การทำความเข้าใจ PDF พร้อมกับฟังก์ชั่นและข้อดีของ PDF เปรียบเทียบกับรูปแบบเอกสารอื่น ๆ

สำหรับประชาชนทั่วไปการมีอยู่ของไฟล์ที่มีนามสกุล PDF อาจเป็นเรื่องที่คุ้นเคยแม้หลายคนจะรู้จักซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชั่นตัวอ่าน PDF เช่น Adobe Reader.

แต่ดูเหมือนว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจความหมายหรือวัตถุประสงค์ของการสร้างไฟล์นี้เนื่องจากการประมวลผลข้อมูลมีอยู่แล้ว Microsoft Office, ในบทความนี้เราจะตรวจสอบอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับ รูปแบบเอกสารพกพา หรือโดยทั่วไปมักจะย่อเป็น PDF คำอธิบายเน้นการทำความเข้าใจ PDF โดยทั่วไปหน้าที่หลักและข้อดี - ข้อดีของ PDF

การใช้ PDF มักจะเหมือนกันในโลกของการทำงานซึ่งนำไปสู่การประมวลผลข้อมูล ข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office (สามารถเป็น word, excel, ฯลฯ ) มักจะเก็บไว้ในนามสกุลเดิมหรือในส่วนขยายอื่น ๆ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ PDF

หลายคนเลือกที่จะใช้รูปแบบนี่เป็นเพราะมันใช้งานได้จริงมากและใช้เวลาไม่นานในการเปิด แม้ว่าผลที่ตามมาจะเกิดขึ้นเมื่อไฟล์อยู่ในรูปแบบ PDF แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกยกเว้นการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

เข้าใจ PDF

ในแง่ทั่วไป รูปแบบเอกสารพกพา หรือ PDF คือ รูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Adobe System Inc, เป็นหนึ่งใน บริษัท ซอฟต์แวร์ที่ใหญ่ที่สุดเวลานี้สะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชั่นสำคัญสำหรับชุมชนสมมติว่าหนึ่งในนั้นคือ Adobe Photoshop เป็นซอฟต์แวร์แก้ไขภาพที่ดีที่สุดในขณะนี้

แม้ว่าในตอนแรกมันไม่ได้รับความนิยมมากในปัจจุบันการใช้งานไฟล์ที่มีนามสกุล PDF นั้นมักจะมีอยู่เสมอ แม้แต่ซอฟต์แวร์ที่จะอ่านไม่ใช่แค่ Adobe Reader เท่านั้น แต่ยังมี Foxit Reader, Sumatra PDF และอื่น ๆ

ในตอนแรกระบบ Adobe ในฐานะผู้ริเริ่มไฟล์ PDF สร้างเฉพาะซอฟต์แวร์ Acrobat Reader (ปัจจุบันเรียกว่า Adobe Reader) ในเชิงพาณิชย์ดังนั้นจึงไม่สามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงหรือมีค่าใช้จ่าย ในเวลานั้นแม้แต่การใช้ไฟล์ PDF ก็ยังต่ำมากอย่างแม่นยำในปี 1993

รูปแบบ PDF เป็นที่นิยมน้อยกว่าในรุ่นการเริ่มต้นในเวลานั้นเกิดจากปัจจัยหลายประการรวมถึงการขาดการเชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บ (WWW) ขนาดไฟล์ขนาดใหญ่ก็ลดลงเมื่อดาวน์โหลดด้วยความเร็วอินเทอร์เน็ตในเวลาเช่นเดียวกับการสูญเสียการแข่งขันกับ PDF ด้วยรูปแบบบางอย่างเช่น. ps , แต่เมื่อเวลาผ่านไปการคำนวณการมีอยู่ของ PDF ก็เริ่มที่จะถูกคำนวณ นี่คือความนิยมที่เพิ่มขึ้นของ Adobe Reader และโปรแกรมอื่น ๆ

ฟังก์ชั่น PDF

การสร้างโปรแกรมหรือไฟล์ทุกครั้งเอกสารมีฟังก์ชั่นหรือวัตถุประสงค์ที่แน่นอนรวมถึงเบื้องหลังการสร้าง PDF คนส่วนใหญ่เข้าใจเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์เอกสารเป็น PDF หรือในทางกลับกัน แต่ไม่ค่อยมีใครรู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นการสร้างรูปแบบนี้

หากคุณตรวจสอบในแง่ของชื่ออาจจะแล้วเห็นฟังก์ชั่นของรูปแบบ PDF นี้ Portable Document Format หมายถึงรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสารบางอย่างพร้อมรายละเอียดในรูปแบบข้อความหรือแบบอักษรรูปภาพและแม้แต่รูปแบบเอกสารอื่น ๆ

การก่อตัวของ e-books หรือหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถแยกออกจากบทบาทของ PDF

คำว่าพกพาในกรณีนี้คือให้ข้อมูลที่ใช้ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่ยืดหยุ่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยคือความแตกต่างในเวอร์ชันของ Microsoft Office ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือแม้กระทั่งบางส่วนที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชันที่แตกต่างกันบางครั้งทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายในข้อมูลดังนั้นความต้องการเอกสารที่มีรูปแบบไฟล์ PDF ด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์ตัวอ่าน PDF ตัวใดตัวหนึ่งมันจะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า

กระบวนการส่งข้อมูล PDF ทางอีเมลด้วยเปิดได้ง่ายขึ้นและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการไม่เพียง แต่ Windows แต่สามารถใช้กับ Mac-OS, Linux และอื่น ๆ ด้วยฟังก์ชั่นที่หลากหลายจึงไม่น่าแปลกใจที่ในเวลานี้รูปแบบไฟล์ PDF ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของชุมชนไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังสำหรับนักเรียนและบุคคลทั่วไป

ข้อดีของ PDF เมื่อเทียบกับรูปแบบเอกสารอื่น ๆ

ในรูปแบบเอกสารมันเป็น PDF แน่นอนมีข้อดีของตัวเองเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบอื่นเช่นใน Word, Excel, Power Point, Text และอื่น ๆ ข้อดีของไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ PDF รวมถึง:

1. ข้อได้เปรียบหลักของไฟล์ PDF คือลักษณะของไฟล์คล่องตัว มีการอธิบายก่อนหน้านี้ว่าไฟล์ PDF นี้สามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรือแม้แต่สมาร์ทโฟนโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเนื้อหา แม้แต่เบราว์เซอร์ที่ชื่อว่า Mozilla Firefox ก็มีความสามารถในการอ่านข้อมูลในรูปแบบ PDF
2. สามารถได้รับความปลอดภัยโดยการตั้งรหัสผ่านเพื่อที่จะไม่สามารถแก้ไขได้อย่างส่งเดชหรือแม้กระทั่งเปิด ใช้ซอฟต์แวร์ ตู้เก็บ PDF หากไม่สามารถเปิดได้
3. คนส่วนใหญ่อาจคิดว่าไฟล์นั้นไม่สามารถแก้ไข PDF ได้เนื่องจากการแปลงเป็นเอกสารอื่นข้อมูลอาจไม่เป็นระเบียบ แต่อย่าทำผิดเพราะในปัจจุบันมีซอฟต์แวร์ตัวอ่าน PDF ที่มีตัวแก้ไข
4. ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้รูปแบบ PDF ไม่เพียง แต่เก็บข้อมูลในรูปแบบของข้อความ แต่ยังรวมถึงรูปภาพหรือภาพถ่าย
5. มีซอฟต์แวร์อ่าน PDF จำนวนมากซอฟต์แวร์เพื่อแปลงข้อความหรือรูปภาพและซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไข (ทั้งในแอปพลิเคชันหรือออนไลน์) ความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์ที่หลากหลายนี้เป็นเครื่องบ่งชี้ถึงความนิยมของรูปแบบ PDF ในปัจจุบัน

นั่นคือความเข้าใจใน PDF และฟังก์ชั่นของมันกล่าวถึงอย่างเต็มที่ ด้วยข้อดีทั้งหมดข้างต้นจึงไม่น่าแปลกใจที่รูปแบบ PDF ในขณะนี้มีสถานที่เป็นของตัวเองซึ่งมีความยืดหยุ่นใช้งานง่ายและไม่ทำให้คุณภาพของไฟล์ที่ถูกแปลงลดลงอย่างแน่นอน