הבנת קובצי PDF יחד עם הפונקציות והיתרונות של PDF בהשוואה לפורמטים אחרים של מסמכים

עבור הציבור הרחב קיומם של קבצים עם סיומות PDF עשוי להיות מוכר, אפילו אנשים רבים מכירים את התוכנה עם פונקציות קורא PDF כמו Adobe Reader.

אך נראה כי מעט מאוד אנשים מבינים את המשמעות או המטרה של יצירת קובץ זה, בהתחשב בעובדה שכבר קיים עיבוד נתונים מיקרוסופט אופיס. במאמר זה נסקור יותר לעומק פורמט מסמך נייד או באופן כללי, בדרך כלל מקוצר ל- PDF. ההסבר מתמקד יותר בהבנת PDF באופן כללי, הפונקציות העיקריות והיתרונות - היתרונות של PDF.

השימוש ב- PDF זהה בדרך כלל בעולם העבודהמה שמוביל לעיבוד נתונים. נתונים שנוצרו ב- Microsoft Office (יכולים להיות word, excel וכו ') נשמרים בדרך כלל בתוסף המקורי או בתוספים אחרים שאחד מהם הוא PDF.

אנשים רבים בוחרים להשתמש בפורמטהסיבה לכך היא שהיא מעשית מאוד ולא לוקח זמן רב לפתוח אותה. למרות שההשלכות המתעוררות הן כאשר הקובץ בפורמט PDF, לא ניתן לשנות אותו שוב, אלא באמצעות תוכנה מיוחדת.

הבנת PDF

באופן כללי פורמט מסמך נייד או PDF הוא פורמט קובץ שנוצר על ידי אדובי מערכת בע"מ. כאחת מחברות התוכנה הגדולותהפעם כמובן משקף את כל תוצאות מוצריה שיש להם פונקציות חשובות לקהילה, נניח שאחד מהם הוא Adobe Photoshop כתוכנת עורך התמונות הטובה ביותר כרגע.

אם כי בהתחלה זה לא היה פופולרי במיוחדנכון לעכשיו השימוש בקבצים עם סיומות PDF כמעט תמיד קיים. אפילו התוכנה לקריאה היא לא רק Adobe Reader אלא יש גם Foxit Reader, Sumatra PDF ואחרים.

בהתחלה Adobe System כיוזםקבצי PDF הופכים את תוכנת Acrobat Reader (המכונה כעת Adobe Reader) רק באופן מסחרי, כך שלא ניתן להוריד אותה ישירות, גם בתשלום. באותה תקופה אפילו השימוש בקבצי PDF היה עדיין נמוך מאוד, בדיוק בשנת 1993.

פורמט PDF פחות פופולרי בגרסאותההתחלה באותה תקופה נבעה מכמה גורמים, בין היתר, חוסר שילוב עם האינטרנט (WWW), גדלי קבצים גדולים הקשו גם הם כאשר הורדו במהירות האינטרנט באותה עת, כמו גם הפסד בתחרות עם PDF עם כמה דוגמאות לפורמטים כמו .ps (סקריפט פוסט) . אך עם הזמן החל לקחת בחשבון את קיומו של PDF. זה מצוין על ידי הפופולריות הגוברת של Adobe Reader ושל תוכנות אחרות מתחרות.

פונקציית PDF

כל יצירה של תוכנית או קובץלמסמך יש בהחלט פונקציה או מטרה מסוימת, כולל מאחורי יצירת PDF. רוב האנשים מבינים כיצד להמיר קובץ מסמך ל- PDF או להפך, אך לעיתים רחוקות מישהו מודע לתפקוד יצירת הפורמט הזה.

אם אתה בודק במונחים של השם אולי כברראה את הפונקציה של פורמט PDF זה. פורמט מסמך נייד פירושו תבנית קובץ המשמשת לאחסון מסמכים מסוימים עם פרטים בצורת טקסט או גופנים, תמונות ואפילו פורמטים אחרים של מסמכים.

לא ניתן להפריד בין יצירת ספרים אלקטרוניים או ספרים אלקטרוניים מתפקיד PDF

המונח נייד במקרה זה הוא לתתמידע שעושה שימוש בפורמט קובץ ה- PDF הגמיש בכל מחשב. בעיה אחת שנפוצה לעיתים קרובות היא ההבדל בגירסת Microsoft Office בכל מחשב או אפילו כאלה שאינם מותקנים. גרסאות שונות של Microsoft Office גורמות לפעמים לכאוס בנתונים, ולכן הצורך במסמכים עם פורמט קובץ PDF. על ידי התקנת אחת מתוכנת קורא ה- PDF, זה ייפתר בקרוב.

גם תהליך שליחת נתוני PDF באמצעות דואר אלקטרונינפתח ביתר קלות ובגמישות במחשב עם כל מערכת הפעלה, לא רק Windows אלא יכול להיות ב- Mac-OS, Linux ואחרים. עם מגוון פונקציות המוצעות, אין פלא שכרגע פורמט קובץ ה- PDF הפך לחלק חשוב בקהילה, לא רק לעובדים אלא גם לסטודנטים ולקהל הרחב.

היתרונות של PDF בהשוואה לפורמטים אחרים של מסמכים

כפורמט מסמך, זה בהחלט PDFיש יתרונות משלה בהשוואה לפורמטים אחרים כגון Word, Excel, Power Point, Text ואחרים. היתרונות של קובץ שנשמר בפורמט PDF כוללים:

1. היתרון העיקרי של קבצי PDF הוא טבעםגמיש. הוסבר לפני כן כי ניתן לפתוח קובץ PDF זה בכל מחשב או אפילו בסמארטפון ללא כל שינוי בנתונים או בתכניו. אפילו לדפדפן בשם Mozilla Firefox יש גם את היכולת לקרוא נתונים בפורמט PDF.
2. ניתן להעניק אבטחה על ידי הגדרת סיסמא כך שלא ניתן יהיה לערוך אותה באופן אקראי או אפילו לפתוח אותה. השתמש בתוכנה ארונית PDF אם לא ניתן לפתוח אותו.
3. רוב האנשים עשויים להניח את הקובץ הזהלא ניתן לערוך קובצי PDF מכיוון שהמרה למסמכים אחרים הנתונים עשויים להיות כאוטיים. אך אל תטעו כי נכון לעכשיו קיימת תוכנת קורא PDF הכוללת גם עורך.
4. כפי שהוסבר קודם, פורמט ה- PDF לא רק מאחסן נתונים בצורה של טקסט, אלא גם תמונות או תמונות.
5. יש הרבה תוכנות לקורא PDF,תוכנה לביצוע המרה של טקסט או תמונות ותוכנה לביצוע העורך (ביישום או באינטרנט). הזמינות של תוכנה מגוונת מאוד זו מהווה אינדיקציה לפופולריות של פורמט PDF עד כה.

זו ההבנה של PDF ותפקידיונדון במלואו. עם כל היתרונות שלמעלה אין זה מפתיע כי לפורמט PDF יש כעת מקום משלו עם אופיו שהוא גמיש, קל לשימוש ובוודאי שאינו משפיל את איכות הקובץ שהומר.