व्यापार सूचना प्रणाली: परिभाषा, नियम, घटक, संसाधन और प्रकार
व्यापार सूचना प्रणाली को समझना
व्यापार सूचना प्रणाली पर चर्चा करने से पहलेइस लेख में मुख्य विषय है हम सूचना प्रणाली के बारे में एक-एक करके चर्चा करेंगे और इसका मतलब क्या होगा।
सूचना प्रणाली का एक संयोजन हैसूचना तकनीक और संचालन और प्रबंधन का समर्थन करने के लिए इसका उपयोग करने वाले लोगों की गतिविधियाँ। जबकि व्यवसाय किसी व्यक्ति, व्यक्ति या यहां तक कि संगठन द्वारा किए गए सामान या सेवाओं को उपभोक्ताओं को बेचने का प्रयास है और इसका उद्देश्य लाभ / लाभ प्राप्त करना है।
यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि व्यापार सूचना प्रणालीसूचना प्रौद्योगिकी का एक संग्रह है जिसमें एक दूसरे के साथ एकता है और उत्पादों या सेवाओं (व्यवसाय) को बेचने के लाभ के लिए अभिप्रेत है। एक व्यावसायिक सूचना प्रणाली का अस्तित्व निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण है और इसे व्यापारिक लोगों की गतिविधियों से अलग नहीं किया जाएगा। इस व्यवसाय सूचना प्रणाली के बारे में चर्चा करने के लिए अभी भी कई दिलचस्प चीजें हैं और आप नीचे समीक्षा देख सकते हैं।
व्यापार सूचना प्रणाली के बुनियादी नियम
व्यापार सूचना प्रणाली के 3 बुनियादी नियम हैं जिन्हें सफलता का समर्थन करने के लिए व्यवसायिक लोगों द्वारा पालन किया जाना चाहिए। तीन नियम इस प्रकार हैं:
1. व्यापार प्रक्रियाओं और संचालन के लिए समर्थन
व्यावसायिक प्रक्रियाओं और संचालन के लिए समर्थनएक नियम है जिसे कंपनी के व्यवसाय के पाठ्यक्रम पर लागू किया जाना चाहिए क्योंकि यह कंपनी के प्रदर्शन और अच्छी या बुरी गुणवत्ता को प्रभावित करेगा
2. कर्मचारियों और प्रबंधकों द्वारा निर्णय लेने के लिए समर्थन
इसके अलावा, यह कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है, अर्थात् समर्थनकर्मचारियों और प्रबंधकों द्वारा निर्णय लेने की दिशा में। इन दो पहलुओं से निर्णय लेने से कंपनी की गुणवत्ता प्रभावित होती है, भले ही वह एक कर्मचारी के रूप में कार्य करता हो।
3. प्रतिस्पर्धात्मक लाभ के लिए समर्थन रणनीति
और अंतिम के लिए रणनीति समर्थन हैप्रतिस्पर्धात्मक लाभ जो महत्वपूर्ण चीजों में से एक है क्योंकि यह कंपनी के व्यवसाय के पाठ्यक्रम को बहुत प्रभावित करता है। एक व्यवसाय का निर्माण करते समय यह निर्विवाद है कि जिन जोखिमों का सामना करना पड़ता है उनमें से एक प्रतिस्पर्धा है और इसलिए इन बुनियादी नियमों की आवश्यकता है।
व्यापार सूचना प्रणाली घटक
इसमें 4 मुख्य घटकों की आवश्यकता होती हैव्यवसाय सूचना प्रणाली चलाना, जिसमें प्रौद्योगिकी, अनुप्रयोग, विकास और प्रबंधन शामिल हैं। व्यावसायिक सूचना प्रणाली में प्रौद्योगिकी की भूमिका का एक उदाहरण हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों की सूचना प्रसंस्करण का समर्थन करने के लिए कंप्यूटर नेटवर्क के उपयोग में है।
अनुप्रयोगों के रूप में अक्सर होता हैहम हर रोज ई-कॉमर्स के रूप में देखते हैं। ई-कॉमर्स या इंटरनेट-आधारित बिक्री अनुप्रयोगों का उपयोग वर्तमान आधुनिक युग में व्यावसायिक गतिविधियों से कभी अलग नहीं होगा।
इसके अलावा एक महत्वपूर्ण घटक भी हैव्यापार सूचना प्रणाली अर्थात् विकास। कंपनी की प्रगति का समर्थन करने के लिए व्यवसाय में सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग को विकसित करने के लिए यहां बिंदु है। और अंतिम घटक प्रबंधन है। इसके अनुप्रयोग में गुणवत्ता, सामरिक व्यापार मूल्य पर जोर देने और इस्तेमाल की जाने वाली प्रणाली की सुरक्षा के संदर्भ में प्रौद्योगिकी का प्रबंधन शामिल है।
व्यापार सूचना प्रणाली संसाधन
सूचना प्रणाली में सहायक संसाधनव्यापार लेकिन मोटे तौर पर मानव संसाधन, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटा और नेटवर्क को कवर करने वाले 5 नाम हैं। संपूर्ण समीक्षा के लिए, प्रत्येक को नीचे देखा जा सकता है:
1. मानव संसाधन
मानव संसाधन दो भागों से मिलकर बनता हैउपयोगकर्ता (उपयोगकर्ता) और विशेषज्ञ (डेवलपर्स)। उपयोगकर्ता मानव संसाधन हैं जो सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ताओं के रूप में एक स्थिति में हैं, उदाहरण के लिए ग्राहक, प्रबंधक, ऑपरेटर, एकाउंटेंट और अन्य। जबकि विशेषज्ञों के लिए मानव संसाधन हैं जिन्हें सूचना प्रणाली विकसित करने का काम सौंपा जाता है, उदाहरण के लिए एक सिस्टम विश्लेषक, सॉफ्टवेयर निर्माता और अन्य।
2. हार्डवेयर संसाधन
हार्डवेयर संसाधनों में हार्डवेयर या उपकरण होते हैं जो एक भौतिक है और इसका उपयोग व्यापार सूचना प्रणाली के प्रसंस्करण में किया जाता है जो चलाए जाते हैं।
3. सॉफ्टवेयर संसाधन
सॉफ्टवेयर संसाधनों में 3 भाग शामिल होते हैंसिस्टम सॉफ्टवेयर, एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर और प्रक्रियाएं। सिस्टम सॉफ्टवेयर की तुलना ऑपरेटिंग सिस्टम से की जा सकती है जो कि कंप्यूटर पर होता है जबकि एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर एक ऐसा प्रोग्राम है जो कंप्यूटर उपयोगकर्ता के हर कार्य को सीधे संसाधित करता है, उदाहरण के लिए जैसे कि बिक्री एप्लिकेशन। प्रक्रिया एक सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ता के लिए आदेशों के संचालन का एक रूप है, उदाहरण के लिए डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया।
4. डेटा संसाधन
डेटा संसाधन उपलब्ध डेटा पर चर्चा करते हैंएक व्यावसायिक प्रक्रिया में जैसे उत्पाद विवरण, ग्राहक रिकॉर्ड, स्टाफिंग फ़ाइलें और इन्वेंट्री डेटाबेस और कई और व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है।
5. नेटवर्क संसाधन
ये नेटवर्क संसाधन संचार की ओर अधिक निर्देशित होते हैं जैसे संचार मीडिया, संचार प्रोसेसर और सूचना प्रणाली में नेटवर्क के उपयोग और नियंत्रण के लिए सॉफ्टवेयर।
व्यापार सूचना प्रणाली के प्रकार
- बिक्री और विपणन प्रणाली, अर्थात् कार्यकिसी कंपनी / संगठन के उत्पादों या सेवाओं को बेचने के लिए जिम्मेदार। मार्केटिंग में बहुत ध्यान दिया जाता है जैसे उत्पाद परिचय, ग्राहक की आवश्यकता, विज्ञापन और बहुत कुछ।
- विनिर्माण और उत्पादन प्रणाली, कार्य हैंजो कंपनी के सामान या सेवाओं के उत्पादन की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए जिम्मेदार है जो वांछित है। यह प्रणाली उत्पादन सामग्री, उत्पादन लक्ष्य, खरीद, भंडारण, और अन्य की उपलब्धता जैसे पहलुओं से निकटता से संबंधित है।
- मानव संसाधन प्रणाली, भी कहा जा सकता हैमानव संसाधन सूचना प्रणाली कंपनी के कार्यबल के निर्माण, विकास और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। यह प्रणाली संभावित कर्मचारियों की पहचान करने, पूर्ण कर्मचारी डेटा और अन्य रिकॉर्ड करने जैसी गतिविधियों का समर्थन करती है।
- वित्तीय और लेखा प्रणाली, जिम्मेदारनकदी, बांड, शेयर और निवेश के अन्य रूपों जैसे कॉर्पोरेट वित्त के प्रबंधन में। इस प्रणाली के आवेदन के उदाहरण वित्तीय रिकॉर्ड, प्राप्तियां और भुगतान, पेरोल और बहुत कुछ के प्रबंधन हैं।
यह प्रणाली को समझने की व्याख्या हैव्यावसायिक सूचना प्रणाली से संबंधित नियमों, घटकों और अन्य मामलों के साथ व्यावसायिक जानकारी। उम्मीद है उपरोक्त लेख उपयोगी और समझने में आसान है!
