Vad är faktura? Känner till definitionen av faktura och skillnaden med kvitto
Vid detta tillfälle kommer jag att utforska detaljerad information om betydelsen av fakturor, deras funktioner, provfakturor och deras skillnader med kvitton.
Är du bland dem som gillar att shoppa? När du gör en transaktion för att köpa en vara eller tjänst får du ett faktureringsuppdrag. Vanligtvis kallar vi detta för fakturan. Vad är sedan fakturans funktion?
Vanliga människor vet sällan vad funktionen ärfakturor, och vissa kasta till och med bort dessa blad direkt efter att ha betalat sina räkningar. Vid transaktionsaktiviteter blir fakturering en mycket viktig sak att göra. Eftersom fakturor används för att registrera antalet objekt som har köpts och mottagits av köparen.
Dessutom finns det ofta en kvittensperiodanvänds i transaktionsprocessen. Vid första anblicken är det ingen skillnad mellan de två. Fakturan har fakturan en annan funktion än kvitton. För att ta reda på den fullständiga förklaringen kan du lyssna på följande recension.
Definition av faktura
I näringslivet definition av faktura är ett dokument som innehåller beloppet ochkostnaden för produkten eller tjänsten som säljaren tillhandahåller. Detta dokument visar vad köparen måste betala enligt det avtal som anges i PO (inköpsorder).
Vanliga människor i Indonesien ringer ofta fakturor med termen faktura. Detta baseras på den förståelse som erhållits genom Big Indonesian Dictionary (KBBI) som anger att fakturan är en lista över artiklar som har namn, kvantitet och pris som ska betalas av köparen.
I allmänhet kommer företaget att göra en faktura3 kopior. Den första kopian kommer att skickas till köparen som har betalat räkningen. Den andra fakturan är försäljningsarkivet, medan den tredje kopian är bevisen på bokslutet.
Fakturafunktion
Baserat på ovanstående förståelse verkar det somfakturans funktion är som bevis på fakturering för köp som gjorts av köparen. Nedan förklarar jag några av fakturafunktionerna i sin helhet.
Spara försäljningsregister
Faktura är ett dokument som harmöjligheten att spara försäljningsregister. På fakturan innehåller data som transaktionstid, samlaridentitet, produkt- eller tjänstelista, skattebelopp och köparens identitet.
Skydda säljaren med ett lagligt paraply
I princip anges transaktionsaktiviteterframgångsrik när köparen har betalat fakturan för den produkt han vill ha. Det finns emellertid skillnader som uppstår vid transaktioner online, där köpare kan betala räkningar om processen att skicka varor har genomförts eller kallas COD (Kontant vid leverans).
Tja, om köparen vägrar att betalanär varorna anländer kan du som säljare återköpa köparen med en faktura som du har utarbetat sedan köparen tecknade avtal om att beställa varan.
Analysera affärer
Som det visar sig kan fakturor vara dokument som kan varaanvänds för att analysera affärer. Poängen är att du som säljare kan dra nytta av hur köpmönstren föredras av kunderna. På så sätt kan du utarbeta en ny affärsstrategi.
Spara som ett finansiellt arkiv
En faktura har en funktion som referens som läggs till i den finansiella delen. Således kan säljaren justera beloppet för inkomst eller utgifter på ett effektivt sätt.
Fakturaexempel
Nedan följer några exempel på fakturor som ofta finns i det dagliga livet.
1. Faktura för inköp av varor
- Företagets identitet
- Fakturanummer
- Kundidentitet
- Beskrivning av varor som ska köpas, kvantitet, enhetspris och totalpris
- En beskrivning av den totala betalningen inklusive skattebeloppet
- Datum för skapandet av fakturan
- Officers underskrift
2. Hotellfaktura
Anmärkningar:
- Företagets identitet
- Fakturanummer
- Kundidentitet
- Beskrivning av använda hotelltjänster
- Information om total betalning tillsammans med rabatterade priser
3. Resefaktura
Anmärkningar:
- Företagets identitet
- Fakturanummer och tillverkningsdatum
- Kundidentitet
- Beskrivning av använda resetjänster
- Beskrivning av total betalning
4. Faktura för tjänster
Utöver exemplen ovan finns det fortfarande olika exempel på fakturor som ofta används som ett bra och korrekt affärsavtal.
Skillnad i faktura och kvitto
För att lansera en affärsprocess, båda parterdvs säljaren och köparen kommer att ingå ett avtal i försäljnings- och köptransaktionen både muntligt och skriftligt. Faktura och kvitto är instrument som kan användas för att registrera försäljnings- och köpeavtalet som ska göras.
Det finns dock vissa skillnader mellan fakturor och kvitton som kommer att förklaras nedan.
faktura
Genom förklaringen ovan har det förklaratsfaktura är ett dokument som utfärdats av säljaren som en form för fakturering för köp av produkter eller tjänster som gjorts av köparen. Det används också som en form av affärslagstiftning som säkerställer att transaktionsprocessen genomförs omedelbart.
Det finns flera element som anges ifakturablad, som är namnet på säljaren och kunden, adress, telefonnummer, e-postadress och faxnummer för säljaren, produkten eller tjänsten som transaktioner, belopp, pris, skatt, datum fakturan utfärdades, fakturanummer och den totala betalningen som ska göras.
Det är viktigt att komma ihåg att denna faktura gavsav säljaren till köparen innan transaktionsprocessen äger rum. Således känner köparen det totala köpet som ska betalas. Vissa företag eller leverantörer som tillämpar fakturor som sjukhus, restauranger, verkstäder och så vidare. De tillåter kunder att njuta av alla tjänster som tillhandahålls, efter det att kunden kan betala enligt de fakturor som tillhandahålls.
kvitto
Medan kvittot är ett dokument som används som bevis på att transaktionsprocessen har avslutats. På detta sätt blir köparen den fulla ägaren av den mottagna produkten eller tjänsten.
I allmänhet inkluderar kvitton information i formuläretmängd varor, pris, rabatt, skatt, betalningsdatum, totalt belopp, betalningsmetod, kvitton och säljarens underskrift. För att stärka avtalet anbringas faktiskt kvitton ofta på en försegling som har överenskommits ömsesidigt.
Dessutom, om det finns skador eller defekter i den mottagna varan, kan köparen bevisa det med kvittot.
Således artikeln om definition av faktura, funktion, några exempel på fakturor och fakturor och kvitto skillnader. Förhoppningsvis kommer ovanstående artikel att gynna dig och tacka dig.
