4 maneiras de contar o número de palavras ou textos no Excel para iniciantes

Você já ouviu falar da função LEN? Bem, a função LEN é geralmente usada para contar muitos caracteres de texto e número de caracteres numéricos.

A questão é "Como contar o número de palavras em uma célula ou intervalo do Excel?". No Excel, ainda podemos contar o número de palavras, mesmo que o Excel não forneça funções especiais para contar palavras (contagem de palavras)

Portanto, precisamos aprender técnicas de como contar o número de palavras no Excel. Neste tutorial, aprenderemos várias coisas, como:

1. Como calcular o número total de palavras em uma célula

A fórmula usada para contar o número de palavras em uma frase em uma célula no Microsoft Excel é:

=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat," ",""))+1

As etapas para aplicar a fórmula acima são:

1. Suponha que os dados estejam em uma célula B2: B5.

2. Clique na célula C2 e digite a fórmula:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2," ",""))+1

Exemplos de uso da fórmula como abaixo:

Na figura, você verá que a fórmula inserida é marcada com uma caixa azul e os resultados da execução dessa fórmula são marcados com uma caixa vermelha.

Descrição:

LEN (B2) é usado para contar o número total de caracteres na célula A2. Então LEN (SUBSTITUTO (B2; ""; "")) usado para contar o número de caracteres no texto sem contar espaços.

Bem, e se houver espaços duplos? Se houver espaços duplos na frase a serem contados, a fórmula acima produzirá um valor incorreto. Portanto, espaços duplos devem ser removidos primeiro usando uma função TRIM. A fórmula do Excel será a seguinte:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

2. Como calcular o número total de palavras em um intervalo

Como você conta o total de palavras de um intervalo?
Podemos calcular o total de palavras em um intervalo usando uma matriz de fórmulas. Fórmulas de matriz são funções ou fórmulas do Excel que envolvem matrizes em seus cálculos de dados.

Onde está a fórmula da matriz, a saber:

=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat," ",""))+1)

Além de usar fórmula de matriztambém podemos usar Fórmula do Excel, ie função Sumproduct. As fórmulas da função são:

=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat," ",""))+1)

As etapas para aplicar as duas fórmulas acima são:

1. Suponha que os dados estejam em uma célula B2: B5.

2. Clique na célula C9 e digite a fórmula:

=SUM(LEN(B2,B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5," ",""))+1)

Então pressione CTRL + Shift + Enter para acabar com isso.

3. Clique na célula C10 e digite a fórmula:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5," ",""))+1)

4. O resultado será semelhante à imagem abaixo, onde a célula apontada pela seta vermelha usa a fórmula da matriz, enquanto a célula apontada pela seta azul usa a função Sumproduct:

O sinal {...} não é escrito manualmente, mas aparece automaticamente como um sinal de que a fórmula é Fórmula de matriz introduzido pressionando CSE (Ctrl + Shift + Enter) simultaneamente.

3. Como contar o número de palavras específicas em uma célula

Nesta seção, aprenderemos a contaro número total de palavras em uma frase no Excel, também podemos contar o número de palavras ou determinado texto. A fórmula do Excel usada é:

=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel,"TeksDihitung","")))/LEN("TeksDihitung")

As etapas para aplicar a fórmula acima são:

1. Suponha que os dados estejam em uma célula A2.

2. Clique na célula B5 e digite a fórmula:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"excel","")))/LEN(A5)

Exemplos de sua aplicação como abaixo:

Nota:

A função de legenda é diferencia maiúsculas de minúsculas significa que as letras maiúsculas e minúsculas são distinguidas onde a palavra "IT" e "It" considerado diferente.

Portanto, se você quiser contar o número de palavras sem distinguir as letras maiúsculas, o texto na célula a ser contada será convertido em letras maiúsculas ou minúsculas, todas com funções SUPERIOR ou INFERIOR. Agora, para ser mais claro, podemos ver um exemplo da aplicação de uma função SUPERIOR e INFERIOR abaixo disso:

Na figura acima, existem 2 fórmulas do Excel aplicadas, a saber:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER(A5),"")))/LEN(A6)

Ou

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER(A5),"")))/LEN(A5)

4. Como calcular o número de palavras específicas em um intervalo

As fórmulas de matriz também podem ser aplicadas a um intervalo que deve terminar com Ctrl + Shift + Enter.

As etapas para aplicar este caso são:

1. Suponha que os dados estejam em uma célula B2: B5.

2. Você pode usar a fórmula da matriz para este caso clicando na célula de destino e digite a fórmula:

=SUM(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5,"excel","")))/LEN("excel")

Ou use uma função Sumproduct como:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5,"excel","")))/LEN("excel")

3. Os resultados da execução da fórmula serão parecidos com a imagem abaixo:

Além disso, se você deseja ignorar letras maiúsculas e minúsculas, adicione funções INFERIOR ou SUPERIOR nas duas fórmulas acima. Veja a imagem abaixo:

Na figura acima, parece que a seta vermelha indica o uso da fórmula da matriz, a saber:

{=SUM(LEN(B2:B5)-LEN (SUBSTITUTE(LOWER(B2:B5), LOWER("Excel"),"")))/LEN("Excel")}

Enquanto a seta azul indica o uso da função Sumproduct isto é:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN( SUBSTITUTE (LOWER(B2:B5), LOWER("Excel"),"")))/LEN("Excel")

Essa é a discussão desta vez sobre como contar o número de palavras ou texto no Excel. Espero que seja útil e boa sorte. Obrigada