Lär känna behoven för system för informationssystem och deras egenskaper

Krav på ledningsinformationssystem

Management informationssystem eller förkortningSIM är en samling av procedurer, programvara, hårdvara, hjärnvaror och regler från organisationen på ett integrerat sätt så att datahantering sker med användbar information. Så att det kan lösa ett problem och fatta ett beslut. Managementinformationssystem kan sägas vara det bästa informationssystemet, om det uppfyller kraven enligt nedan.

1). Systemet måste vara välformerat för att fullborda ett mål.

2). Systemelement måste ha planer som ska fastställas.

3). Att ha en bra relation mellan ett systemelement.

4). Informationssystem måste ha flera egenskaper, såsom de nedan,

• Behandla en mer effektiv information
• Informationshantering måste vara effektivare
• flexibilitet
• Användningstillfredsställelse

5). Grundelementet blir en viktigare process jämfört med systemelementet.

6). Informationssystem har förmågan enligt nedan,

• Ha hastighet när du kommer åt
• Ger korrekt kommunikation och samarbete
• Lagrar stora mängder information
• Har ett relativt billigt pris

7). SIM har flera komponenter som nedan,

• Inmatningsblock - där detta inkluderar metoder som kan användas för att fånga in data i form av ett grundläggande dokument.
• Blockmodell - en kombination av logik, procedurer och matematiska modeller för att manipulera inmatningsdata och data lagrade baserat på data.
• Utgångsblock - ett bra och användbart dokumentationssystem som är mer användbart på alla nivåer.
• Block teknik - används vid mottagning av inmatning, lagring och körning av modellen, åtkomst till data, skickning av utdata och också för att hjälpa till att kontrollera systemet på ett övergripande sätt.

Egenskaper för ledningsinformationssystem

För egenskaper hos informationssystemledningen har blivit ett kännetecken, även detta måste ägas av ledningsinformationssystem. Enkelt uttryckt bearbetar ett SIM eller Management Information System data, samlar in data och informerar ett resultat. Egenskaperna för ett managementinformationssystem kan du se i diskussionen nedan.

1. Systemelement

Systemelement är delsystem eller delar av ett stort system. Varje element måste ha sin egen funktion, uppgift och syfte.

Men var och en av SIM-elementen kommerinteragera med varandra och är kopplade och arbeta tillsammans från varandra så att de kan uppnå ett mål. Om det inte finns ett maximalt samarbete i ett element, kan hela SIM-kortet avbrytas med mindre än det maximala resultat.

2. Systemgränser

Systemgräns eller känd som Boundary är en av begränsningarna i omfattningen genom att begränsa Management Information System till andra system.

Med begränsningarna i informationssystemetHantering, då kan ett befintligt informationssystem inte överlappa varandra med flera andra system. Detta beror på att varje befintligt system kommer att utföra sina egna funktioner och uppgifter. Vanliga saker som begränsas av systemgränser är kostnader, personal, regler, utrustning och så vidare.

3. Utomhusmiljö

Den yttre miljön är någontingutanför gränserna för Management Information System, vilket kommer att påverka driften av Management Information System. Denna inflytelserika sak kan ha en negativ och positiv inverkan.

Utomhusmiljön med förlust kommer att kontrollerasoch förvaras på något sätt för att inte störa systemaktiviteten. Medan den yttre miljön är så fördelaktig som möjligt kommer att utnyttja systemet bra.

Till exempel villkoren för el som är död. Elektricitet är inte bara en del av en Management Information System-komponent. Men i avsaknad av elektricitet, kommer detta att göra informationssystemet inoperabelt.

4. Samband

Kopplingssystem är en av mediernaansluta ett delsystem till ett annat delsystem. Utdata för ett delsystem kan användas som inmatningsdata när du flyttar till ett annat delsystem.

Naturligtvis kräver denna process en länk,som ett anslutningsnätverk. Om ett system inte har en länk. Så när komponentundersystemet har avslutat sitt arbete och sedan en utgång genereras kan inte flyttas till nästa process i ett annat delsystem.

Varför hände det? Det beror på att det inte finns någon anslutning. Sammantaget indikerar detta att systemet inte kan producera någonting.

5. Systemingång

Systemingång är en data som ska varain i systemet så att det kan behandlas av ett system. De mest grundläggande egenskaperna i detta fall måste hittas i alla system där ett arbetssystem informerar om något från början. Vad kommer systemet att göra om det inte har data att bearbeta? Ingen data kommer att behandlas, så ingenting kommer att produceras.

6. Systemutgång

Systemutgången är en inmatningsdatahar behandlats för att bli information. Output är information som rapporter, formulär, grafik eller liknande förbättringar. Skicka ut ett av resultaten från behandlingen av datasystemet.

Till och med vart och ett av delsystemen i asystemet kan producera utdata. Output från ett annat delsystem kan matas in för ett annat delsystem och sedan kommer det att bearbetas tills det blir ett slutresultat i form av information.

7. Systembehandling

Bearbeta systemet till en dataprocess som kommer in i systemet som ska behandlas så mycket som möjligt för att producera utdata och bli en användbar information.

Denna behandling kan vara som klassificeringdata, utbetalning, sortering och kombination av data. Om ett system inte kan bearbeta data kan inte rådata ändras eller så kommer det att förbli så. Så detta är ett tecken på att det inte finns någon användbar och värdefull information.

Det är kraven i ledningsinformationssystem och deras egenskaper som måste vara kända. Förhoppningsvis användbar och lätt att förstå!