-1

Managementinformatiesystemen: definitie, voordelen, componenten en kenmerken

Managementinformatiesystemen begrijpen

Managementinformatiesysteem is een termverwijst naar computergebaseerde systemen, bestaande uit hardware en software, die worden gebruikt om informatie in een organisatie efficiënt te organiseren, evalueren en beheren. Dergelijke informatie kan informatie zijn in het verleden, het heden of toekomstige voorspellingen.

In tegenstelling tot informatiesystemen, informatiesystemenmanagement wordt vaak gebruikt bij zakelijke activiteiten om de productiviteit van werknemers en management te verhogen. Meestal gebruiken managers managementinformatiesystemen om bedrijfsproblemen te analyseren en computertoepassingen te ontwerpen om organisatorische problemen op te lossen.

Managementinformatiesystemen verzamelen gegevens of informatie van verschillende online systemen, analyseren informatie en gebruiken de analyseresultaten om managementbeslissingen te nemen.

Door gebruik te maken van een managementinformatiesysteem,het besluitvormingsproces zal effectiever en uitgebreider zijn omdat het rekening houdt met alle gegevens van alle niveaus in het bedrijf. Daarom wordt aangenomen dat managementinformatiesystemen de productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf kunnen verhogen.

Managementinformatiesystemen begrijpen volgens experts

Managementinformatiesystemen begrijpen is

Om uw begrip van managementinformatiesystemen te vergroten, hebben we nu de volgende meningen van experts over het begrip van managementinformatiesystemen opgenomen.

Raymond McLeod Jr

Computergebaseerd systeem dat voorzietinformatie voor meerdere gebruikers met vergelijkbare behoeften. Het kan informatie zijn die in het verleden, het heden is gebeurd en wat er in de toekomst kan gebeuren

Danu Wira Pangestu

Een verzameling interacties van verschillende informatiesystemen die functioneren om gegevens te verzamelen en te verwerken, zodat de resultaten van de gegevens nuttige informatie kunnen bieden voor alle managementniveaus.

B. Davis

Een geïntegreerd systeem tussen mens en machinein staat om informatie te verstrekken, waarbij de informatie zal worden gebruikt om de werking en het beheer te ondersteunen, evenals een overweging bij de besluitvorming.

Voordelen van managementinformatiesystemen

Het bestaan van een managementinformatiesysteem biedt de onderneming een aantal voordelen, waaronder:

1. Verhoog de efficiëntie in het bedrijfHet bestaan van een managementinformatiesysteem maakt het managers gemakkelijk om de sterke en zwakke punten van de onderneming te identificeren

2. Verhoog de productiviteit van gebruikers

De productiviteit van gebruikers of werknemers zal toenemen omdat het niet nodig is om gegevens te verzamelen en deze handmatig te verwerken.

3. Produceer kwaliteitsbeslissingen

Analyse van informatie uit geldige gegevens zal rationele beslissingen opleveren

4. Vergemakkelijk communicatie tussen gebruikers

Met dezelfde gegevensbron binnen het bedrijf is het voor elke gebruiker gemakkelijk om het probleem te identificeren en gezamenlijk op te lossen

5. Ontdek alternatieven / mogelijkheden

Managementinformatiesystemen kunnen worden gebruikt als alternatief verkenningsplatform en verschillende mogelijkheden overwegen voordat een beslissing wordt genomen

6. Graven van klantgegevens

Managementinformatiesystemen kunnen worden gebruikt voorontdek informatie over klanten, zoals de behoeften van klanten, trends en wat klanten leuk vinden, zodat bedrijven hun diensten kunnen verbeteren en effectievere marketing kunnen doen.

Componenten van het managementinformatiesysteem

Managementinformatiesystemen en -componenten begrijpen

Wat zijn dan de componenten in het informatiesysteembeheer? Managementinformatiesystemen bestaan uit vijf hoofdcomponenten, namelijk mensen, bedrijfsprocedures, data, hardware en software. Hieronder volgt een uitleg van de vijf componenten.

1. Human Resources

Het belangrijkste onderdeel is human resources. Mensen hebben een rol om het systeem te besturen en vooraf bepaalde procedures te volgen, zodat de informatie die beschikbaar is in grote databases kan worden geïnterpreteerd en gebruikt om in de toekomst beslissingen te nemen.

2. Procedure

Procedure is een set regels of richtlijnenopgericht door een organisatie voor implementatie in computer-gebaseerde informatiesystemen. De gebruikte procedure kan van organisatie tot organisatie verschillen.

Sterker nog, ook tussen afdelingen binnen de organisatiekunnen verschillende procedures hebben, afhankelijk van de behoeften van de afdeling. Zo gebruikt de verkoopafdeling procedures die informatie kunnen geven over de hoeveelheid te verkopen goederen, terwijl de productieafdeling procedures gebruikt die informatie kunnen geven over de hoeveelheid grondstoffen.

Procedure gebruikt in informatiesystemenbeheer wordt overeengekomen op basis van de beste procedures die gebruikers kunnen begeleiden om efficiënter te werken. Deze procedure wordt meestal ontwikkeld door gebruikers, consultants, enz..

3. Database en datawarehouse

De database is een plaats voor het verzamelen van gegevens,terwijl het datawarehouse alle data bevat in welke vorm dan ook die de organisatie nodig heeft. Databases en datawarehouses zorgen ervoor dat grote data verwerkt en geanalyseerd kunnen worden.

4. Software

Software is een programmacomputer die wordt gebruikt om specifieke taken uit te voeren in overeenstemming met het doel van het maken van de software. Voorbeelden van software die in het dagelijks leven bekend is, zijn bijvoorbeeld Microsoft Office, berichtentoepassingen, enzovoort.

In managementinformatiesystemen zijn er ookverschillende soorten software beschikbaar om de gegevens te verwerken die de organisatie nodig heeft, bijvoorbeeld software voor het plannen van bedrijfsmiddelen zoals Enterprise Resource Planning (ERP) en software om klantrelaties zoals te beheren Klant Relatiebeheer (CRM).

5. Hardware

Hardware is een apparaatdie een fysieke vorm heeft, zoals computers, toetsenborden, externe schijfstations en routers. In managementinformatiesystemen omvat hardware invoer- en uitvoerapparaten die helpen bij het geven van opdrachten aan bestaande gegevens en het weergeven van informatie indien nodig.

Kenmerken van managementinformatiesystemen

Hierna volgen kenmerken die in het bezit moeten zijn van managementinformatiesystemen

1. Managementgericht

Managementgericht betekent dat systeemontwikkeling moet beginnen met het bepalen van behoeften en het aanpassen aan bedrijfsdoelstellingen.

2. Indien nodig

SIM-ontwerp en -ontwikkeling moeten compatibel zijn metinformatie die managers nodig hebben. Vereiste ontwerp- en ontwikkelingsinformatie bestaat op verschillende niveaus, namelijk strategische planning, managementcontrole en operationele controle.

3. Systeembenadering

Het systeem moet worden onderverdeeld in subsystemen, zodat het werk gemakkelijk en efficiënter kan worden voltooid.

4. Toekomstgericht

Het systeem moet zo zijn ontworpen dat het systeem niet alleen beperkt is tot het verstrekken van informatie over het verleden, maar ook de toekomst kan voorspellen.

5. Geïntegreerd

Het systeem moet worden geïntegreerd, waarbij het systeem informatie uit verschillende operationele gebieden kan integreren om relevante informatie te verstrekken en betere besluitvorming mogelijk te maken

6. Planning op lange termijn

Het systeem moet zich altijd ontwikkelen als een langetermijnplanning, omdat het systeem wordt gebruikt om een logische planning te maken om de bedrijfswinsten in de toekomst te vergroten

7. Geïntegreerde benadering van gegevens

Een geïntegreerde benadering van gegevensbeheer wordt uitgevoerd om gegevensduplicatie en gegevensredundantie te voorkomen en zal de operaties helpen vereenvoudigen.

8. Centrale database

Het systeem moet 'één versie van de waarheid' bieden, dat wil zeggen dat het de laatste versie van de laatste informatie moet hebben.

Voorbeeld van een managementinformatiesysteem

Managementinformatiesystemen en voorbeelden begrijpen

Hieronder volgen voorbeelden van managementinformatiesystemen die veel worden gebruikt door bedrijven.

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Help bedrijven bij het beheren en plannenbedrijfsmiddelen, zoals mensen, fondsen, machines, onderdelen, materialen, tijd en capaciteit. Meestal gebruikt om geïntegreerd toezicht uit te oefenen op verschillende werkeenheden, zoals financiën, marketing, human resources, boekhouding en diverse andere eenheden.

2. Supply Chain Management (SCM)

Geïntegreerde gegevens presenteren over het beheer van de grondstoffenvoorziening vanaf leverancier, fabrikanten, detailhandelaren, aan eindgebruikers.