تعريف المنظمة

بشكل عاموالفهم التنظيمي هو مكان يتجمع فيه الكثير من الناسوالعمل معًا بطريقة منظمة وموجهة ، وبشكل منهجي وعقلاني لتحقيق أهداف معينة معًا باستخدام الموارد المتاحة.

بشكل عام ، يتم استخدام الموارد بطريقةمنهجية وتسيطر عليها المنظمة لتحقيق أهدافها. بالنسبة لبعض الموارد التي يشيع استخدامها هي المال والآلات والبيئة والموارد البشرية والموارد الأخرى.

في عالم الأعمال ، المنظماتالمعنى نفسه هو مجموعة من الأشخاص أو المجموعات الذين يتعاونون معًا لتحقيق الأهداف التجارية. في عالم الأعمال هيكل واضح ولديه ثقافة عمل ، مثل المنظمات غير الربحية. التنظيم المختلف ، الهيكل والغرض مختلفان أيضا.

فهم المنظمات حسب الخبراء

فهم المنظمة

بالإضافة إلى الشرح أعلاه بخصوص الفهمالمنظمة ، هناك أيضًا بعض الخبراء الذين يعبرون عن آرائهم حول فهم المنظمة. فيما يلي بعض آراء الخبراء حول الفهم التنظيمي ، وهي:

1. تشيستر برنار

وفقا لخبير يدعى تشيستر الأول. وقال برنار إن المنظمة عبارة عن نظام أنشطة تعاونية يقوم بها شخصان أو أكثر للقيام بنشاط يستخدم وسائل الاتصال لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. بفيفنر وشيروود

وفقًا للخبراء المسمى Pfiffner و Sherwood ،يجادل بأن المنظمة هي نمط لعدد من الأشخاص الذين يتفاعلون بشكل وثيق ويلتزمون بمهمة معقدة ، ويتفاعلون مع بعضهم البعض عن قصد ، ويقررون تحقيق الأهداف المشتركة التي تم تحديدها مسبقًا.

3 - جون د. ميليت (1954)

وفقا لخبير يدعى جون د. وقال ميليت إن المنظمة هي إطار عمل أو هيكل عمل العديد من الناس الذين يتم إنجازهم لتحقيق هدف مشترك. وبالتالي ، فإن المنظمة هي نظام لإعطاء مهام عمل المرء بين مجموعات من الناس الذين يريدون تحقيق أهدافهم ومهامهم معًا.

4. John M. Pfiffner and S. Owen Lane (1951)

وفقا لخبيرين اسمه جون م. جادل Pfiffner و S. Owen Lane ، بأن المنظمة هي عملية لجمع عمل الأشخاص أو المجموعات من خلال ممارسة سلطتهم للقيام بها ، بحيث يمكن لهذه الالتزامات أن توفر أفضل القنوات للمنظمين أو المنفذين لأعمال تتسم بالكفاءة والنظام والفعالية. إيجابي.

5. الأستاذ الدكتور Sondang P. Siagian

بحسب خبير اسمه البروفيسور د. صرح Sondang P. Siagian أن المنظمة هي شكل من أشكال الوحدة بين شخصين أو أكثر يعملون معًا وبشكل رسمي لتحقيق هدف معين ، والذي يتكون فيه من الرؤساء والمرؤوسين.

الوظيفة التنظيمية

الوظيفة التنظيمية

يجب أن يكون للمنظمة وظائف وفقا للأهداف المراد تحقيقها. فيما يلي بعض الوظائف التنظيمية ، وهي:

1. إعطاء التوجيه

الوظيفة الأولى هي توفير التوجيه والتركيز على أنشطة كل منظمة ، وهي بالتحديد ما يجب القيام به وما لا يجب أن تقوم به المنظمة.

2. تعزيز القدرة

الوظيفة الثانية هي زيادة قدرة كل عضو في المنظمة على الحصول على الموارد والدعم من البيئة المحيطة أو المجتمع.

3. إعطاء المعرفة

الوظيفة الثالثة هي توفير المعرفة والخبرة الجديدة لكل من أعضائها ، حتى يتمكنوا من الحصول على البصيرة ليكونوا مستعدين دائمًا للانخراط في منظمة أكبر.

الخصائص - الخصائص التنظيمية

خصائص التنظيم

منظمة بالإضافة إلى وجود وظائف لها ، المنظمات لها أيضًا العديد من الخصائص - تشكيل هذه المنظمات. فيما يلي بعض خصائص المنظمة ، وهي:

1. مجموعة من البشر

عند تشكيل منظمة ، يجب أن يكون لديها شخصان أو أكثر واعون ، تمامًا مثل عند تشكيل مجموعة.

2. هدف مشترك

يجب أن يكون لدى تشكيل المنظمة الأهداف التنظيمية الرئيسية التي يجب أن يحققها كل عضو في المنظمة.

3. التعاون

في المؤسسة ، يجب على كل عضو في المنظمة أن يعمل دائمًا معًا وينسق مع بعضها البعض لتسهيل تحقيق هدف معين.

4. القواعد

في حالة تشكيل منظمة رسمية ، يجب أن يكون لدى المنظمة قواعد أو حدود معينة يجب أن يطيعها ويطبقها كل عضو في المنظمة.

5. تقسيم المهام

في حالة تشكيل منظمة ، كل عضويجب أن يكون لها واجباتهم الخاصة بحيث يمكن لكل عضو العمل مع بعضهم البعض بفعالية وكفاءة وفقا لقدراتهم.

المبادئ التنظيمية

المبادئ التنظيمية

في المؤسسة يجب أن يكون لديها مبادئ - المبادئ المستخدمة بحيث يمكن للمنظمة أن تعمل على النحو المطلوب. فيما يلي بعض المبادئ التنظيمية ، وهي:

1. صياغة الغرض

هذا المبدأ التنظيمي الأولالمبادئ المستخدمة قبل إنشاء أو بناء منظمة. إن تحديد الغرض من تشكيل المنظمة هو الخطوة الأولى التي يجب القيام بها داخل المنظمة. يجب أن يكون الغرض من تكوين المنظمة واضحًا لأنه سيحدد الخطوات أو الأنشطة التالية التي يجب أن تقوم بها المنظمة.

2. تقسيم العمل

يتم تنفيذ المبدأ التالي في أالتنظيم هو تقسيم العمل. من المهم القيام بتقسيم العمل لأنه يمكن أن يتجنب احتمال تداخل العمل وتراكم العمل في وحدة أو قسم عمل.

3. تفويض السلطة / السلطة

المبدأ التالي المهم أيضاتفويض السلطة أو السلطة. تفويض السلطة هو منح السلطة أو السلطة لكل وحدة. هذا أمر مهم جدًا للقيام به في تنفيذ الأنشطة ، لأن كل وحدة يمكن أن تكون مسؤولة عن السلطة التي تم منحها فقط وفي أي وقت يمكن طلبها بسهولة للمساءلة.

4. مستوى الإشراف

يجب تطبيق مبدأ مستوى الإشرافتحقيق الأهداف التنظيمية. في المؤسسة ، يجب التأكد دائمًا من تنفيذ نظام مراقبة. لأنه إذا لم تقم بتشغيل نظام مراقبة ، فلن تتمكن المنظمة من تحقيق أهدافها. لذلك ، يجب على كل منظمة الانتباه إلى سهولة أنظمة الإشراف.

5. نطاق الإدارة

يجب استخدام مبدأ إدارة النطاق في الداخلمنظمة. يجب النظر إلى القائد في مؤسسة ما من حيث فعاليته وكفاءته في الإشراف على بعض الأشخاص الذين يقودهم ، حتى يتمكن من إجراء الإشراف بسهولة وكفاءة.

6. وحدة القيادة

المبدأ التالي هو مبدأ الوحدةأمر. في المنظمة ، يجب أن يكون للمرؤوس رئيس. من الأعلى يحصل المرؤوس على أمر ، ويجب على المرؤوس أيضًا أن يعطي مسؤولية تنفيذ واجباته إلى مشرفه.

7. التنسيق

المبدأ التالي هو مبدأ التنسيقوهي محاولة لتوجيه أنشطة كل وحدة تنظيمية من أجل تحقيق أهداف المنظمة. مع تقسيم المهام لكل وحدة عمل يمكن أن تجعل كل وحدة منفصلة عن الأهداف التنظيمية. لذلك ، هناك حاجة إلى التنسيق حتى تتمكن كل وحدة من تجنب الصراعات أو المشاكل ، مثل الحد من ازدواجية المهام ، والحد من العاطلين عن العمل في كل وحدة ، وتعزيز التعاون.

العناصر التنظيمية

العناصر التنظيمية

في منظمة يجب أن يكون لديك عدةعناصر مهمة فيه حتى تتمكن المنظمة من العمل بشكل جيد. فيما يلي العناصر الواردة في المنظمة ، بما في ذلك:

1. الموظفين (رجل)

عنصر الموظفين هو أهم عنصر في المنظمة. حيث يكون لكل فرد من أفراد psati مستويات وله وظيفته الخاصة.

2. التعاون (فريق العمل)

عنصر التعاون هو أيضًا العنصر الذي يتم النظر فيهمهم في المنظمة. لا تستطيع المنظمة تحقيق هدف مشترك إلا إذا قام أفرادها أو أفرادها بواجباتهم ومسؤولياتهم معًا.

3. الأهداف المشتركة

عنصر الأهداف المشتركة هو عنصر أوالأهداف التي يتعين على المنظمة تحقيقها. قد يكون الهدف المشترك من حيث الإجراءات والأنماط والبرامج ، إلى النتائج النهائية لعمل المنظمة.

4. المعدات (المعدات)

عنصر المعدات هو أيضا عنصر مهمفي مؤسسة لأنه من أجل تحقيق هدف مشترك ، تحتاج المرافق والبنية التحتية في شكل اكتمال المنظمة ، على سبيل المثال: المكاتب / المباني ، والمال ، والمواد ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك.

5. البيئة (البيئة)

العنصر البيئي هو أيضًا عنصر مؤثر جدًا في المنظمة. على سبيل المثال ، مثل الثقافة الاجتماعية والميزانية والسياسات واللوائح والظروف الاقتصادية وما إلى ذلك.

6. الموارد الطبيعية

بالإضافة إلى العنصر البيئي عنصر الموارد الطبيعيةكما أنه عنصر مهم يجب تحقيقه لكي تعمل المنظمة بشكل جيد. على سبيل المثال ، مثل الماء والطقس وظروف التربة والنباتات والحيوانات وما إلى ذلك.

وبالتالي مناقشتنا هذه المرة فيما يتعلقالفهم التنظيمي ، إلى جانب وظائف وخصائص ومبادئ وعناصر المنظمة. نأمل أن تتمكن من فهم وفهم أفضل بشكل أوضح لما هي المنظمة ، إلى جانب وظائفها وخصائصها ومبادئها ، وكذلك عناصر المنظمة. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرا لك

التعليقات 0