Aflați cum să calculați lungimea serviciului în Excel pentru începători

Microsoft Excel este utilizat pentru procesarea automată a datelor sub formă de calcule de bază, formule, utilizarea funcțiilor, procesarea datelor și tabelelor, realizarea graficelor și a gestionării datelor.

În acest articol, vom învăța un exempluCazul de utilizare Microsoft Excel calculează durata contractului de cooperare într-o companie. În general, o companie are un contract de muncă cu o altă companie, agenție sau instituție. Așadar, aici vom folosi Microsoft Excel pentru a calcula perioada contractului.

Pentru a calcula durata contractului de cooperare, folosim funcția DATEDIF în Excel. Această funcție ne va ajuta să obținem un contract de cooperare într-o companie pe an, lunar până la detalii pe zi. Pentru mai multe detalii, consultați explicația de mai jos:

A. Cum se calculează durata serviciului în Excel

Aici, folosim funcții DATEDIF pentru a calcula diferența dintre zile, luni sau ani între două date. Sintaxa funcțiilor de scriere DATEDIF adica:

=DATEDIF(tanggal_awal;tanggal_akhir;unit)

În formula de mai sus, există mai multe argumente:

• START_DATE este data începerii unei perioade care este data când o companie încheie un contract de cooperare cu o altă companie, agenție sau instituție pentru prima dată.
• dată_sfârșit este data de expirare a unei perioade care este data de expirare a contractului de cooperare cu compania, agenția sau instituția aferentă.
• unitatea conține codul de informații pe care doriți să îl obțineți. În acest argument, există mai multe coduri care pot fi introduse, și anume:
  • "Y" : Numărul total de ani care au trecut în cursul perioadei.
  • "M" : Numărul total de luni care au trecut în cursul perioadei.
  • "D" : Număr total de zile din perioadă.
  • "MD" : Diferența dintre zile între data de început și data de încheiere în care luna și anul datei sunt ignorate.
  • "YM" : Diferența dintre luni între data de început și data de sfârșit în care ziua și anul datei sunt ignorate
  • "YD" : Diferența dintre zilele dintre data de start_date și data de sfârșit în care anul datei este ignorat.

Notă:

• Dacă doriți să obțineți data de astăzi, atunci puteți utiliza funcția AZI.
• Dacă doriți să obțineți data și ora de astăzi, puteți utiliza funcția ACUM.

Ia în considerare exemplul de mai jos:

În exemplul de mai sus, calculăm perioada contractuală a cooperării în cadrul companiei Jaya alpha, scrisă în ani, luni și zile. Formula folosită în exemplul de mai sus este:

De exemplu, în compania A (celula B5) se folosește formula:

Anul (celula E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de ani în perioada contractului.

Luna (celula F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de luni rămase după calcularea numărului de ani în perioada contractului.

Ziua (celula G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de zile rămase după numărul de ani și luni calculate în perioada contractului.

B. Adăugarea informațiilor la calculul duratei contractului

În această secțiune, vom adăuga text sub formă de an, lună și zi la rezultatele obținute cu ajutorul operatorului de text (&), astfel încât rezultatele obținute să fie mai informative.

Ia în considerare exemplul de mai jos:

În exemplul de mai sus, calculăm perioada contractului de cooperare în cadrul companiei alpha jaya, scris în ani, luni și zile, împreună cu textul suplimentar. Formula folosită în exemplul de mai sus este:

De exemplu, în compania A (celula B5) se folosește formula:

Anul (celula E5)

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Tahun"

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de ani în perioada contractului și pentru a afișa textul "An".

Luna (celula F5)

=DATEDIF(C5,D5,"YM")&" Bulan"

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de luni rămase după ce numărul de ani a fost calculat în perioada contractului și pentru a afișa textul „Luna”.

Ziua (celula G5)

=DATEDIF(C5,D5,"MD")&" Hari"

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de zile rămase după numărul de ani și luni calculate în perioada contractului și pentru a afișa textul "Zile".

C. Combinarea unităților de an, lună și zi într-o singură celulă

Anterior, am făcut o formulă pentruafișează informații text pe un număr de ani, luni și zile obținute. Acum, vom combina cele trei rezultate obținute într-o singură formulă.

Ia în considerare exemplul de mai jos:

Formula folosită în exemplul de mai sus este:

De exemplu, în compania A (celula B5) se folosește formula:

An, lună și zi (celula E4)

=DATEDIF(C4,D4,"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4,D4,"YM")&" Bulan " &DATEDIF(C4,D4,"MD") &" Hari"

Formula de mai sus este utilizată pentru a calcula numărul de ani, luni și zile din perioada contractului și pentru a afișa textele „Anul”, „Luna” și „Ziua”.

De această dată discuția este despre cum se calculează durata contractului de muncă la o companie din Microsoft Excel. Sperăm utile și mult noroc. Multumesc!