Πώς να κλειδώσετε τα αρχεία του Excel με τον κωδικό πρόσβασης (οδηγός για αρχάριους)

Προηγουμένως είχα γράψει ένα άρθρο σχετικά μεπώς να κλειδώσετε ένα φάκελο με έναν κωδικό πρόσβασης. Έτσι, αν κάποιος θέλει να ανοίξει το περιεχόμενο του φακέλου στον οποίο δόθηκε ο κωδικός πρόσβασης, πρέπει πρώτα να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε.

Λοιπόν, αυτή τη φορά θα εξηγήσω αυτό το σεμινάριοπαρόμοια και πιο συγκεκριμένα, και συγκεκριμένα πώς να κλειδώσετε ένα αρχείο excel με έναν κωδικό πρόσβασης. Το να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο Excel είναι το σωστό βήμα για να αποτρέψετε άλλους από το να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Ειδικά αν το αρχείο excel περιέχει δεδομένασημαντικές, όπως οικονομικές εκθέσεις, στατιστικές πωλήσεων και ούτω καθεξής. Εντάξει, δείτε τα παρακάτω βήματα για να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο Excel:

Πώς να κλειδώσετε τα αρχεία του Excel με έναν κωδικό πρόσβασης

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Στην καρτέλα Πληροφορίες, επιλέξτε Προστασία βιβλίου εργασίας> Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

3. Για τους χρήστες του Office 2007, υπάρχει μια μικρή διαφορά από το Office 2010 έως το πιο πρόσφατο (Office 2016). Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προετοιμασία> Κρυπτογράφηση εγγράφου.

4. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών. Η χρήση κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων έχει επίσης αποτέλεσμα.

5. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας.

6. Το έγγραφό σας Excel έχει με επιτυχία προστατευτεί με κωδικό πρόσβασης.

7. Εάν εσείς ή κάποιος θέλει να ανοίξει το αρχείο excel σας, πρέπει πρώτα να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Διαφορετικά, τα δεδομένα ή τα φύλλα που περιέχονται σε αυτά δεν είναι ορατά.

Αυτός είναι ο τρόπος κλειδώματος ενός αρχείου excel με έναν κωδικό πρόσβασηςέτσι ώστε να μην μπορεί κανείς να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο του Excel. Βεβαιωθείτε ότι δεν δημιουργείτε υπερβολικά περίπλοκους και δυσνόητους κωδικούς πρόσβασης, φοβάστε ότι θα ξεχάσετε ξαφνικά. Κάντε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος είναι ισχυρός αλλά εύκολος να θυμάστε. Ας ελπίσουμε ότι είναι χρήσιμο και θα σας δω ξανά στο επόμενο άρθρο!