فهم ملفات PDF جنبًا إلى جنب مع وظائف ومزايا PDF مقارنة بتنسيقات المستندات الأخرى

بالنسبة لعامة الناس ، قد يكون وجود الملفات ذات امتدادات PDF مألوفًا حتى أن الكثير من الناس يعرفون البرنامج بوظائف قارئ PDF مثل أدوبي ريدر.

ولكن يبدو أن قلة قليلة من الناس يفهمون معنى أو الغرض من إنشاء هذا الملف ، بالنظر إلى أن معالجة البيانات موجودة بالفعل مايكروسوفت أوفيس. في هذه المقالة سنقوم بمراجعة أعمق حول تنسيق المستندات المحمولة أو بشكل عام يختصر عادة بصيغة PDF. يركز التفسير بشكل أكبر على فهم PDF بشكل عام ، والوظائف والمزايا الرئيسية - مزايا PDF.

عادة ما يكون استخدام PDF متطابقًا في عالم العملمما يؤدي إلى معالجة البيانات. عادة ما يتم تخزين البيانات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office (يمكن أن تكون Word و excel وما إلى ذلك) في الملحق الأصلي أو في ملحقات أخرى ، أحدها هو PDF.

يختار العديد من الأشخاص استخدام التنسيقهذا لأنه عملي للغاية ولا يستغرق وقتًا طويلاً لفتحه. على الرغم من أن العواقب التي تنشأ عندما يكون الملف بتنسيق PDF ، لا يمكن تغييره مرة أخرى ، باستثناء استخدام برنامج خاص.

فهم PDF

بعبارات عامة تنسيق المستندات المحمولة أو PDF تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة شركة Adobe System Inc. كواحدة من أكبر شركات البرمجياتهذه المرة بالطبع تعكس جميع نتائج منتجاتها التي لها وظائف مهمة للمجتمع ، دعنا نقول أن أحدها هو Adobe Photoshop كأفضل برنامج لتحرير الصور في الوقت الحالي.

على الرغم من أنه في البداية لم يكن شائعًا جدًافي الوقت الحالي ، يكون استخدام الملفات ذات امتدادات PDF دائمًا تقريبًا. حتى البرنامج لقراءته ليس فقط Adobe Reader ولكن هناك أيضًا Foxit Reader و Sumatra PDF وغيرها.

في البداية أدوبي سيستيم باعتباره البادئتجعل ملفات PDF برنامج Acrobat Reader (يُطلق عليه الآن Adobe Reader) تجاريًا ، لذا لا يمكن تنزيله مباشرة ، ويعرف أيضًا باسم مدفوع. في ذلك الوقت ، كان استخدام ملفات PDF لا يزال منخفضًا للغاية ، على وجه التحديد في عام 1993.

تنسيق PDF أقل شيوعًا في الإصداراتكانت البداية في ذلك الوقت بسبب عدة عوامل ، من بين عوامل أخرى ، عدم التكامل مع شبكة الويب العالمية (WWW) ، وأعاقت أحجام الملفات الكبيرة أيضًا عند تنزيلها بسرعة الإنترنت في ذلك الوقت ، بالإضافة إلى فقدان المنافسة مع PDF مع بعض الأمثلة على التنسيقات مثل .ps (نص برمجي) . ولكن مع مرور الوقت ، بدأ وجود ملف PDF في الاعتبار. ويشار إلى ذلك من خلال الشعبية المتزايدة لبرنامج Adobe Reader والبرامج الأخرى المنافسة.

وظيفة PDF

كل إنشاء لبرنامج أو ملفمن المؤكد أن الوثيقة لها وظيفة أو غرض معين ، بما في ذلك وراء إنشاء PDF. يفهم معظم الأشخاص كيفية تحويل ملف مستند إلى PDF أو العكس ، ولكن نادرًا ما يكون أي شخص على دراية بوظيفة إنشاء هذا التنسيق.

إذا قمت بمراجعة من حيث الاسم ربما بالفعلرأيت وظيفة تنسيق PDF هذا. تنسيق المستند المحمول يعني تنسيق ملف يُستخدم لتخزين مستندات معينة مع تفاصيل في شكل نص أو خطوط وصور وحتى تنسيقات مستندات أخرى.

لا يمكن فصل تكوين الكتب الإلكترونية أو الكتب الإلكترونية عن دور PDF

المصطلح المحمولة في هذه الحالة هو إعطاءالمعلومات التي تفيد باستخدام تنسيق ملف PDF المرن على أي جهاز كمبيوتر. إحدى المشكلات التي يتم مواجهتها غالبًا هي الاختلاف في إصدار Microsoft Office على كل كمبيوتر أو حتى بعض الأجهزة غير المثبتة. تتسبب الإصدارات المختلفة من Microsoft Office في بعض الأحيان في حدوث فوضى في البيانات ، وبالتالي الحاجة إلى المستندات ذات تنسيق ملف PDF. عن طريق تثبيت أحد برامج قارئ PDF ، سيتم حله قريبًا.

عملية إرسال بيانات PDF عبر البريد الإلكتروني أيضًايتم فتحه بسهولة أكبر ومرونة على جهاز كمبيوتر به أي نظام تشغيل ، ليس فقط Windows ولكن يمكن أن يكون على Mac-OS و Linux وغيرها. مع مجموعة متنوعة من الوظائف المقدمة ، فلا عجب في أن تنسيق ملف PDF أصبح في هذا الوقت جزءًا مهمًا من المجتمع ، ليس فقط للعمال ولكن أيضًا للطلاب والجمهور العام.

مزايا ملف PDF مقارنة بتنسيقات المستندات الأخرى

كتنسيق مستند ، من المؤكد أنه PDFله مميزاته الخاصة عند مقارنته بتنسيقات أخرى مثل Word و Excel و Power Point و Text وغيرها. تتضمن مزايا الملف المحفوظ بتنسيق PDF ما يلي:

1. الميزة الرئيسية لملفات PDF هي طبيعتهامرن. لقد تم شرحه من قبل أنه يمكن فتح ملف PDF على أي جهاز كمبيوتر أو حتى هاتف ذكي دون أي تغييرات على البيانات أو محتوياته. حتى متصفح يسمى Mozilla Firefox لديه أيضًا القدرة على قراءة البيانات بتنسيق PDF.
2. يمكن توفير الأمان من خلال تعيين كلمة مرور بحيث لا يمكن تحريرها بشكل عشوائي أو حتى فتحها. استخدم البرنامج خزانة PDF إذا كان لا يمكن فتحه.
3. قد يفترض معظم الناس هذا الملفلا يمكن تحرير ملفات PDF لأنه من خلال التحويل إلى مستندات أخرى ، قد تكون البيانات فوضوية. ولكن لا تخطئ لأنه يوجد حاليًا برنامج قارئ PDF يحتوي أيضًا على محرر.
4. كما هو موضح سابقًا ، لا يقوم تنسيق PDF بتخزين البيانات في شكل نص فحسب ، بل أيضًا الصور أو الصور.
5. يتوفر الكثير من برامج قارئ PDF ،برنامج للقيام بتحويل النص أو الصور والبرامج للقيام بالمحرر (سواء في التطبيق أو عبر الإنترنت). إن توفر هذا البرنامج المتنوع للغاية هو مؤشر على شعبية تنسيق PDF حتى الآن.

هذا هو فهم PDF ووظائفهناقش بالكامل. مع كل المزايا المذكورة أعلاه ، ليس من المستغرب أن تنسيق PDF الآن له مكانه الخاص مع طبيعته المرنة ، وسهلة الاستخدام ، وبالتأكيد لا يقلل من جودة الملف المحول.