ทำความรู้จักกับฟังก์ชั่นของ Microsoft Publisher และข้อดีของมันเสร็จสมบูรณ์!

สำหรับผู้ที่ติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft แล้วOffice ต้องเคยได้ยินคำว่า Microsoft Publisher แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะไม่ค่อยคุ้นเคยเท่าไรนัก แต่ Microsoft Publisher ก็มีฟังก์ชั่นที่สำคัญ

คนส่วนใหญ่เข้าใจอย่างลึกซึ้งเท่านั้นแพคเกจ Ms Office มีเพียง Word, Excel, Power Point และ Access เท่านั้น แต่นอกเหนือจาก 4 สิ่งที่ยังมีอีกหลายรุ่นของ Ms Office ที่มีฟังก์ชั่นที่สำคัญเหมือนกันซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Microsoft Publisher

หนึ่งในเหตุผลที่ Microsoft Publisherเรื่องนี้ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักกันดีเพราะมันเป็นความจริงที่ว่าแม้โรงเรียนจะไม่รวมอยู่ในหลักสูตรที่สอนและตอนนี้บทบาทของพวกเขาก็ถูกแทนที่ด้วยซอฟต์แวร์อื่นนอกเหนือจาก MS Office ในบทความนี้ผู้เขียนจะตรวจสอบเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Publisher และฟังก์ชั่นเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือบางทีคุณอาจสนใจลองใช้ ทันทีฟังการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบของฟังก์ชั่นของ Microsoft Publisher และข้อดีและข้อเสียด้านล่าง:

ฟังก์ชัน Microsoft Publisher

ตามชื่อที่แนะนำ Microsoft Publisherนำมาจากคำว่าการเผยแพร่ซึ่งหมายถึงการเผยแพร่ฟังก์ชั่นหลักของมันแน่นอนว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ MS Office ที่ใช้สำหรับการเผยแพร่เดสก์ท็อป การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเป็นกิจกรรมการทำเอกสารที่จะเผยแพร่ในภายหลังเช่นหนังสือพิมพ์แคตตาล็อกโบรชัวร์นิตยสารการ์ดอวยพรโปสเตอร์กระดานข่าวปฏิทินและอื่น ๆ อีกมากมาย

โดยทั่วไปฟังก์ชั่นดังกล่าวสามารถแน่นอนใช้ Microsoft Word หรือ Microsoft Power Point แต่กำหนดเองเพราะไม่ใช่ฟังก์ชั่นหลัก โดยการใช้ Microsoft Publisher คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้นเนื่องจากมีการจัดทำไว้ในแต่ละแผนการทำทั้งในการทำโปสเตอร์ปฏิทินและอื่น ๆ ดังนั้นความง่ายในการเรียนจะได้รับมากขึ้นโดยใช้ Microsoft Publisher (เพราะเป็นหน้าที่หลักในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป) มากกว่ารุ่นอื่น ๆ ของ Ms Office

ดังในรูปด้านบนที่แสดงหนึ่งในการทำเอกสารกับ Microsoft Publisher ที่นี่คุณมีเทมเพลตหลากหลายและคุณต้องเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากนั้นแก้ไข ดังนั้นสำหรับเรื่องการออกแบบคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเพราะ Microsoft Publisher ได้ให้ไว้คุณเพียงแค่คิดถึงเนื้อหาหรือเนื้อหาของเอกสารที่สร้างขึ้น ด้วยความสะดวกนี้จะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและการใช้ Microsoft Publisher เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

ก่อนหน้านี้ก็มีการพูดคุยกันหลายคนว่าตระหนักถึงการมีอยู่ของซอฟต์แวร์นี้น้อยลงเพราะไม่เคยสอนในโรงเรียนและเนื่องมาจากการมีอยู่ของซอฟต์แวร์อื่นนอกเหนือจาก Ms Office ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์ที่มีส่วนร่วมในการออกแบบเช่น Corel Draw, Adobe Photoshop และอื่น ๆ คนส่วนใหญ่ชอบที่จะใช้ซอฟต์แวร์แม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะต้องเริ่มต้นจากศูนย์เว้นแต่พวกเขาได้จัดเตรียมแม่แบบไว้ล่วงหน้า และแม้แต่หลักสูตรการศึกษาด้านการออกแบบก็ไม่ได้สอนเพราะครูมีแนวโน้มที่จะสอนผ่านซอฟต์แวร์เหล่านี้มากขึ้น

แม้จะมีซอฟต์แวร์อยู่เช่น Corel Drawและ Adobe Photoshop นั้นมีความเป็นสากลมากขึ้น แต่ก็ยังมีบางคนที่ยังคงสอดคล้องกับ Microsoft Publisher เพราะความง่ายและแม่แบบที่มีอยู่แล้วเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะเดียวกันถ้าคุณไม่เคยสอนที่โรงเรียนหรือหลักสูตรคุณยังสามารถหาบทช่วยสอน Microsoft Publisher บนอินเทอร์เน็ตหรือบน YouTube ได้

ข้อดีของ Microsoft Publisher

เป็นส่วนหนึ่งของ Ms Office, Microsoftผู้จัดพิมพ์มีข้อดีหลายประการนอกเหนือจากความพร้อมของเทมเพลตและเอฟเฟกต์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังไม่ได้ออกกฎยังมีข้อบกพร่อง นี่คือข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Publisher ในแง่ของการเผยแพร่เดสก์ท็อป

1. เป็นเครื่องมือในทางปฏิบัติสำหรับการเลือกภาพคุณจะต้องนำเข้าภาพไปยังผืนผ้าใบและแลกเปลี่ยนได้ตลอดเวลาโดยใช้ฟังก์ชั่นการลากและวาง ด้วยการใช้ Microsoft Publisher คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการเปิดหลายแท็บและเลือกรูปภาพ นอกจากซอฟต์แวร์นี้ยังมีเอฟเฟกต์มากมายเพื่อรองรับการใช้ข้อความและเพื่อให้ผลงานตีพิมพ์ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
2. นอกจากนี้โดยใช้ Microsoft Publisherคุณจะได้รับความสะดวกในการปรับเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ ด้วยการใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้นโดยหนึ่งในนั้นใช้จดหมายเวียนเพื่อรวมภาพถ่ายและลิงก์และปรับแต่งสิ่งพิมพ์ของคุณเช่นการ์ดกระดานข่าวและอื่น ๆ
3. ผลของสิ่งพิมพ์สามารถเก็บไว้ได้หลายแบบฟอร์แมตแม้ในรูปแบบของภาพโดยใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็นรูปภาพ" ฟังก์ชั่นนี้ยังทำให้การตรวจสอบง่ายกว่าการบันทึกโดยใช้รูปแบบเริ่มต้นจาก Microsoft Publisher
4. งานที่สร้างขึ้นสามารถถูกแปลงเป็น HTML และส่งทางอีเมลเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นที่ Microsoft Publisher มอบให้ HTML คือ Hypertext Markup Language และเป็นภาษาสำหรับสร้างหน้าเว็บ
5. ด้วยการใช้คุณสมบัติคลาวด์ของ Office 365คุณยังสามารถบันทึกผลลัพธ์ของสิ่งตีพิมพ์ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ด้วยการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์นี้มันจะง่ายกว่าในการดูแลและร่วมมือกับหลาย ๆ คนในงานเดียว

ไม่มี Microsoft Publisher

1. ข้อเสียของ Microsoft Publisher จริง ๆ แล้วไม่มาก แต่พอที่จะถูกร้องเรียนจากผู้ใช้บางรายนั่นคือการได้รับเวอร์ชันดั้งเดิมไม่ฟรี อาจมีหลายรุ่นที่ถูกละเมิดลิขสิทธิ์บนอินเทอร์เน็ต แต่แน่นอนว่าคุณสมบัติที่มีให้นั้นไม่เหมือนกับ Microsoft Publisher รุ่นจ่าย
2. สำหรับผู้ใช้ Adobe Photoshop & Corel Drawอาจประหลาดใจและพิจารณาถึงความพร้อมของแม่แบบใน Microsoft Publisher เป็นข้อ จำกัด เนื่องจากซอฟต์แวร์ก่อนหน้านี้มีอิสระในการสร้างแม่แบบสำหรับทำโบรชัวร์การ์ดและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ