Microsoft PowerPointin ja sen toimintojen, vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtäminen

Nyt tekniikan ja tiedon kehitystuntuu yhä enemmän. Todisteena ihmisten työtä helpottavista laitteista, kuten tietokoneista, kannettavista tietokoneista ja muista. Tietojen etsimisen lisäksi, kun ne ovat yhteydessä Internetiin, tietokoneilla on myös erilaisia ​​sovelluksia, jotka pystyvät yksinkertaistamaan tehtäviä, kuten asiakirjojen luominen, numeroiden käsittely, esitystiedostojen tekeminen ja niin edelleen.

Jotkut ohjelmat, joiden toiminnot ovat olleetmainitaan Microsoft Office Word, Excel ja PowerPoint. Ne ovat Microsoft Corporationin tuote, joka on paketti. Mutta mitä haluan keskustella tällä kertaa, on Microsoft PowerPoint. Varmasti lukijat tuntevat ohjelmiston jo. Koska Microsoft PowerPoint on erittäin tärkeä sovellus, ja sitä käytetään usein esitysten tekemiseen sekä opiskelijoiden, opiskelijoiden että yritysten toimesta. Tämän ohjelman avulla käyttäjät voivat näyttää erilaisia ​​kirjoituksia, kuvia videoille.

Vaikka siellä on samanlaisia ​​ohjelmistoja,mutta Microsoft PowerPoint ei ole menettänyt suosiotaan. Tämä johtuu siitä, että käytön kannalta Microsoft PowerPoint on helpompaa, eli käyttäjäystävällinen. Microsoft PowerPointilla on myös erilaisia ​​etuja, jotka tukevat esitystä. Mitä vain? Tutustu Microsoft PowerPointin ymmärrykseen sekä PowerPointin toimintoihin ja etuihin.

Microsoft PowerPointin ymmärtäminen

Microsoft PowerPoint on käytetty ohjelmistosuunnitella esitysmateriaali diojen muodossa. Susilanan mukaan PowerPoint on esityssovellusohjelma tietokoneella. Ohjelmiston avulla voidaan helposti luoda ammatillisia esitysmuotoja, joissa esitystä voidaan käyttää oppimateriaalina.

Dennis Austin ja Bob Gaskins ovat kaksi ihmistäjoka kehitti tämän ohjelman ensimmäisenä. Tuolloin Forethought, Inc. -yritys käytti Microsoft PowerPoint -tapahtumaa juontajana. ja sitten nimi muutettiin PowerPointiksi. PowerPoint on Microsoft Wordin ja Excelin lisäksi eniten käytetty Microsoft Office -sovellus.

Microsoft PowerPoint -toiminnot

Jokainen ohjelma on varmasti luotu selkeällä tarkoituksella, PowerPoint ei ole poikkeus. Tällä ohjelmalla tai ohjelmistolla on useita toimintoja ja etuja, mukaan lukien:

• Tee käyttäjille helppo siirtää kuljetettava materiaali.
• Tee yleisölle helpompi ymmärtää esitysmateriaalia, koska se näyttää vain pääkohdat, jotka esitetään diojen muodossa.
• Lisäksi materiaalin esittelystä tulee mieleenpainuvampijos käyttäjä lisää siihen animaatioita. Koska usein kohdatuissa tapauksissa yleisö on vähemmän keskittynyt ja tylsistynyt, kun materiaali esitetään yksitoikkoisesti.

Microsoft PowerPointin edut ja haitat

Kuten muutkin sovellusohjelmat, PowerPointilla on myös etuja ja haittoja, kuten:

A. Vahvuudet

1. Tee käyttäjille helppo luoda esitys dioja
Microsoft PowerPoint on helppo jollekin, joka tekee usein esityksiä julkisesti, etenkin työkalujen, kuten projektorin näyttö, Tämän ohjelmiston avulla voit valmistaa laadukkaita esitys dioja muutamassa tunnissa, jopa minuutteina.

2. Varustettu monilla työkaluilla
PowerPoint-sovelluksessa on erilaisiatyökalut, kuten tekstitaide, kuvien tuonti, animaation tuonti, videoiden tuonti ja muut, jotka tekevät dioista näyttämään houkuttelevilta. Paitsi, että näiden ominaisuuksien olemassaolo on hyödyllinen myös niille, jotka haluavat lisätä äänen tuottaakseen dioja, jotka ovat eloisempia ja herättävät tiettyjä tunteita esittäessään.

3. Monipuoliset mallit
Malli on yksi ominaisuuksistaPowerPointissa. Mallia käytetään taustana esityksen ulkoasun parantamiseksi. Ei vain yksi, sen tarjoama tausta vaihtelee. Siten käyttäjät voivat luoda dioja vapaasti, eivätkä he ole keskittyneet yhteen näyttömuotoon.

4. Voidaan viedä PDF-tiedostoon
Kun haluat tietenkin esittää jotainAnat yleisölle monisteen tai oppaan, jotta he ymmärtävät keskusteltavat kohdat. Toisinaan jotkut heistä eivät käytä Microsoft-alustaa, joten jaettuja tiedostoja ei voi avata.

Nyt, tämän ominaisuuden avulla, jokainen yleisönäkee jaetut asiakirjat. Lisäksi vientitiedosto PDF -ominaisuuteen on erittäin hyödyllinen, kun tulostat diaa. Lisäksi useat alustat ovat tukeneet PDF-muotoa, joten voit tulostaa sen minkä tahansa alustan ja koneen kautta.

5. Siinä on yhteistyöominaisuuksia
Kun ajattelee määräaikoja, olet varmasti hyvintarvitsetko apua sen ratkaisemiseksi, eikö niin? Ei tarvitse huolehtia, koska PowerPoint-ohjelmistossa on yhteistyöominaisuus, jonka avulla voidaan muokata esitystiedostoja samanaikaisesti eri tietokoneista. Siten dioilla työskentelyprosessista tulee nopeampaa ja helpompaa.

6. On olemassa Cloud Service -ominaisuuksia
Tällä hetkellä Microsoft on lakkaamatonyrittäessä esitellä heidän tuotteensa, One Cloud Service. Älä halua menettää kilpailijoiltaan, kuten Dropbox ja Google. Microsoft upottaa tietoisesti sulautettuja palveluita ohjelmasta myös Microsoft PowerPointiin tarjoamalla lisävarusteita tallenna yhteen pilveen ja käytä sitä oletusvarastointina ennen käyttäjän asettamista paikalliseen tallennustilaan.

7. Erittäin edistyksellinen kirjoitustoiminto
Microsoft PowerPoint tarjoaa erilaisia ​​ratkaisujasuojata asiakirjoja vastuuttomilta osapuolilta, nimittäin valtuutusominaisuuden avulla. Käyttäjät voivat merkitä, antaa salasanoja sovelluksen avulla luotujen tiedostojen salaamiseksi.

B. Heikkoudet

1. Voidaan käyttää vain Microsoftin alustoilla
Esittelyn tietojenkäsittelyohjelmat voivat olla vainWindows-käyttöjärjestelmässä. Microsoft ei ole myöskään julkaissut ohjelmistoa muille käyttöjärjestelmille, kuten Macille ja Linuxille. Joten töihin, jotka olet suorittanut PowerPointilla, ei päästä muulla alustalla kuin Windows.

2. Asiakirjojen epävakaus kaikissa versioissa
Tämän puute löytyy useinnan-ohjelmisto, jonka on kehittänyt Microsoft. Yleensä vanhassa versiossa, esimerkiksi vuonna 2007, luotuja tiedostoja ei voida käyttää täydellisesti vuoden 2010 versiossa, ja päinvastoin.

3. Hinta on liian kallis
Tämä sovellus on melko kallis, etenkinopiskelija, opiskelija ja pienyrityksen omistaja. Koska Microsoft antoi sen kuluttajille, jotka tulevat yrittäjien ja suurten yritysten joukosta. Mutta tuen ja ohjelmistopäivitysten kanssa, joita jatketaan, tehdään heidän tuotteistaan ​​edelleen suurin osa ihmisiä.

4. Luokiteltu raskasohjelmaksi
Voidaksesi käyttää PowerPointia, tietokonettaon oltava hyvät vaatimukset. Vanhojen koulujen tietokoneilla, joilla on alhaiset laitteistovaatimukset, on vaikeuksia sen suorittamisessa, se saattaa jopa jumittua tai kaatua.

Siksi keskustelu ymmärryksestäMicrosoft PowerPoint ja sen edut ja haitat. Toivottavasti sen jälkeen kun olet lukenut yllä olevan artikkelin, saat paljon tietoa siitä, että voit saada ja alkaa käyttää Microsoft PowerPointissa olevia ominaisuuksia täysimääräisesti.