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인보이스 란 무엇입니까? 송장의 정의와 영수증의 차이를 아십시오

이 때 청구서의 의미, 기능, 견본 청구서 및 영수증과의 차이점에 대한 자세한 정보를 살펴 보겠습니다.

당신은 쇼핑을 좋아하는 사람들 중에 있습니까? 상품이나 서비스를 구매하기 위해 거래를하면 청구서가 나옵니다. 일반적으로이를 인보이스 기간이라고합니다. 그러면 송장의 기능은 무엇입니까?

평범한 사람들은 기능이 무엇인지 거의 알지 못합니다.청구서를 지불하고 일부는 청구서를 지불 한 직후에이 시트를 버립니다. 거래 활동에서 인보이스 발행은 매우 중요합니다. 구매자가 구매하고 수령 한 품목 수를 기록하는 데 송장이 사용됩니다.

또한 영수증 기간이 자주 있습니다거래 과정에서 사용됩니다. 언뜻 보면, 둘 사이에는 차이가 없습니다. 실제로 송장이라는 용어는 영수증과 다른 기능을합니다. 전체 설명을 찾으려면 다음 검토를들을 수 있습니다.

송장의 정의

비즈니스 세계에서 송장의 정의 금액이 포함 된 문서이며판매자가 제공 한 제품 또는 서비스 비용. 이 문서는 PO에 명시된 계약에 따라 구매자가 지불해야하는 금액을 보여줍니다 (구매 주문).

인도네시아의 보통 사람들은 종종 송장이라는 용어로 송장을 부릅니다. 이것은 통해 얻은 이해를 기반으로합니다 큰 인도네시아어 사전 (KBBI) 송장은 구매자가 지불 할 이름, 수량 및 가격을 가진 품목의 목록임을 나타냅니다.

일반적으로 회사는 송장을 만들 것입니다3 부 첫 번째 사본은 청구서를 지불 한 구매자에게 제출됩니다. 두 번째 인보이스는 영업 아카이브가되고 세 번째 인보이스는 재무 제표의 증거가됩니다.

송장 기능

위의 이해를 바탕으로송장의 기능은 구매자가 구매 한 대금 청구의 증거입니다. 아래에서는 일부 송장 기능에 대해 자세히 설명합니다.

영업 기록 저장

송장은판매 기록을 저장하는 기능. 송장에는 거래 시간, 수집가 신원, 제품 또는 서비스 목록, 세금 금액 및 구매자 신원과 같은 데이터가 포함됩니다.

합법적 인 우산으로 판매자 보호

기본적으로 거래 활동이 명시됩니다.구매자가 원하는 제품에 대한 청구서를 지불하면 성공합니다. 그러나 온라인으로 거래를 수행 할 때 차이가 있습니다. 구매자가 상품을 발송하는 과정이 수행되었거나 COD (배달 현금).

구매자가 지불을 거부하면상품이 도착하면 판매자가 구매자가 상품 주문 계약을 체결 한 이후 준비한 송장으로 구매자를 다시 구매할 수 있습니다.

비즈니스 분석

결과적으로 송장은 문서가 될 수 있습니다.비즈니스 분석에 사용됩니다. 요점은 판매자가 고객이 구매 패턴을 선호하는 방식을 추론 할 수 있다는 것입니다. 그렇게하면 새로운 비즈니스 전략을 준비 할 수 있습니다.

재무 보관소로 저장

송장에는 재무 섹션에 추가 된 참조 기능이 있습니다. 따라서 판매자는 금액 또는 수입을 효과적으로 조정할 수 있습니다.

송장 예

아래는 일상 생활에서 흔히 볼 수있는 송장의 예입니다.

1. 상품 구매 송장

설명 :

회사 정체성
송장 번호
고객 정체성
구매할 상품 설명, 수량, 단가 및 총 가격
세금 금액을 포함한 총 지불에 대한 설명
송장 생성 날짜
장교의 서명

2. 호텔 송장

설명 :

회사 정체성
송장 번호
고객 정체성
사용 된 호텔 서비스에 대한 설명
할인 된 가격과 함께 총 결제 정보

3. 여행 송장

설명 :

회사 정체성
송장 번호 및 제조일
고객 정체성
사용 된 여행 서비스에 대한 설명
총 결제 설명

4. 서비스 송장

위의 예 외에도 여전히 올바른 비즈니스 계약으로 사용되는 다양한 송장 예가 있습니다.

송장 및 영수증 차이

비즈니스 프로세스를 시작하기 위해 두 당사자즉, 판매자와 구매자는 구두 및 서면으로 판매 및 구매 거래에서 계약을 체결합니다. 송장 및 영수증은 판매 및 구매 계약을 기록하는 데 사용할 수있는 도구입니다.

그러나 아래에서 설명 할 송장과 영수증에는 약간의 차이가 있습니다.

송장

위의 설명을 통해송장은 구매자가 작성한 제품 또는 서비스 구매에 대한 청구서 형태로 판매자가 발행 한 문서입니다. 또한 거래 프로세스가 즉시 수행되도록 비즈니스 법률 집행의 한 형태로도 사용됩니다.

에 나열된 몇 가지 요소가 있습니다인보이스 시트-판매자 및 고객의 이름, 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 판매자의 팩스 번호, 거래되는 제품 또는 서비스, 금액, 가격, 세금, 인보이스 발행 날짜, 인보이스 번호 및 총 결제액

기억해야 할 것은이 송장이 제공된 것입니다거래 프로세스가 발생하기 전에 판매자가 구매자에게 제공합니다. 따라서 구매자는 구매할 총 구매액을 알고 있습니다. 병원, 식당, 작업장 등과 같은 송장을 적용하는 일부 회사 또는 공급 업체 고객은 제공된 모든 서비스를 즐길 수 있으며, 그 후 고객은 제공된 청구서에 따라 지불 할 수 있습니다.