Apprenez à connaître les exigences du système d'information de gestion et leurs caractéristiques

Configuration requise pour le système d'information de gestion

Système d'information de gestion ou abréviation deSIM est une collection de procédures, de logiciels, de matériel, de brainware et de règles de l'organisation d'une manière intégrée afin que la gestion des données se fasse avec des informations utiles. Pour qu'il puisse résoudre un problème et prendre une décision. Le système d'information de gestion peut être considéré comme le meilleur système d'information s'il répond aux exigences énoncées ci-dessous.

1). Le système doit être bien formé pour atteindre un objectif.

2). Les éléments du système doivent avoir des plans à déterminer.

3). Avoir une bonne relation entre un élément du système.

4). Les systèmes d'information doivent avoir plusieurs caractéristiques, telles que celles ci-dessous,

• Traiter une information plus efficace
• La gestion de l'information doit être plus efficace
• Dextérité
• Satisfaction d'utilisation

5). L'élément de base devient un processus plus important par rapport à l'élément système.

6). Les systèmes d'information ont la capacité ci-dessous,

• Avoir de la vitesse lors de l'accès
• Fournit une communication et une collaboration précises
• Stocke de grandes quantités d'informations
• A un prix relativement bon marché

7). SIM a plusieurs composants comme ci-dessous,

• Bloc d'entrée - où cela inclut des méthodes qui peuvent être utilisées pour capturer des données sous la forme d'un document de base.
• Modèle de bloc - une combinaison de logique, de procédures et de modèles mathématiques pour manipuler les données d'entrée et les données stockées sur la base des données.
• Bloc de sortie - un bon et utile système de documentation plus utile à tous les niveaux.
• Technologie des blocs - utilisé lors de la réception des entrées, du stockage et de l'exécution du modèle, de l'accès aux données, de l'envoi des sorties et également pour aider à contrôler le système de manière globale.

Caractéristiques des systèmes d'information de gestion

Pour les caractéristiques des systèmes d'informationla gestion est devenue une caractéristique, même elle doit appartenir aux systèmes d'information de gestion. En termes simples, une SIM ou un système d'information de gestion traite les données, collecte des données et informe un résultat. Les caractéristiques d'un système d'information de gestion que vous pouvez voir dans la discussion ci-dessous.

1. Éléments du système

Les éléments du système sont des sous-systèmes ou des parties d'un grand système. Chaque élément doit avoir sa propre fonction, tâche et objectif.

Mais chacun des éléments SIMinteragir les uns avec les autres et sont connectés et travaillent ensemble les uns des autres afin qu'ils puissent atteindre un objectif. Si dans un élément il n'y a pas de coopération maximale, alors le chemin de l'ensemble de la carte SIM peut être interrompu avec des résultats de sortie inférieurs au maximum.

2. Limites du système

La limite du système ou connue sous le nom de limite est l'une des limites de la portée en limitant le système d'information de gestion à d'autres systèmes.

Avec les limitations du système d'informationGestion, alors un système d'information existant ne peut pas chevaucher plusieurs autres systèmes. En effet, chaque système existant exécutera ses propres fonctions et tâches. Les éléments habituels qui sont limités par les limites du système sont les coûts, le personnel, les réglementations, l'équipement, etc.

3. Environnement extérieur

L'environnement extérieur est quelque choseen dehors des limites du système d'information de gestion, ce qui affectera le fonctionnement du système d'information de gestion. Cette chose influente peut avoir un impact négatif et positif.

L'environnement extérieur avec perte sera contrôléet détenu de quelque manière que ce soit pour ne pas interférer avec une activité du système. Tandis que l'environnement extérieur est avantageux dans la mesure du possible, il fera bon usage du système.

Par exemple l'état de l'électricité qui est morte. L'électricité ne fait pas seulement partie d'une composante du système d'information de gestion. Mais en l'absence d'électricité, cela rendra le système d'information inopérant.

4. Liaison

Le système de liaison est l'un des médiasconnecter un sous-système à un autre sous-système. La sortie de données sur un sous-système peut être utilisée comme données d'entrée lors du déplacement vers un autre sous-système.

Bien sûr, ce processus nécessite un lien,comme un réseau de connexion. Si un système n'a pas de lien. Ainsi, lorsque le sous-système de composants a terminé son travail et qu'une sortie est générée, il ne peut pas être déplacé vers le processus suivant dans un autre sous-système.

Pourquoi est-ce arrivé? C'est parce qu'il n'y a pas de connexion. Dans l'ensemble, cela indique que le système ne peut rien produire.

5. Entrée système

L'entrée système est une donnée àentré dans le système afin qu'il puisse être traité par un système. Les caractéristiques les plus élémentaires dans ce cas doivent être trouvées dans chaque système où un système de travail informera quelque chose à partir de l'entrée. Que fera le système s'il n'a pas de données à traiter? Aucune donnée ne sera traitée, donc rien ne sera produit.

6. Sortie du système

La sortie du système est une donnée d'entréea été traité pour devenir une information. Les résultats sont des informations telles que des rapports, des formulaires, des graphiques ou des améliorations similaires. Sortie l'un des résultats du traitement du système de données.

Même chacun des sous-systèmes d'unle système peut produire une sortie. La sortie d'un autre sous-système peut être entrée pour un autre sous-système, puis elle sera retraitée jusqu'à ce qu'elle devienne un résultat final sous la forme d'informations.

7. Traitement du système

Transformer le système en un processus de données qui entrera dans le système pour être traité autant que possible pour produire des données de sortie et devenir une information utile.

Ce traitement peut être comme une classificationdonnées, décaissement, tri et combinaison des données. Si un système n'est pas en mesure de traiter les données, les données brutes ne peuvent pas être modifiées ou elles le resteront. C'est donc un signe qu'il n'y a pas d'informations utiles et précieuses.

Ce sont les exigences des systèmes d'information de gestion et leurs caractéristiques qui doivent être connues. Si tout va bien utile et facile à comprendre!