การสอนวิธีล็อกไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน (คู่มือผู้เริ่มต้นใช้งาน)

ก่อนหน้านี้ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับวิธีล็อคโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน ดังนั้นหากมีคนต้องการเปิดเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ได้รับรหัสผ่านเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นก่อน

ทีนี้คราวนี้ฉันจะอธิบายการสอนนั้นที่คล้ายกันและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นคือวิธีการล็อคไฟล์ excel ด้วยรหัสผ่าน การให้รหัสผ่านไปยังไฟล์ Excel ของคุณเป็นขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไฟล์ excel มีข้อมูลสิ่งสำคัญเช่นรายงานทางการเงินสถิติการขายและอื่น ๆ ตกลงดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้รหัสผ่านกับไฟล์ Excel ของคุณ:

วิธีล็อคไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน

1. คลิกแท็บ ไฟล์ ซึ่งตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบน

2. บนแท็บ ข้อมูลเลือก ปกป้องสมุดงาน> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

3. สำหรับผู้ใช้ Offile 2007 มีความแตกต่างเล็กน้อยจาก Office 2010 ไปเป็นล่าสุด (Office 2016) คลิกไอคอน Office ที่อยู่มุมบนซ้ายจากนั้นเลือก เตรียม> เข้ารหัสเอกสาร.

4. ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ ขอแนะนำให้ใช้ตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน การใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กก็มีผลเช่นกัน

5. ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง

6. เอกสาร Excel ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว

7. หากคุณหรือใครก็ตามที่ต้องการเปิดไฟล์ excel ของคุณคุณต้องป้อนรหัสผ่านก่อน มิฉะนั้นจะไม่สามารถดูข้อมูลหรือแผ่นงานที่อยู่ในนั้นได้

นั่นคือวิธีการล็อกไฟล์ excel ด้วยรหัสผ่านเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ excel ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนเกินไปและยากที่จะจดจำได้เพราะกลัวว่าคุณจะลืมในทันที สร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง แต่ง่ายต่อการจดจำ หวังว่าจะเป็นประโยชน์และพบคุณอีกในบทความถัดไป!