Izpratne par PDF failiem, kā arī par PDF funkcijām un priekšrocībām salīdzinājumā ar citiem dokumentu formātiem

Plašai sabiedrībai faili ar PDF paplašinājumiem var būt pazīstami, pat daudzi cilvēki zina programmatūru, piemēram, ar PDF lasītāja funkcijām Adobe Reader.

Bet šķiet, ka ļoti nedaudzi cilvēki saprot šī faila izveidošanas jēgu vai mērķi, ņemot vērā, ka datu apstrāde jau pastāv Microsoft Office. Šajā rakstā mēs sīkāk apskatīsim par Pārnēsājamo dokumentu formāts vai vispārīgi saīsināti kā PDF. Skaidrojums ir vairāk vērsts uz PDF izpratni kopumā, galvenās funkcijas un priekšrocības - PDF priekšrocības.

PDF lietošana darba pasaulē parasti ir identiskakas noved pie datu apstrādes. Dati, kas ir izveidoti Microsoft Office (var būt Word, Excel utt.), Parasti tiek glabāti oriģinālajā paplašinājumā vai citos paplašinājumos, no kuriem viens ir PDF.

Daudzi cilvēki izvēlas izmantot formātuTas ir tāpēc, ka tas ir ļoti praktisks, un tā atvēršana neaizņem daudz laika. Lai arī sekas, kas rodas, kad fails ir PDF formātā, to nevar mainīt atkārtoti, izņemot speciālas programmatūras izmantošanu.

Izpratne par PDF

Vispārīgi runājot Pārnēsājamo dokumentu formāts vai PDF ir faila formāts, kuru izveidojis Adobe System Inc. Kā viens no lielākajiem programmatūras uzņēmumiemšis laiks, protams, atspoguļo visus tā produktu rezultātus, kuriem ir svarīgas funkcijas sabiedrībai, pieņemsim, ka viens no tiem ir Adobe Photoshop kā šobrīd labākā attēlu redaktora programmatūra.

Lai gan sākumā tas nebija īpaši populārspašlaik gandrīz vienmēr tiek izmantoti faili ar PDF paplašinājumiem. Pat programmatūra, lai to lasītu, ir ne tikai Adobe Reader, bet ir arī Foxit Reader, Sumatra PDF un citi.

Sākumā Adobe System kā iniciatorsPDF faili tikai padara programmatūru Acrobat Reader (tagad sauktu par Adobe Reader) komerciāli, tāpēc to nevar tieši lejupielādēt, arī maksāt. Tajā laikā pat PDF failu izmantošana bija ļoti zema, tieši 1993. gadā.

Versijās mazāk populārs PDF formātssākums tajā laikā bija saistīts ar vairākiem faktoriem, cita starpā, nepietiekamas integrācijas ar globālo tīmekli (WWW), lielos failu izmērus arī apgrūtināja, kad tolaik lejupielādēja ar interneta ātrumu, kā arī zaudēja konkurenci ar PDF ar dažiem formātu piemēriem, piemēram, .ps (post script). . Bet laika gaitā sāka ņemt vērā PDF esamību. Uz to norāda Adobe Reader un citu konkurējošo programmatūru pieaugošā popularitāte.

PDF funkcija

Katru programmas vai faila izveididokumentam noteikti ir noteikta funkcija vai mērķis, ieskaitot PDF izveidi. Lielākā daļa cilvēku saprot, kā konvertēt dokumenta failu uz PDF vai otrādi, bet reti kurš zina par šī formāta izveidošanas funkciju.

Ja jūs pārskatīsit vārda ziņā, varbūt jauredzējis šī PDF formāta funkciju. Pārnēsājams dokumentu formāts ir faila formāts, ko izmanto, lai noteiktu dokumentus saglabātu ar informāciju teksta vai fontu, attēlu un pat citu dokumentu formātā.

E-grāmatu vai elektronisko grāmatu veidošanos nevar atdalīt no PDF lomas

Pārnēsājamais termins šajā gadījumā ir dotinformācija par to, ka elastīgais PDF faila formāts tiek izmantots jebkurā datorā. Viena no bieži sastopamajām problēmām ir atšķirība starp Microsoft Office versijām katrā datorā vai pat dažos, kas nav instalēti. Dažādas Microsoft Office versijas dažkārt rada haosu datos, tāpēc ir nepieciešami dokumenti ar PDF faila formātu. Instalējot kādu no PDF lasītāja programmatūrām, tā drīz tiks atrisināta.

PDF datu nosūtīšanas process arī pa e-pastuvieglāk un elastīgāk atvērt datorā ar jebkuru operētājsistēmu, ne tikai Windows, bet arī operētājsistēmās Mac-OS, Linux un citās. Piedāvājot dažādas funkcijas, nav brīnums, ka šajā laikā PDF faila formāts ir kļuvis par nozīmīgu sabiedrības daļu ne tikai darbiniekiem, bet arī studentiem un plašai sabiedrībai.

PDF priekšrocības salīdzinājumā ar citiem dokumentu formātiem

Kā dokumenta formāts tas noteikti ir PDFir savas priekšrocības, salīdzinot ar citiem formātiem, piemēram, Word, Excel, Power Point, Text un citiem. PDF formātā saglabāta faila priekšrocības ir šādas:

1. Galvenā PDF failu priekšrocība ir to raksturselastīgs. Iepriekš tika paskaidrots, ka šo PDF failu var atvērt jebkurā datorā vai pat viedtālrunī, nemainot datus vai tā saturu. Pat pārlūkam ar nosaukumu Mozilla Firefox ir arī iespēja nolasīt datus PDF formātā.
2. Drošību var dot, iestatot paroli, lai to nevar rediģēt nejauši vai pat atvērt. Izmantojiet programmatūru PDF skapītis ja to nevar atvērt.
3. Lielākā daļa cilvēku varētu pieņemt, ka failsPDF failus nevar rediģēt, jo konvertējot uz citiem dokumentiem, dati var būt haotiski. Nekļūdieties, jo šobrīd ir pieejama PDF lasītāja programmatūra, kurai ir arī redaktors.
4. Kā paskaidrots iepriekš, PDF formātā ne tikai tiek saglabāti dati teksta veidā, bet arī attēli vai fotoattēli.
5. Pieejama daudz PDF lasītāja programmatūras,programmatūra teksta vai attēlu konvertēšanai un programmatūra redaktoram (lietojumprogrammā vai tiešsaistē). Šīs ļoti daudzveidīgās programmatūras pieejamība norāda uz PDF formāta popularitāti līdz šim.

Tā ir izpratne par PDF un tā funkcijāmapspriests pilnībā. Izmantojot visas iepriekšminētās priekšrocības, nav pārsteidzoši, ka PDF formātā tagad ir sava vieta ar savu raksturu, kas ir elastīga, viegli lietojama un noteikti nepasliktina konvertētā faila kvalitāti.