2 måder at nemt sortere data i Microsoft Excel, her er hvordan!
Microsot Excel er en enhedsapplikationsoftware til regneark, som er en del af Microsoft Office. Denne softwareapplikation bruges til at behandle data automatisk i form af basale beregninger ved hjælp af visse formler og funktioner, behandling af data og tabeller samt til at lave grafik og datastyring.
En af ekspertise, som Microsoft Excel besidder, er sortering data eller datasortering. Typisk bruges denne sortering til akademiske formål, f.eks. Ved at lave en liste over karakterer for at finde ud af, hvem der rangeres først, eller at lave en deltagelsesliste arrangeret alfabetisk. Hvis du ikke ved hvordan, er det let. Tjek følgende forklaring!
2 måder at sortere data i Microsoft Excel
Følgende er en forklaring på, hvordan man indtaster data i Excel. Tidligere skal du have Microsoft Excel-applikationen først og derefter vælge tom arbejdsbog.
Metode nr. 1 Brug af Sorteringsmenuen
1. Først og fremmest skal du oprette data på regnearket.
2. Derefter skal du klikke på en af de titler, du vil sortere. Under dette er der tre titler, nemlig Nej, Navn og værdi. Hvis du vil sortere navnet, skal du klikke på afsnittet navn, Klik derefter på Dat-fanenen, vælg slags.
3. Dernæst vises en dialogboks som nedenfor. Klik på pilen i sektionen sorter efter, vælg Navnemærke, og klik derefter på OK, Se på billedet herunder.
4. Nu kan du se, at navnene er sorteret alfabetisk.
Metode nr. 2 Brug af stigende-faldende
1. Du skal blokere alle værdier. Se på billedet herunder. I dataene nedenfor sorterer jeg disse værdier fra det største til det mindste antal.
- A-Z-funktionen i det nummererede billede 1 er at sortere dataene fra de mindste til de største.
- Funktionen af Z-A i det nummererede billede 2 er at sortere dataene fra den største til den mindste.
2. Vælg derefter slags.
3. Nu sorteres dine værdiedata fra den største til den mindste. Det kan ses, at Christoper har den højeste score.
Hvordan, let ikke? Nu behøver du ikke gider at sortere dataene for at lave en liste over værdier eller deltagelseslister. Alt hvad du skal gøre er at indtaste de data, du har i Excel-projektmappen, fordi Microsoft Excel allerede har en menu slags, for at sortere dine data automatisk. Forhåbentlig nyttig og held og lykke med at prøve tutorial ovenfor!
