Comprensione dei PDF insieme alle funzioni e ai vantaggi del PDF rispetto ad altri formati di documenti

Per il grande pubblico l'esistenza di file con estensioni PDF può essere familiare, anche se molte persone conoscono il software con funzioni di lettura PDF simili Adobe Reader.

Ma sembra che pochissime persone capiscano il significato o lo scopo di creare questo file, considerando che l'elaborazione dei dati esiste già Microsoft Office, In questo articolo esamineremo più approfonditamente Formato documento portatile o in termini generali generalmente abbreviati in PDF. La spiegazione è più focalizzata sulla comprensione del PDF in generale, le principali funzioni e vantaggi: i vantaggi del PDF.

L'uso del PDF è generalmente identico nel mondo del lavoroche porta al trattamento dei dati. I dati che sono stati creati in Microsoft Office (possono essere word, excel, ecc.) Vengono generalmente archiviati nell'estensione originale o in altre estensioni, una delle quali è PDF.

Molte persone scelgono di utilizzare il formatoQuesto perché è molto pratico e non ci vuole molto per aprirlo. Sebbene le conseguenze che si presentano siano quando il file è in formato PDF, non può essere modificato di nuovo, tranne l'utilizzo di un software speciale.

Comprensione del PDF

In termini generali Formato documento portatile o PDF è un formato file creato da Adobe System Inc, Come una delle più grandi società di softwarequesta volta ovviamente riflette tutti i risultati dei suoi prodotti che hanno funzioni importanti per la comunità, diciamo che uno di questi è Adobe Photoshop come il miglior software di editor di immagini al momento.

Anche se all'inizio non era molto popolareattualmente l'uso di file con estensioni PDF è quasi sempre lì. Anche il software per leggerlo non è solo Adobe Reader ma c'è anche Foxit Reader, Sumatra PDF e altri.

Inizialmente Adobe System come iniziatoreI file PDF rendono commercialmente solo il software Acrobat Reader (ora chiamato Adobe Reader), quindi non possono essere scaricati direttamente, ovvero pagati. A quel tempo anche l'uso di file PDF era ancora molto basso, precisamente nel 1993.

Formato PDF meno popolare nelle versionil'inizio a quel tempo era dovuto a diversi fattori, tra gli altri, la mancanza di integrazione con il World Wide Web (WWW), le dimensioni di file di grandi dimensioni anche ostacolate quando scaricato a Internet in quel momento, oltre a perdere la concorrenza con PDF con alcuni esempi di formati come .ps (post script) , Ma nel corso del tempo l'esistenza del PDF ha iniziato a essere presa in considerazione. Ciò è indicato dalla crescente popolarità di Adobe Reader e di altri software concorrenti.

Funzione PDF

Ogni creazione di un programma o fileil documento ha certamente una certa funzione o scopo, anche dietro la creazione di PDF. Molte persone capiscono come convertire un file di documento in PDF o viceversa, ma raramente qualcuno è a conoscenza della funzione di creazione di questo formato.

Se rivedi in termini di nome forse giàvista la funzione di questo formato PDF. Portable Document Format indica un formato di file utilizzato per archiviare determinati documenti con dettagli sotto forma di testo o caratteri, immagini e persino altri formati di documenti.

La formazione di e-book o libri elettronici non può essere separata dal ruolo del PDF

Il termine portatile in questo caso è dareinformazioni che il formato di file PDF flessibile viene utilizzato su qualsiasi computer. Un problema che si riscontra spesso è la differenza nella versione di Microsoft Office su ciascun computer o anche su alcuni che non sono installati. Diverse versioni di Microsoft Office a volte causano caos nei dati, quindi la necessità di documenti con formato file PDF. Installando uno dei software di lettura PDF, verrà risolto presto.

Il processo di invio di dati PDF anche via e-mailaperto in modo più semplice e flessibile su un computer con qualsiasi sistema operativo, non solo Windows ma può essere su Mac-OS, Linux e altri. Con una varietà di funzioni offerte, non sorprende che in questo momento il formato di file PDF sia diventato una parte importante della comunità, non solo per i lavoratori ma anche per gli studenti e il pubblico in generale.

Vantaggi del PDF rispetto ad altri formati di documenti

Come formato di documento, è sicuramente PDFha i suoi vantaggi rispetto ad altri formati come Word, Excel, Power Point, Text e altri. I vantaggi di un file salvato in formato PDF includono:

1. Il vantaggio principale dei file PDF è la loro naturaFlessibile. In precedenza è stato spiegato che questo file PDF può essere aperto su qualsiasi computer o anche uno smartphone senza alcuna modifica ai dati o al suo contenuto. Anche un browser chiamato Mozilla Firefox ha anche la capacità di leggere i dati in formato PDF.
2. È possibile garantire la sicurezza impostando una password in modo che non possa essere modificata in modo casuale o aperta. Usa il software PDF locker se non può essere aperto.
3. Molte persone potrebbero assumere quel fileI PDF non possono essere modificati perché convertendoli in altri documenti i dati potrebbero essere caotici. Ma non commettere errori perché attualmente esiste un software di lettura PDF che dispone anche di un editor.
4. Come spiegato in precedenza, il formato PDF non memorizza solo i dati sotto forma di testo, ma anche immagini o foto.
5. Molti software di lettura PDF disponibili,software per fare la conversione di testo o immagini e software per fare l'editor (sia nell'applicazione che online). La disponibilità di questo software molto diversificato è un'indicazione della popolarità del formato PDF fino ad oggi.

Questa è la comprensione del PDF e delle sue funzionidiscusso per intero. Con tutti i vantaggi di cui sopra non sorprende che il formato PDF abbia ora un suo posto con la sua natura che è flessibile, facile da usare e certamente non degrada la qualità del file convertito.