Qu'est-ce que la facture? Connaître la définition de la facture et la différence avec la réception
À cette occasion, j'explorerai des informations détaillées sur la signification des factures, leurs fonctions, des exemples de factures et leurs différences avec les reçus.
Faites-vous partie de ceux qui aiment faire du shopping? Lorsque vous effectuez une transaction pour acheter un article ou un service, vous obtenez un relevé de facturation. Habituellement, nous appelons cela le terme de la facture. Alors, quelle est la fonction de la facture?
Les gens ordinaires savent rarement quelle est la fonction defactures, et certains jettent même ces feuilles juste après avoir payé leurs factures. Dans les activités de transaction, la facturation devient une chose très importante à faire. Parce que les factures sont utilisées pour enregistrer le nombre d'articles qui ont été achetés et acceptés par l'acheteur.
En outre, il existe également un terme de réception fréquentutilisé dans le processus de transaction. À première vue, il n'y a aucune différence entre les deux. En fait, le terme facture a une fonction différente de celle des reçus. Pour découvrir l'explication complète, vous pouvez écouter la critique suivante.
Définition de facture
Dans le monde des affaires, définition de facture est un document qui contient le montant etle coût du produit ou du service fourni par le vendeur. Ce document indique ce que l'acheteur doit payer conformément à l'accord stipulé dans le bon de commande (bon de commande).
Les gens ordinaires en Indonésie appellent plus souvent les factures avec le terme facture. Ceci est basé sur la compréhension obtenue Grand dictionnaire indonésien (KBBI) qui indique que la facture est une liste d'articles dont le nom, la quantité et le prix doivent être payés par l'acheteur.
Généralement, la société fera une facture3 exemplaires. Le premier exemplaire sera remis à l'acheteur qui a réglé la facture. La deuxième facture sera l'archive des ventes, tandis que la troisième copie sera la preuve des états financiers.
Fonction de facturation
Sur la base de la compréhension ci-dessus, il semble quela facture a pour fonction de prouver la facturation des achats effectués par l'acheteur. Ci-dessous, je vais expliquer en détail certaines des fonctions de facturation.
Enregistrer les enregistrements de ventes
La facture est un document qui ala possibilité de sauvegarder les enregistrements de ventes. La facture contient des données telles que l'heure de la transaction, l'identité du collectionneur, la liste des produits ou services, le montant de la taxe et l'identité de l'acheteur.
Protéger le vendeur avec un parapluie juridique
Fondamentalement, les activités de transaction sont indiquéessuccès lorsque l'acheteur a payé la facture du produit qu'il souhaite. Cependant, il existe des différences lors de la réalisation de transactions en ligne, où les acheteurs peuvent payer leurs factures si le processus d'envoi de marchandises a été effectué ou dénommé COD (Paiement à la livraison).
Eh bien, si l'acheteur refuse de faire un paiementlorsque les marchandises sont arrivées, vous, en tant que vendeur, pouvez racheter l'acheteur avec une facture que vous avez préparée depuis que l'acheteur a convenu de commander l'article.
Analyser les affaires
Il se trouve que les factures peuvent être des documentsutilisé pour analyser les affaires. Le fait est que vous, en tant que vendeur, pouvez déduire comment les modèles d'achat sont préférés par les clients. De cette façon, vous pouvez préparer une nouvelle stratégie commerciale.
Enregistrement en tant qu'archive financière
Une facture a une fonction de référence ajoutée dans la section financière. Ainsi, le vendeur peut ajuster efficacement le montant des revenus ou des dépenses monétaires.
Exemple de facture
Voici quelques exemples de factures que l'on retrouve souvent dans la vie quotidienne.
1. Facture pour l'achat de marchandises
- Identité de l'entreprise
- Numéro de facture
- Identité client
- Description des marchandises à acheter, quantité, prix unitaire et prix total
- Une description du paiement total, y compris le montant de la taxe
- Date de création de la facture
- Signature de l'agent
2. Facture d'hôtel
Description:
- Identité de l'entreprise
- Numéro de facture
- Identité client
- Description des services hôteliers utilisés
- Informations sur le paiement total ainsi que les prix réduits
3. Facture de voyage
Description:
- Identité de l'entreprise
- Numéro de facture et date de fabrication
- Identité client
- Description des services de voyage utilisés
- Description du paiement total
4. Facture pour services
En plus des exemples ci-dessus, il existe encore divers exemples de factures qui sont souvent utilisées comme un bon accord commercial correct.
Différence de facture et de réception
Pour le lancement d'un processus métier, les deux partiesc'est-à-dire que le vendeur et l'acheteur concluront un accord lors de la transaction de vente et d'achat, oralement et par écrit. La facture et le reçu sont des instruments qui peuvent être utilisés pour enregistrer l'accord de vente et d'achat à conclure.
Cependant, il existe certaines différences entre les factures et les reçus qui seront expliquées ci-dessous.
Facture
Grâce à l'explication ci-dessus, il a été expliqué quela facture est un document émis par le vendeur comme une forme de facturation pour les achats de produits ou services effectués par l'acheteur. Il est également utilisé comme une forme d'application du droit des affaires qui garantit que le processus de transaction sera effectué immédiatement.
Plusieurs éléments sont répertoriés dansfeuille de facture, qui est le nom du vendeur et du client, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le numéro de fax du vendeur, le produit ou le service faisant l'objet de la transaction, le montant, le prix, la taxe, la date d'émission de la facture, le numéro de facture et le paiement total à effectuer.
La chose à retenir est que cette facture a été remisepar le vendeur à l'acheteur avant le processus de transaction. Ainsi, l'acheteur connaît l'achat total à payer. Certaines entreprises ou fournisseurs qui appliquent des factures telles que les hôpitaux, les restaurants, les ateliers, etc. Ils permettent aux clients de profiter de tous les services fournis, après quoi le client peut payer selon les factures fournies.
Reçu
Alors que le reçu est un document qui est utilisé comme preuve que le processus de transaction est terminé. De cette façon, l'acheteur devient le propriétaire à part entière du produit ou du service reçu.
Généralement, les reçus contiennent des informations sous la formequantité de marchandises, prix, remise, taxe, date de paiement, montant total payé, mode de paiement, numéro de reçu et signature du vendeur. En fait, pour renforcer l'accord, les reçus sont souvent apposés avec un cachet qui a été mutuellement convenu.
De plus, s'il y a dommage ou défaut dans l'article reçu, l'acheteur peut le prouver en utilisant le reçu.
Ainsi l'article sur définition de facture, fonction, quelques exemples de factures et différences de factures et de reçus. J'espère que l'article ci-dessus vous sera bénéfique et merci.
