Comprendre Microsoft PowerPoint et ses fonctions, forces et faiblesses

Maintenant, le développement de la technologie et de l'informationde plus en plus ressenti. En témoigne la naissance de divers équipements qui aident le travail humain, tels que les ordinateurs, les ordinateurs portables et autres. En plus de fonctionner pour rechercher des informations, lorsqu'ils sont connectés à Internet, les ordinateurs ont également diverses applications capables de simplifier les tâches, telles que la création de documents, le traitement des numéros, la création de fichiers de présentation, etc.

Certains programmes avec des fonctions qui ont étémentionnés sont Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint. Ils sont un produit de Microsoft Corporation qui est un package. Mais, ce que je veux discuter cette fois, c'est Microsoft PowerPoint. Les lecteurs connaissent sûrement déjà le logiciel. Parce que Microsoft PowerPoint est une application très importante et est souvent utilisée pour faire des présentations, à la fois par les étudiants, les étudiants et les entreprises. Avec ce programme, les utilisateurs peuvent afficher une variété d'écrits, d'images sur des vidéos.

Même s'il existe des logiciels similaires,mais Microsoft PowerPoint n'a pas perdu sa popularité. En effet, en termes d'utilisation, Microsoft PowerPoint est plus facile, c'est-à-dire convivial. Microsoft PowerPoint présente également divers avantages qui prennent en charge la présentation. Et quoi? Découvrez la compréhension de Microsoft PowerPoint ainsi que les fonctions et avantages de PowerPoint.

Comprendre Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint est le logiciel utiliséconcevoir du matériel de présentation sous forme de diapositives. Selon Susilana, PowerPoint est un programme d'application de présentation sur un ordinateur. Avec l'aide du logiciel, on peut facilement créer des formulaires de présentation professionnels où la présentation peut être utilisée comme matériel d'apprentissage.

Dennis Austin et Bob Gaskins sont deux personnesqui a développé le premier ce programme. À cette époque, Microsoft PowerPoint était utilisé comme présentateur par la société Forethought, Inc. puis le nom a été changé pour PowerPoint. PowerPoint est l'application Microsoft Office la plus utilisée en plus de Microsoft Word et Excel.

Fonctions Microsoft PowerPoint

Chaque programme est certainement créé avec un objectif clair, PowerPoint ne fait pas exception. Ce programme ou logiciel a une variété de fonctions et d'avantages, notamment:

• Permettez aux utilisateurs d'organiser facilement le matériel à transporter.
• Rendre le public plus facile à comprendre le matériel de présentation, car il affiche uniquement les principaux points présentés sous forme de diapositives.
• Rendre la présentation du matériel encore plus mémorablesi l'utilisateur y ajoute des animations. Parce que, dans les cas souvent rencontrés, le public est moins concentré et ennuyé lorsque le matériel est affiché de manière monotone.

Forces et faiblesses de Microsoft PowerPoint

Comme d'autres programmes d'application, PowerPoint présente également des avantages et des inconvénients, notamment:

A. Forces

1. Facilitez la création de présentations de diapositives pour les utilisateurs
Microsoft PowerPoint le rend facile pour quelqu'un qui fait souvent des présentations en public, en particulier en utilisant des outils tels que écran de projection. Avec ce logiciel, vous pouvez préparer des diapositives de présentation de qualité en quelques heures, voire quelques minutes.

2. Équipé d'une variété d'outils
Dans l'application PowerPoint, il existe différentsdes outils, tels que l'art du texte, l'importation d'images, l'importation d'animations, l'importation de vidéos et d'autres qui rendront les diapositives attrayantes. Non seulement cela, l'existence de ces fonctionnalités est également utile pour ceux qui veulent insérer du son pour produire des diapositives plus vives et susciter certaines émotions lors de leur présentation.

3. Modèles variés
Le modèle est l'une des fonctionnalités contenuesdans PowerPoint. Le modèle est utilisé comme arrière-plan pour améliorer l'apparence de la présentation. Pas seulement un, l'arrière-plan qu'il offre varie. Ainsi, les utilisateurs sont libres de créer des diapositives et ne se concentrent pas sur une seule forme d'affichage.

4. Peut être exporté en PDF
Lorsque vous voulez présenter quelque chose, bien sûrVous donnez au public un document ou un guide pour qu'il comprenne les points discutés. Mais, parfois, certains d'entre eux n'utilisent pas la plate-forme Microsoft, de sorte que les fichiers qui ont été distribués ne peuvent pas être ouverts.

Maintenant, avec cette fonctionnalité, chaque publicpeut voir les documents partagés. De plus, la fonction d'exportation de fichier au format PDF est très utile lorsque vous imprimez une diapositive. De plus, le format PDF a été pris en charge par diverses plates-formes, vous pouvez donc l'imprimer sur n'importe quelle plate-forme et machine.

5. Dispose de fonctionnalités de collaboration
Lorsque vous êtes poursuivi par un délai, vous êtes sûrement trèsbesoin d'aide pour le résoudre, non? Pas besoin de s'inquiéter car le logiciel PowerPoint possède une fonctionnalité de collaboration qui permet de modifier les fichiers de présentation simultanément à partir de différents ordinateurs. Ainsi, le processus de travail sur les diapositives devient plus rapide et plus facile.

6. Il existe des fonctionnalités de service cloud
Actuellement, Microsoft est incessantessayer de présenter leur produit, le service One Cloud. Je ne veux pas perdre face à des concurrents tels que Dropbox et Google. Microsoft a également délibérément intégré des services intégrés du programme dans Microsoft PowerPoint en fournissant des options enregistrer dans un nuage et l'appliquer comme stockage par défaut avant que l'utilisateur ne le place dans le stockage local.

7. Fonction de création très avancée
Microsoft PowerPoint propose une variété de solutionspour protéger les documents des parties irresponsables, notamment avec la fonction d'autorisation. Les utilisateurs peuvent marquer, fournir des mots de passe pour crypter les fichiers qui ont été créés à l'aide de l'application.

B. Faiblesses

1. Ne peut être utilisé que sur les plateformes Microsoft
Le logiciel de traitement des données de présentation ne peut êtreexploité sur la plate-forme Windows. Microsoft n'a pas non plus publié le logiciel pour d'autres systèmes d'exploitation, tels que Mac et Linux. Ainsi, le travail que vous avez terminé avec PowerPoint n'est pas accessible à l'aide d'une plate-forme autre que Windows.

2. Documenter l'instabilité dans chaque version
Le manque de celui-ci se trouve souvent dansnan logiciel développé par Microsoft. Habituellement, les fichiers créés dans l'ancienne version, par exemple en 2007, ne peuvent pas être utilisés parfaitement dans la version 2010, et vice versa.

3. Le prix est trop cher
Cette application est assez chère, surtout pourétudiant, étudiant et propriétaire de petite entreprise. Parce que Microsoft l'a publié pour les consommateurs issus d'entrepreneurs et de grandes entreprises. Mais, avec le support et les mises à jour logicielles qui continuent d'être effectuées, leurs produits continuent d'être utilisés par la plupart des gens.

4. Classé comme un programme lourd
Pour pouvoir utiliser PowerPoint, un ordinateurdoit avoir de bonnes spécifications. Les PC old school avec de faibles spécifications matérielles auront du mal à le faire fonctionner, il pourrait même se bloquer ou planter.

Ainsi, la discussion de la compréhensionMicrosoft PowerPoint et ses avantages et inconvénients. J'espère qu'après avoir lu l'article ci-dessus, il y a beaucoup de connaissances que vous pouvez obtenir et commencer à utiliser pleinement les fonctionnalités disponibles dans Microsoft PowerPoint.