Comprendre les PDF ainsi que les fonctions et avantages du PDF par rapport à d'autres formats de document

Pour le grand public, l'existence de fichiers avec des extensions PDF peut être familière même si beaucoup de gens connaissent le logiciel avec des fonctions de lecteur PDF comme Adobe Reader.

Mais il semble que très peu de gens comprennent le sens ou le but de la création de ce fichier, étant donné que le traitement des données existe déjà Microsoft Office. Dans cet article, nous examinerons plus en détail Format de document portable ou en termes généraux généralement abrégés en PDF. L'explication est plus axée sur la compréhension du PDF en général, des principales fonctions et avantages - avantages du PDF.

L'utilisation du PDF est généralement identique dans le monde du travailce qui conduit au traitement des données. Les données qui ont été créées dans Microsoft Office (peuvent être Word, Excel, etc.) sont généralement stockées dans l'extension d'origine ou dans d'autres extensions, dont l'une est PDF.

Beaucoup de gens choisissent d'utiliser le formatEn effet, il est très pratique et ne tarde pas à l'ouvrir. Bien que les conséquences qui surviennent sont lorsque le fichier est au format PDF, il ne peut pas être modifié à nouveau, sauf en utilisant un logiciel spécial.

Comprendre le PDF

En termes généraux Format de document portable ou PDF est un format de fichier créé par Adobe System Inc. En tant que l'une des plus grandes sociétés de logicielscette fois, bien sûr, reflète tous les résultats de ses produits qui ont des fonctions importantes pour la communauté, disons que l'un d'eux est Adobe Photoshop en tant que meilleur logiciel d'édition d'image pour le moment.

Bien qu'au début ce n'était pas très populaireà l'heure actuelle, l'utilisation de fichiers avec des extensions PDF est presque toujours là. Même le logiciel pour le lire n'est pas seulement Adobe Reader mais il y a aussi Foxit Reader, Sumatra PDF et autres.

Au début Adobe System en tant qu'initiateurLes fichiers PDF ne font que le logiciel Acrobat Reader (maintenant appelé Adobe Reader) commercialement, il ne peut donc pas être téléchargé directement, alias payé. À cette époque, même l'utilisation des fichiers PDF était encore très faible, précisément en 1993.

Format PDF moins populaire dans les versionsle début à cette époque était dû à plusieurs facteurs, entre autres, le manque d'intégration avec le World Wide Web (WWW), les grandes tailles de fichiers également gênées lors du téléchargement à la vitesse d'Internet à l'époque, ainsi que la perte de concurrence avec PDF avec certains exemples de formats tels que .ps (post script) . Mais au fil du temps, l'existence du PDF a commencé à être calculée. Ceci est indiqué par la popularité croissante d'Adobe Reader et d'autres logiciels concurrents.

Fonction PDF

Chaque création d'un programme ou d'un fichierLe document a certainement une certaine fonction ou un certain objectif, y compris derrière la création de PDF. La plupart des gens savent comment convertir un fichier de document au format PDF ou vice versa, mais il est rare que quiconque soit au courant de la fonction de création de ce format.

Si vous passez en revue le nom, peut-être déjàvu la fonction de ce format PDF. Portable Document Format désigne un format de fichier qui est utilisé pour stocker certains documents avec des détails sous forme de texte ou de polices, d'images et même d'autres formats de document.

La formation de livres électroniques ou de livres électroniques ne peut être séparée du rôle du PDF

Le terme portable dans ce cas est de donnerdes informations indiquant que le format de fichier PDF flexible est utilisé sur n'importe quel ordinateur. Un problème qui est souvent rencontré est la différence dans la version de Microsoft Office sur chaque ordinateur ou même certains qui ne sont pas installés. Différentes versions de Microsoft Office provoquent parfois le chaos dans les données, d'où la nécessité de documents au format de fichier PDF. En installant l'un des logiciels de lecture PDF, il sera bientôt résolu.

Le processus d'envoi de données PDF par e-mail aussiouvert plus facilement et de manière flexible sur un ordinateur avec n'importe quel système d'exploitation, non seulement Windows, mais peut être sur Mac-OS, Linux et autres. Avec une variété de fonctions offertes, il n'est pas étonnant qu'à l'heure actuelle, le format de fichier PDF soit devenu une partie importante de la communauté, non seulement pour les travailleurs mais aussi pour les étudiants et le grand public.

Avantages du PDF par rapport aux autres formats de document

En tant que format de document, c'est définitivement PDFa ses propres avantages par rapport à d'autres formats tels que Word, Excel, Power Point, Texte et autres. Les avantages d'un fichier enregistré au format PDF incluent:

1. Le principal avantage des fichiers PDF est leur natureflexible. Il a été expliqué précédemment que ce fichier PDF peut être ouvert sur n'importe quel ordinateur ou même un smartphone sans aucune modification des données ou de leur contenu. Même un navigateur appelé Mozilla Firefox a également la possibilité de lire des données au format PDF.
2. La sécurité peut être assurée en définissant un mot de passe afin qu'il ne puisse pas être modifié au hasard ou même ouvert. Utiliser un logiciel Casier PDF s'il ne peut pas être ouvert.
3. La plupart des gens pourraient supposer que ce fichierLes fichiers PDF ne peuvent pas être modifiés, car en les convertissant en d'autres documents, les données peuvent être chaotiques. Mais ne vous y trompez pas car il existe actuellement un logiciel de lecture de PDF qui comprend également un éditeur.
4. Comme expliqué précédemment, le format PDF stocke non seulement des données sous forme de texte, mais aussi des images ou des photos.
5. Beaucoup de logiciels de lecture de PDF disponibles,logiciel pour faire la conversion de texte ou d'images et logiciel pour faire l'éditeur (en application ou en ligne). La disponibilité de ce logiciel très divers est une indication de la popularité du format PDF à ce jour.

Telle est la compréhension du PDF et de ses fonctionsdiscuté en détail. Avec tous les avantages ci-dessus, il n'est pas surprenant que le format PDF ait maintenant sa propre place avec sa nature qui est flexible, facile à utiliser et ne dégrade certainement pas la qualité du fichier converti.