2 начина за лесно сортиране на данни в Microsoft Excel, Ето как!

Microsot Excel е приложение за устройствософтуер за електронни таблици, който е част от Microsoft Office. Това софтуерно приложение се използва за автоматично обработване на данни под формата на основни изчисления, като се използват определени формули и функции, обработка на данни и таблици, както и правене на графика и управление на данни.

Една от експертизите, притежавани от Microsoft Excel е сортиране данни или сортиране на данни. Обикновено това сортиране се използва за училищни академични цели, като например да се направи списък с оценки, за да се установи кой е класиран на първо място или да се направи списък за посещаемост, подреден по азбучен ред. Ако не знаете как, е лесно. Вижте следното обяснение!

2 начина да сортирате данните в Microsoft Excel

Следва обяснение как да въведете данни в Excel. Преди това първо трябва да имате приложението Microsoft Excel, след което да изберете празна работна книга.

Метод №1 с помощта на менюто за сортиране

1. На първо място трябва създаване на данни на работния лист.

2. След това трябва да кликнете върху едно от заглавията, които искате да сортирате. Под това има три заглавия, а именно Не, Име и Стойност. Ако искате да сортирате името, след това кликнете върху секцията име, След това щракнете Раздел Datа, изберете вид.

3. След това ще се появи диалогов прозорец, както е показано по-долу. Кликнете върху стрелката в секцията сортиране по, изберете Име на етикета, след това щракнете добре, Вижте снимката по-долу.

4. Сега можете да видите, че имената са подредени по азбучен ред.

Метод №2 Използване на Възходящо-Низходящо

1. Трябва да блокирате всички стойности. Вижте снимката по-долу. Сега в данните по-долу ще сортирам тези стойности от най-голямото до най-малкото число.

• Функцията A-Z в номерираното изображение 1 е да сортира данните от най-малките до най-големите.
• Функцията Z-A в номерираното изображение 2 е да сортира данните от най-големите до най-малките.

2. След това изберете вид.

3. Сега данните за стойността ви са сортирани от най-големите до най-малките. Вижда се, че Кристопер държи най-високата оценка.

Как, лесно нали? Сега не е нужно да си правите труда да сортирате данни, за да направите списък със стойности или списъци за посещаемост. Всичко, което трябва да направите, е да въведете данните, които имате, в работната книга на Excel, защото Microsoft Excel вече има меню вид, за да сортирате данните си автоматично. Надяваме се полезно и късмет да опитате урока по-горе!