sağlamaktır.
• İstenen veya gerekli olana uygun kalite sağlamak.
• Projeleri kullanan süreç aktiviteleriyönetim sorunsuz bir şekilde çalışabilir ve önemli bir rahatsızlık yoktur çünkü her şey ilgili taraflarla planlanmış ve düzenlenmiş ve tartışılmıştır.

Proje Yönetim Aşamaları

Anlama ve ayrıca amaç hakkında bilgi edindikten sonraproje yönetiminin varlığından, proje yönetiminin aşamaları hakkında zaten önemli bilgilerimiz var. Bu bilgileri bilerek daha sonra proje yönetiminin gelişigüzel yapılamayacağını anlayabilirsiniz. Öncelikle ayarlanması ve tartışılması gereken birkaç aşama ve adım vardır.

1. Planlama veya Planlama

Proje yönetiminin uygulanmasının ilk aşaması planlamadır veya bu terime havalı denir planlama, Planlama bir planyürütülecek proje ile bağlantılı olarak yürütülmektedir. Bir plan yaparken, elbette deneyimli olanlar tarafından yapılmalı ve halledilmelidir. Bu nedenle, planlama genellikle yetenekleri tanınan insanları içerir.

Planlama, yaklaşık olaraküstlenilecek projeler oluşturulacak veya yürütülecektir. Bu planlama sürecinin planlama çalışma yöntemleri, planlama prosedürleri, bütçe maliyetlerini planlama, sonuçların standart ölçümünü planlama ve planlama programları gibi çeşitli biçimleri vardır.

Bu nedenle, bu planlama zaman gerektirirki bu eskisinden daha uzun. Gerçekleştirilen planlama bile diğer kısımlara göre daha uzun zaman gerektirmelidir.

Bu planlama aşaması aşağıdaki durumlarda başarılı olacaktır:

• Gerçekleştirilen çalışma zamanında tanımlanabilir ve formüle edilebilir.
• Yapılan iş alışılmadık veya benzersizdir.
• Yürütülen işler karmaşık ve birbirine bağlı görevlerden gelir ve ayrıca özel bir beceri gerektirir.
• Proje geçicidir ancak kuruluş için çok önemlidir.
• Proje, örgütün neredeyse tüm bölümlerini kapsamaktadır.

2. Organize Etme veya Organize Etme

Proje yönetiminin ikinci aşamasına düzenleme veya düzenleme, Bu aşama, inşaat faaliyetlerini sınıflandırmak veya düzenlemek için tasarlanmıştır. Bu şekilde, gerçekleştirilen performans arzu edilene uygun sonuçlar sağlayabilir.

Bu düzenlemenin aşamalarınınçok önemli bir rol oynamaktadır. Neden? Bunun yerine beklendiği gibi olmayan bir şey olacağı ortaya çıkarsa, projenin hedeflerini doğrudan etkileyecektir.

Bu arada, ayarlar aşaması veya düzenleme bu, aşağıdaki gibi çeşitli sorumluluklar yerine getirirse başarılı ilan edilir:

• Gerçekleştirilen veya yürütülen tüm faaliyetler planlandığı gibi zamanında tamamlanabilir.
• Gerçekleştirilen projeler maliyetlidir veyabütçelenen bütçeyi aşmayan bütçe. Gerçekten bütçelenen bütçeden daha fazla olduğu ortaya çıkarsa, organizasyon süreci çok iyi değildir.
• Uygulanan projeler kalite hedeflerine ulaşabilir.
• İş emanetli işçilerbu proje her zaman motive edilmeli ve yönlendirilmeli ve çalışmaları ile ilgili tüm bilgiler verilmelidir. Bu bilgiler onlara verilen işi yapma ve tamamlamalarında büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

3. Kontrol veya Kontrol

kontrol projenin son aşamasıyönetimi. Bu aşama, sonuçların ortaya çıktığı andır, daha sonra neyin korunması, düzeltilmesi ve nelerin yapılması gerekmediğini bulmak için değerlendirilir.

Bu aşama maliyetler, bütçe, kaynaklar ve elbette kalite konusunda yakın denetim sağlanarak gerçekleştirilmelidir. Kontrol aynı zamanda geri bildirim vermek veya geribesleme planlama ve kaynak yönetimini gözden geçirmek.

Bu, proje yönetimi ve hedeflerinin anlaşılması ile proje yönetiminin uygulanmasında birkaç aşama hakkında size iletebileceğimiz bilgilerdir. Umarım faydalıdır.