Cunoașteți cerințele sistemului informațional de gestionare și caracteristicile acestora

Cerințe privind sistemul de informații de gestionare

Sistem de informare de gestiune sau scurt pentruSIM este o colecție de proceduri, software, hardware, brainware și reguli de la organizație într-o manieră integrată, astfel încât gestionarea datelor să aibă loc cu informații utile. Astfel încât să poată rezolva o problemă și să ia o decizie. Sistemul informațional de management poate fi spus ca cel mai bun sistem informațional, dacă îndeplinește cerințele menționate mai jos.

1). Sistemul trebuie să fie bine format pentru a atinge un obiectiv.

2). Elementele sistemului trebuie să aibă planuri de determinat.

3). Având o relație bună între un element de sistem.

4). Sistemele de informații trebuie să aibă mai multe caracteristici, cum ar fi cele de mai jos,

• Prelucrarea unei informații mai eficiente
• Gestionarea informațiilor trebuie să fie mai eficientă
• flexibilitate
• Satisfacția utilizării

5). Elementul de bază devine un proces mai important, comparativ cu elementul de sistem.

6). Sistemele informaționale au capacitatea de mai jos,

• Aveți viteză la acces
• Oferă comunicare și colaborare exactă
• Stochează cantități mari de informații
• Are un preț relativ ieftin

7). SIM are mai multe componente ca mai jos,

• Bloc de intrare - unde aceasta include metode care pot fi folosite pentru a capta o date sub forma unui document de bază.
• Model de bloc - o combinație de logică, proceduri și modele matematice pentru a manipula date de intrare și date stocate pe baza datelor.
• Bloc de ieșire - un sistem bun și util de documentare, care este mai util la toate nivelurile.
• Tehnologie bloc - utilizat la primirea intrării, stocarea și rularea modelului, accesarea datelor, trimiterea la ieșire și, de asemenea, ajută la controlul sistemului într-un mod general.

Caracteristicile sistemelor informatice de management

Pentru caracteristicile sistemelor informaționalemanagementul a devenit o caracteristică, chiar și aceasta trebuie să fie deținută de sistemele de informații de management. Mai simplu spus, un SIM sau un sistem de informații de gestionare prelucrează date, colectează date și informează un rezultat. Caracteristicile unui sistem informațional de gestionare puteți vedea în discuția de mai jos.

1. Elemente de sistem

Elementele de sistem sunt subsisteme sau părți ale unui sistem mare. Fiecare element trebuie să aibă propria funcție, sarcină și scop.

Dar fiecare dintre elementele SIM vainteracționează între ei și sunt conectați și lucrează împreună unul de la altul, astfel încât să poată atinge un obiectiv. Dacă într-un singur element nu există o cooperare maximă, atunci modul întregului SIM poate fi întrerupt cu mai puțin decât rezultatele maxime ale rezultatului.

2. Limitele sistemului

Limita sistemului sau cunoscută sub numele de Boundary este una dintre limitările domeniului de aplicare prin limitarea Sistemului de Informații de Management la alte sisteme.

Cu limitările din sistemul informaționalManagementul, apoi un sistem informațional existent nu se poate suprapune cu alte câteva sisteme. Aceasta deoarece fiecare sistem existent își va îndeplini propriile funcții și sarcini. Lucrurile obișnuite care sunt limitate de limitele sistemului sunt costurile, personalul, reglementările, echipamentele și așa mai departe.

3. Mediu extern

Mediul extern este cevaîn afara granițelor Sistemului de Informații de Management, ceea ce va afecta funcționarea Sistemului de Informații de Management. Acest lucru influent poate avea un impact negativ și pozitiv.

Mediul exterior cu pierderi va fi controlatși reținut în orice fel pentru a nu interfera cu o activitate a sistemului. În timp ce mediul exterior este avantajos, pe cât posibil, va folosi bine sistemul.

De exemplu, starea electricității moarte. Energia electrică nu face parte doar dintr-o componentă a sistemului de informații de management. În absența energiei electrice, acest lucru va face ca sistemul informațional să nu funcționeze.

4. Legătura

Sistemul de legătură este unul dintre mass-mediaconectarea unui subsistem cu alt subsistem. Ieșirea de date dintr-un subsistem poate fi folosită ca date de intrare atunci când treceți la un alt subsistem.

Desigur, acest proces necesită o legătură,ca o rețea de conexiune. Dacă un sistem nu are o legătură. Deci, atunci când subsistemul de componentă și-a încheiat activitatea și apoi este generată o ieșire nu poate fi mutat la următorul proces dintr-un alt subsistem.

De ce s-a întâmplat asta? Acest lucru se datorează faptului că nu există nicio conexiune. În general, acest lucru indică faptul că sistemul nu poate produce nimic.

5. Introducere sistem

Introducerea sistemului este o informație care trebuie să fieintrat în sistem, astfel încât să poată fi procesat de un sistem. Caracteristicile cele mai de bază în acest caz trebuie găsite în fiecare sistem în care un sistem de lucru va informa ceva care începe de la intrare. Ce va face sistemul, dacă nu are date de procesat? Nu se vor prelucra date, deci nu se va produce nimic.

6. Ieșirea sistemului

Ieșirea sistemului este o informație de intrarea fost procesat pentru a deveni informație. Rezultatele sunt informații precum rapoarte, formulare, grafică sau îmbunătățiri similare. Prezintă unul dintre rezultatele procesării sistemului de date.

Chiar și fiecare dintre subsistemele din asistemul poate produce producție. Ieșirea dintr-un alt subsistem poate fi introdusă pentru un alt subsistem și apoi va fi reprocesată până când devine un rezultat final sub formă de informații.

7. Procesarea sistemului

Prelucrarea sistemului într-un proces de date care va intra în sistem pentru a fi procesat pe cât posibil pentru a produce date de ieșire și a deveni o informație utilă.

Această procesare poate fi ca o clasificaredate, distribuirea, sortarea și combinarea datelor. Dacă un sistem nu poate prelucra date, atunci datele brute nu pot fi schimbate sau vor rămâne astfel. Așadar, acesta este un semn că nu există informații utile și valoroase.

Aceasta este cerințele sistemelor informaționale de gestionare și caracteristicile acestora care trebuie cunoscute. Sperăm că este util și ușor de înțeles!