A PDF-fájlok megértése, a PDF funkciói és előnyei, összehasonlítva más dokumentumformátumokkal

A nagyközönség számára a PDF kiterjesztésű fájlok létezése is ismert lehet, sőt sokan ismerik a szoftvert, például a PDF olvasó funkciókat Adobe Reader.

De úgy tűnik, hogy nagyon kevés ember érti meg a fájl létrehozásának jelentését vagy célját, mivel az adatfeldolgozás már létezik Microsoft Office, Ebben a cikkben mélyebben áttekintjük Hordozható dokumentumformátum vagy általánosságban általában PDF-ként rövidítik. A magyarázat inkább a PDF megértésére összpontosul, a PDF fő funkciói és előnyei - előnyei.

A PDF használata általában azonos a munka világábanami adatfeldolgozáshoz vezet. A Microsoft Office-ban létrehozott adatokat (lehetnek Word, Excel stb.) Általában az eredeti kiterjesztésben vagy más kiterjesztésekben tárolják, amelyek egyike a PDF.

Sokan választják a formátum használatátEnnek oka az, hogy nagyon praktikus, és nem kell sokáig megnyitni. Annak ellenére, hogy a fájl PDF formátumban jelentkezik, az nem változtatható meg újra, kivéve a speciális szoftvert.

A PDF megértése

Általánosságban Hordozható dokumentumformátum vagy a PDF egy fájlformátum, amelyet létrehozott Adobe System Inc., Mint az egyik legnagyobb szoftvercégez az idő természetesen azon termékek összes eredményét tükrözi, amelyek fontos szerepet töltenek be a közösség számára, mondjuk, az egyik az Adobe Photoshop, mint a jelenlegi legjobb képszerkesztő szoftver.

Bár eleinte nem volt túl népszerűJelenleg szinte mindig ott van a PDF kiterjesztéssel rendelkező fájlok használata. Még az olvasásra szánt szoftver nemcsak az Adobe Reader, hanem a Foxit Reader, a Sumatra PDF és mások is.

Eleinte az Adobe System volt a kezdeményezőA PDF fájlok csak az Acrobat Reader szoftvert (ma Adobe Reader néven) teszik kereskedelmi forgalomba, tehát közvetlenül nem lehet letölteni, más néven fizetni. Abban az időben még a PDF fájlok használata is nagyon alacsony volt, pontosan 1993-ban.

A PDF formátum kevésbé népszerű a verziókbanaz akkori kezdete több tényezőnek volt köszönhető, többek között az integráció hiánya a világhálón (WWW), a nagy fájlméretek szintén akadályozták az akkori internetes sebességű letöltést, valamint a PDF-sel való verseny elvesztését néhány olyan formátummal, mint a .ps (post script). , De az idő múlásával a PDF létezését figyelembe vették. Ezt az Adobe Reader és más versengő szoftverek egyre növekvő népszerűsége jelzi.

PDF funkció

Minden program vagy fájl létrehozásaA dokumentumnak természetesen van egy bizonyos funkciója vagy célja, ideértve a PDF létrehozását is. A legtöbb ember megérti, hogyan lehet egy dokumentumfájlt konvertálni PDF-re vagy fordítva, de ritkán ismeri senki ezt a formátumot.

Ha áttekinti a név szempontjából, talán márlátta ennek a PDF formátumnak a funkcióját. A hordozható dokumentumformátum azt a fájlformátumot jelenti, amelyet bizonyos dokumentumok tárolására használnak, szöveg vagy betűtípus, kép vagy akár más dokumentum formátum formájában is.

Az e-könyvek vagy elektronikus könyvek kialakítását nem lehet elválasztani a PDF szerepétől

A hordozható kifejezés ebben az esetben az, hogy adjoninformáció arról, hogy a rugalmas PDF formátumot bármilyen számítógépen használják. Az egyik gyakran felmerülő probléma a Microsoft Office verziójának különbsége az egyes számítógépeken, vagy akár azokon is, amelyek még nincsenek telepítve. A Microsoft Office különféle verziói néha káoszt okoznak az adatokban, ezért szükség van PDF-formátumú dokumentumokra. Az egyik PDF-olvasó szoftver telepítésével hamarosan megoldódik.

A PDF adatok e-mailben történő küldésének folyamata iskönnyebben és rugalmasabban nyitható meg bármilyen operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, nem csak a Windowson, de lehet Mac-OS-en, Linuxon és másokon is. A felajánlott különféle funkciókkal nem csoda, hogy a PDF fájl formátuma a közösség fontos részévé vált, nemcsak a munkavállalók, hanem a hallgatók és a nagyközönség számára is.

A PDF előnyei más dokumentumformátumokhoz képest

Dokumentum formátumként határozottan PDFmegvan a maga előnyei összehasonlítva más formátumokkal, mint például a Word, Excel, Power Point, Text és mások. A PDF formátumban elmentett fájlok előnyei a következők:

1. A PDF fájlok fő előnye a természetükRugalmas. Korábban már kifejtettük, hogy ez a PDF fájl bármilyen számítógépen vagy akár okostelefonon is megnyitható anélkül, hogy az adatokban vagy azok tartalmában változtatnának. Még a Mozilla Firefox nevû böngészõ is képes PDF formátumban olvasni az adatokat.
2. Biztonságot adhat egy jelszó beállításával, hogy véletlenül ne szerkeszthesse, vagy akár megnyithassa. Használjon szoftvert PDF szekrény ha nem lehet kinyitni.
3. A legtöbb ember feltételezheti ezt a fájltA PDF-fájlokat nem lehet szerkeszteni, mert más dokumentumokba konvertálással az adatok kaotikus lehetnek. Ne hibáztasson, mert jelenleg van egy PDF-olvasó szoftver, amely szerkesztővel is rendelkezik.
4. Mint korábban kifejtettük, a PDF formátum nem csak adatokat tárol szöveges formában, hanem képeket vagy fényképeket is.
5. Rengeteg PDF olvasó szoftver elérhető,szoftver a szöveg vagy a képek átalakításához, és a szoftver a szerkesztő elvégzéséhez (akár alkalmazásban, akár online). A nagyon változatos szoftver elérhetősége jelzi a PDF formátum jelenlegi népszerűségét.

Ez a PDF és annak funkcióinak megértéseteljes körűen megvitatták. A fenti előnyök mellett nem meglepő, hogy a PDF formátumnak megvan a maga helye a természetével, amely rugalmas, könnyen használható és természetesen nem rontja a konvertált fájl minőségét.