Che cos'è la fattura? Conoscere la definizione di fattura e la differenza con la ricevuta

In questa occasione esplorerò informazioni dettagliate sul significato delle fatture, le loro funzioni, le fatture di esempio e le loro differenze con le ricevute.

Sei tra quelli a cui piace fare acquisti? Quando effettui una transazione per acquistare un articolo o un servizio, otterrai un estratto conto. Di solito, chiamiamo questo il termine della fattura. Quindi, qual è la funzione della fattura?

La gente comune raramente sa quale sia la funzionefatture, alcuni addirittura gettarono via il foglio poco dopo aver pagato le bollette. Nelle attività di transazione, la fatturazione diventa una cosa molto importante da fare. Perché, le fatture vengono utilizzate per registrare il numero di articoli che sono stati acquistati e ricevuti dall'acquirente.

Inoltre, c'è anche un termine di ricezione frequenteutilizzato nel processo di transazione. A prima vista, non c'è differenza tra i due. In effetti, il termine fattura ha una funzione diversa rispetto alle ricevute. Per scoprire la spiegazione completa, puoi ascoltare la seguente recensione.

Definizione di fattura

Nel mondo degli affari, definizione della fattura è un documento che contiene l'importo eil costo del prodotto o servizio fornito dal venditore. Questo documento mostra cosa deve essere pagato dall'acquirente in conformità con l'accordo indicato nell'OP (ordine di acquisto).

La gente comune in Indonesia chiama più spesso le fatture con il termine fattura. Questo si basa sulla comprensione ottenuta attraverso Dizionario Big Indonesian (KBBI) che afferma che la fattura è un elenco di articoli che hanno il nome, la quantità e il prezzo che devono essere pagati dall'acquirente.

Generalmente, l'azienda emetterà una fattura3 copie. La prima copia verrà inviata all'acquirente che ha pagato la fattura. La seconda fattura sarà l'archivio vendite, mentre la terza copia sarà la prova del bilancio.

Funzione di fatturazione

Sulla base della comprensione di cui sopra sembra chela funzione della fattura è la prova della fatturazione per gli acquisti effettuati dall'acquirente. Di seguito spiegherò alcune funzioni della fattura per intero.

Salva record di vendita

La fattura è un documento che hala possibilità di salvare i record delle vendite. Nella fattura contiene dati quali tempo di transazione, identità del collezionista, elenco di prodotti o servizi, importo dell'imposta e identità dell'acquirente.

Proteggere il venditore con un ombrello legale

Fondamentalmente, vengono dichiarate le attività di transazionesuccesso quando l'acquirente ha pagato il conto per il prodotto che desidera. Tuttavia, ci sono differenze che si verificano quando conducono transazioni online, in cui gli acquirenti possono pagare le bollette se il processo di invio delle merci è stato effettuato o indicato come COD (Contrassegno).

Bene, se l'acquirente rifiuta di effettuare un pagamentoquando la merce è arrivata, tu come venditore puoi riacquistare l'acquirente con la fattura che hai preparato da quando l'acquirente ha stipulato un accordo per ordinare l'articolo.

Analizzare gli affari

A quanto pare, le fatture possono essere documenti che possono essereutilizzato per analizzare gli affari. Il punto è che tu come venditore puoi dedurre come i modelli di acquisto sono preferiti dai clienti. In questo modo, puoi preparare una nuova strategia aziendale.

Salvataggio come archivio finanziario

Una fattura ha una funzione come riferimento aggiunto nella sezione finanziaria. Pertanto, il venditore può regolare in modo efficace l'importo delle entrate o delle spese in denaro.

Esempio di fattura

Di seguito sono riportati alcuni esempi di fatture che si trovano spesso nella vita quotidiana.

1. Fattura per l'acquisto di beni

1. Identità aziendale
2. Numero della fattura
3. Identità del cliente
4. Descrizione delle merci da acquistare, quantità, prezzo unitario e prezzo totale
5. Una descrizione del pagamento totale compreso l'importo dell'imposta
6. Data di creazione della fattura
7. Firma dell'ufficiale

2. Fattura dell'hotel

Osservazioni:

1. Identità aziendale
2. Numero della fattura
3. Identità del cliente
4. Descrizione dei servizi alberghieri utilizzati
5. Informazioni sul pagamento totale insieme a prezzi scontati

3. Fattura di viaggio

Osservazioni:

1. Identità aziendale
2. Numero fattura e data di fabbricazione
3. Identità del cliente
4. Descrizione dei servizi di viaggio utilizzati
5. Descrizione del pagamento totale

4. Fattura per i servizi

Oltre agli esempi sopra, ci sono ancora vari esempi di fatture che vengono spesso utilizzate come un accordo commerciale valido e corretto.

Differenza fattura e ricevuta

Per motivi di avvio di un processo aziendale, entrambe le partivale a dire che il venditore e l'acquirente stipuleranno un accordo nella transazione di vendita e acquisto sia oralmente che per iscritto. La fattura e la ricevuta sono strumenti che possono essere utilizzati per registrare l'accordo di vendita e acquisto da stipulare.

Tuttavia, ci sono alcune differenze tra fatture e ricevute che verranno spiegate di seguito.

fattura

Attraverso la spiegazione sopra, è stato spiegato chela fattura è un documento emesso dal venditore come forma di fatturazione per gli acquisti di prodotti o servizi effettuati dall'acquirente. Viene inoltre utilizzato come forma di applicazione della legge commerciale che garantisce che il processo di transazione venga eseguito immediatamente.

Ci sono diversi elementi elencati infoglio della fattura, che è il nome del venditore e del cliente, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e numero di fax del venditore, il prodotto o il servizio oggetto di transazione, l'importo, il prezzo, l'imposta, la data di emissione della fattura, il numero di fattura e il pagamento totale da effettuare.

La cosa da ricordare è che questa fattura è stata datadal venditore all'acquirente prima che avvenga il processo di transazione. Pertanto, l'acquirente conosce l'acquisto totale da pagare. Alcune aziende o fornitori che applicano fatture come ospedali, ristoranti, officine e così via. Consentono ai clienti di usufruire di tutti i servizi forniti, dopodiché il cliente può pagare in base alle fatture fornite.

ricevimento

Mentre la ricevuta è un documento che viene utilizzato come prova del completamento del processo di transazione. In questo modo, l'acquirente diventa il proprietario completo del prodotto o del servizio ricevuto.

In generale, le ricevute includono informazioni nel moduloquantità di merce, prezzo, sconto, imposta, data di pagamento, importo totale pagato, metodo di pagamento, numero di ricevuta e firma del venditore. In effetti, per rafforzare l'accordo, le entrate sono spesso apposte con un sigillo che è stato reciprocamente concordato.

Inoltre, in caso di danni o difetti nell'oggetto ricevuto, l'acquirente può provarlo utilizzando la ricevuta.

Quindi l'articolo su definizione della fattura, funzione, alcuni esempi di fatture e differenze di fattura e ricevuta. Spero che l'articolo sopra ti sia di beneficio e ti ringrazi.