-1

Manažerské informační systémy: Definice, výhody, komponenty a vlastnosti

Porozumění Manažerským informačním systémům

Manažerské informační systémy je termínodkazuje na počítačové systémy sestávající z hardwaru nebo softwaru, které se používají k efektivnímu uspořádání, hodnocení a správě informací v organizaci. Takové informace mohou být informace v minulých, současných nebo budoucích předpovědích.

Na rozdíl od informačních systémů, informačních systémůmanagement inklinuje být používán v obchodních aktivitách ke zvýšení produktivity pracovníků a managementu. Manažeři obvykle používají manažerské informační systémy k analýze obchodních problémů a návrhu počítačových aplikací k řešení organizačních problémů.

Informační systémy pro správu budou shromažďovat data nebo informace z různých online systémů, analyzovat informace a využívat výsledky analýzy k rozhodnutí o správě.

Pomocí informačního systému pro správuproces rozhodování bude efektivnější a komplexnější, protože bere v úvahu všechna data ze všech úrovní společnosti. Proto jsou informační systémy pro řízení považovány za schopné zvýšit produktivitu a ziskovost společnosti.

Porozumění manažerským informačním systémům podle odborníků

Porozumění Manažerským informačním systémům je

Nyní, abychom si lépe porozuměli manažerským informačním systémům, zahrnuli jsme následující názory odborníků ohledně porozumění manažerských informačních systémů.

Raymond McLeod Jr

Počítačový systém, který poskytujeinformace pro několik uživatelů s podobnými potřebami. Může to být informace, která se stala v minulosti, současnosti a co by se mohlo stát v budoucnosti

Danu Wira Pangestu

Soubor interakcí několika informačních systémů, které fungují pro sběr a zpracování dat tak, aby výsledky dat mohly poskytnout užitečné informace pro všechny úrovně správy.

B. Davis

Integrovaný systém mezi lidmi a strojischopen poskytovat informace, kde budou tyto informace použity k podpoře provozu a řízení, jakož i protihodnotu při rozhodování.

Výhody manažerských informačních systémů

Existence manažerského informačního systému přináší společnosti řadu výhod, včetně následujících:

1. Zvyšte efektivitu ve společnostiExistence manažerského informačního systému usnadňuje manažerům identifikovat silné a slabé stránky společnosti

2. Zvýšení produktivity uživatelů

Produktivita uživatelů nebo pracovníků se zvýší, protože není třeba shromažďovat data a zpracovávat je ručně.

3. Vyrábět rozhodnutí o kvalitě

Analýza informací z platných údajů povede k racionálním rozhodnutím

4. Usnadnění komunikace mezi uživateli

Mít stejný zdroj dat v rámci společnosti usnadňuje každému uživateli identifikovat problém a společně jej vyřešit

5. Prozkoumejte možnosti / možnosti

Manažerské informační systémy lze použít jako alternativní platformu pro průzkum a zvážit různé možnosti před přijetím rozhodnutí

6. Kopání informací o zákazníkovi

Lze použít informační systémy pro správuzjistit informace o zákaznících, jako jsou potřeby zákazníků, trendy a co zákazníci mají rádi, aby společnosti mohly zlepšovat služby a provádět efektivnější marketing.

Komponenty informačního systému pro správu

Porozumění Manažerským informačním systémům a komponentám

Jaké jsou tedy součásti informačního systémuřízení? Informační systémy pro správu mají pět hlavních součástí, jmenovitě lidé, obchodní postupy, data, hardware a software. Následuje vysvětlení těchto pěti složek.

1. Lidské zdroje

Hlavní složkou jsou lidské zdroje. Lidé mají roli při spouštění systému a při dodržení předem stanovených postupů, takže informace obsažené ve velkých databázích mohou být interpretovány a použity pro budoucí rozhodování.

2. Postup

Postup je soubor pravidel nebo pokynůzřízená organizací, která má být implementována do počítačových informačních systémů. Použitý postup se může v jednotlivých organizacích lišit.

Ve skutečnosti také mezi odděleními v rámci organizacemohou mít různé postupy, v závislosti na potřebách oddělení. Například obchodní oddělení používá postupy, které mohou poskytnout informace o množství zboží, které je třeba prodat, zatímco výrobní oddělení používá postupy, které mohou poskytnout informace o množství surovin.

Postup používaný v informačních systémechřízení je dohodnuto na základě nejlepších postupů, které mohou uživatele vést k efektivnější práci. Tento postup je obvykle vyvíjen uživateli, konzultanty, atd..

3. Databáze a datový sklad

Databáze je místem sběru dat,zatímco datový sklad obsahuje všechna data v jakékoli formě, kterou organizace potřebuje. Databáze a datové sklady umožňují zpracování a analýzu velkých dat.

4. Software

Software je programpočítač používaný k provádění konkrétních úkolů v souladu s účelem výroby softwaru. Příkladem softwaru, který může být v každodenním životě znám, jsou například Microsoft Office, aplikace pro zasílání zpráv atd.

V manažerských informačních systémech jsou takérůzné typy softwaru, který je k dispozici pro zpracování dat potřebných pro organizaci, například software pro plánování podnikových zdrojů, např Plánování podnikových zdrojů (ERP) a software pro správu vztahů se zákazníky, např Zákazník Řízení vztahů (CRM).

5. Hardware

Hardware je zařízeníkterý má fyzickou podobu, jako jsou počítače, klávesnice, externí diskové jednotky a směrovače. V řídicích informačních systémech hardware zahrnuje vstupní a výstupní zařízení, která pomáhají dávat příkazy existujícím datům a v případě potřeby zobrazovat informace.

Charakteristika manažerských informačních systémů

Níže jsou uvedeny vlastnosti, které musí mít informační systémy pro správu

1. Řízení orientované

Management-orientovaný znamená, že vývoj systému musí začít stanovením potřeb a přizpůsobením obchodním cílům.

2. Podle potřeby

Návrh a vývoj SIM karty musí být kompatibilníinformace potřebné pro manažery. Požadované informace o návrhu a vývoji existují na různých úrovních, jmenovitě strategické plánování, řízení řízení a provozní řízení.

3. Systémový přístup

Systém musí být rozdělen do podsystémů, aby bylo možné práci dokončit snadno a efektivněji.

4. Orientace na budoucnost

Systém musí být navržen tak, aby nebyl omezen pouze na poskytování informací o minulosti, ale také mohl předpovídat budoucnost.

5. Integrovaný

Systém musí být integrován, kde systém může integrovat informace z několika provozních oblastí, aby poskytoval relevantní informace a usnadnil lepší rozhodování

6. Dlouhodobé plánování

Systém se musí vždy vyvíjet jako dlouhodobé plánování, protože se používá k logickému plánování, aby se v budoucnu zvýšily zisky společnosti.

7. Integrovaný přístup k datům

Je prováděn integrovaný přístup ke správě dat, aby nedocházelo k duplicitě dat, redundanci dat a pomůže zjednodušit operace.

8. Centrální databáze

Systém je povinen poskytovat „jednu verzi pravdy“, to znamená, že musí poskytovat nejnovější verzi nejnovějších informací.

Příklad manažerského informačního systému

Porozumění Manažerským informačním systémům a příkladům

Následuje příklad řídicích informačních systémů, které společnosti často používají.

1. Plánování podnikových zdrojů (ERP)

Pomozte společnostem řídit a plánovatfiremní zdroje, jako jsou lidé, finanční prostředky, stroje, součásti, materiály, čas a kapacita. Obvykle se používá k provádění integrovaného dohledu nad různými pracovními jednotkami, jako jsou finance, marketing, lidské zdroje, účetnictví a různé další jednotky.