نظم معلومات الأعمال: التعريف والقواعد والمكونات والموارد والأنواع
فهم نظم المعلومات التجارية
قبل مناقشة نظم معلومات الأعمالهو الموضوع الرئيسي في هذه المقالة سوف نناقش واحد تلو الآخر حول نظام المعلومات وما هو المقصود بالأعمال.
نظام المعلومات هو مزيج منتكنولوجيا المعلومات وأنشطة الأشخاص الذين يستخدمونها لدعم العمليات والإدارة. في حين أن العمل عبارة عن جهد لبيع السلع أو الخدمات التي يقوم بها شخص أو فرد أو حتى مؤسسة للمستهلكين ويهدف إلى الحصول على الربح / الربح.
يمكن استنتاج أن نظام المعلومات التجاريةهي عبارة عن مجموعة من تكنولوجيا المعلومات التي لديها وحدة مع بعضها البعض وتهدف إلى الاستفادة من بيع المنتجات أو الخدمات (الأعمال). من المؤكد أن وجود نظام معلومات الأعمال أمر حيوي للغاية ولن يتم فصله عن أنشطة رجال الأعمال. لا يزال هناك العديد من الأشياء المثيرة للاهتمام لمناقشتها حول نظام معلومات الأعمال هذا ويمكنك رؤية المراجعة أدناه.
القواعد الأساسية لنظم معلومات الأعمال
هناك 3 قواعد أساسية لنظم معلومات الأعمال التي يجب أن يطيعها رجال الأعمال لدعم النجاح. القواعد الثلاثة هي كما يلي:
1. دعم العمليات والعمليات التجارية
دعم العمليات والعمليات التجاريةهي قاعدة يجب تطبيقها على سير أعمال الشركة لأنها ستؤثر بشكل كبير على الأداء والجودة أو السيئة للشركة.
2. دعم اتخاذ القرار من قبل الموظفين والمديرين
علاوة على ذلك ، ليس أقل أهمية ، أي الدعمنحو صنع القرار من قبل الموظفين والمديرين. يؤثر اتخاذ القرار من هذين الجانبين بشكل كبير على جودة الشركة على الرغم من أنها تعمل كموظف.
3. دعم استراتيجيات الميزة التنافسية
والأخير هو دعم الإستراتيجيةالميزة التنافسية التي تعد أحد الأشياء الحيوية لأنها تؤثر بشكل كبير على إدارة أعمال الشركة. لا يمكن إنكار عند بناء الأعمال التجارية أن أحد المخاطر التي يجب مواجهتها هو المنافسة وبالتالي الحاجة إلى هذه القواعد الأساسية.
مكونات نظام معلومات الأعمال
هناك 4 مكونات رئيسية مطلوبة فيتشغيل نظام معلومات الأعمال ، والذي يشمل التكنولوجيا والتطبيقات والتطوير والإدارة. ومن الأمثلة على دور التكنولوجيا في أنظمة معلومات الأعمال في استخدام شبكات الكمبيوتر لدعم معالجة المعلومات لكل من الأجهزة والبرامج.
في شكل تطبيقات كما هو الحال في كثير من الأحياننرى كل يوم في شكل تجارة إلكترونية. لن يتم فصل استخدام التجارة الإلكترونية أو تطبيقات المبيعات المستندة إلى الإنترنت مطلقًا عن الأنشطة التجارية في العصر الحديث الحالي.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك عنصر واحد مهمنظم المعلومات التجارية وهي التنمية. النقطة هنا هي تطوير استخدام تكنولوجيا المعلومات في الأعمال التجارية لدعم تقدم الشركة. والمكون الأخير هو الإدارة. يشمل تطبيقه إدارة التكنولوجيا لدعم التركيز على الجودة ، وقيمة الأعمال الاستراتيجية من حيث أمن النظام المستخدم.
موارد نظام معلومات الأعمال
دعم الموارد في نظم المعلوماتالأعمال ولكن بشكل عام هناك 5 وهي تغطي الموارد البشرية والأجهزة والبرامج والبيانات والشبكات. لمراجعة كاملة ، يمكن رؤية كل منها أدناه:
1. الموارد البشرية
تتكون الموارد البشرية من جزئين بمعنىالمستخدمون (المستخدمون) والخبراء (المطورون). المستخدمون هم موارد بشرية في وضع يمكنهم من استخدام نظم المعلومات ، مثل العملاء والمديرين والمشغلين والمحاسبين وغيرهم. أما بالنسبة للخبراء فهم موارد بشرية مسئولة عن تطوير نظم المعلومات ، على سبيل المثال محلل نظم وصانع برامج وغيرها.
2. موارد الأجهزة
تتكون موارد الأجهزة من أجهزة أو معدات لها مادي وتستخدم في معالجة أنظمة معلومات الأعمال التي يتم تشغيلها.
3. مصادر البرمجيات
تتكون موارد البرمجيات من 3 أجزاء بمعنىبرامج النظام ، وبرمجيات وإجراءات التطبيق. يمكن تشبيه برنامج النظام بنظام التشغيل الموجود على الكمبيوتر بينما برنامج التطبيق هو برنامج يعالج كل مهمة لمستخدم الكمبيوتر مباشرة ، على سبيل المثال ، مثل تطبيق المبيعات. الإجراء هو شكل من أشكال تشغيل الأوامر لمستخدم نظام المعلومات ، على سبيل المثال مثل إجراء إدخال البيانات.
4. مصادر البيانات
تناقش مصادر البيانات البيانات المتاحةفي عملية تجارية مثل أوصاف المنتجات ، وسجلات العملاء ، وملفات التوظيف ، وقواعد بيانات المخزون وغيرها الكثير اعتمادًا على نوع العمل.
5. موارد الشبكة
تميل موارد الشبكة هذه إلى أن تكون أكثر توجهاً نحو الاتصال مثل وسائط الاتصال ، ومعالجات الاتصال والبرمجيات للوصول إلى الشبكة والتحكم فيها في نظام المعلومات.
أنواع نظم المعلومات التجارية
- أنظمة المبيعات والتسويق ، أي الوظائفمسؤول عن بيع منتجات أو خدمات شركة / منظمة. يتم الاهتمام كثيرًا بالتسويق مثل تقديم المنتج واحتياجات العملاء والإعلان وغير ذلك الكثير.
- أنظمة التصنيع والإنتاج ، هي وظائفوهو المسؤول عن تنظيم أنشطة إنتاج السلع أو الخدمات في الشركة لمطابقة ما هو مرغوب فيه. يرتبط هذا النظام ارتباطًا وثيقًا بجوانب مثل توفر مواد الإنتاج ، وأهداف الإنتاج ، والمشتريات ، والتخزين ، وغيرها.
- يمكن استدعاء نظام الموارد البشريةنظام معلومات الموارد البشرية مسؤول عن بناء وتطوير وصيانة القوى العاملة في الشركة. يدعم هذا النظام أنشطة مثل تحديد الموظفين المحتملين وتسجيل بيانات الموظف الكاملة وغيرها.
- النظام المالي والمحاسبي المسؤولفي إدارة أموال الشركات مثل النقد والسندات والأسهم وأشكال الاستثمار الأخرى. أمثلة على تطبيق هذا النظام هي إدارة السجلات المالية والإيصالات والمدفوعات والرواتب وأكثر من ذلك بكثير.
هذا هو تفسير فهم النظامالمعلومات التجارية إلى جانب القواعد والمكونات ومسائل أخرى تتعلق بأنظمة معلومات الأعمال. نأمل أن تكون المقالة أعلاه مفيدة وسهلة الفهم!
